浅谈知识经济时代呼唤秘书更新知识结构

   　四、企业管理及法律法规知识 
　　企业作为市场竞争的主体，受到外部市场压力以及内在市场动力的影响，面临诸多的风险和变数，为了避免更大的风险，就应该未雨绸缪，防范化解。作为企业的重要员工，秘书更应该掌握一定的法律知识，如果没有较高法律政策方面的知识修养，往往给工作带来不利，甚至还会造成严重后果。因此，企业秘书作为企业的枢纽级人员，法律知识是必备的基础知识，他们必须做到知法、懂法、守法、护法，才能成为企业名副其实的“参谋助手”。当然，法律政策体系规模庞大，秘书人员可结合工作需要，先掌握一般的法学和政策理论基础，然后有针对性地学习有关的法律政策知识。首先要熟悉、了解与本企业有关的法律、法规，确保企业的生产经营活动在法律允许的范围内；其次要熟悉并了解现行法律、政策在本企业是否已经用足，以协助领导在法律允许的范围内拓宽生产领域和经营渠道，搞活经营活动；再次，还要密切注意本企业的权益是否受到非法侵害，运用法律武器保护企业。另外，涉外法律知识在现代企业进行对外经济贸易活动中也越来越重要，签订涉外经济合同更应具有严格的法律规定。现代企业秘书必须熟练掌握涉外法律知识，既要了解我国的法律，也要掌握国际上相关国家的有关法律规定。与此同时，还要掌握国际上随时变化着的情况，如中国加入WTO后，秘书还要掌握WTO法等一些法律知识。 
　　五、掌握与工作相关的其他知识 
　　现在秘书工作内容越来越丰富，而且因单位性质不同，除一些基础工作外，秘书工作也不尽相同。这就要求不同单位的秘书人员，从自身工作实际出发，有针对性地选择学习一些与自己工作息息相关的知识，更新自己的知识结构。就事业单位而言，首先要掌握一定的保密知识。现在随着网络的发展，给大家工作带来方便快捷的同时，也带来了一定的泄密隐患，所以学习一定的网络保密知识，提高自己的保密意识，在工作中严格遵守各项保密规定，在保护国家秘密的同时，也保护好自己。另外，掌握一定的涉外知识，随着中国加入世贸组织，国际沟通的日益频繁，也为单位走出去提供了更多更好的机会和渠道，秘书人员懂得一些涉外知识也是适应这一潮流的需要。 
　　总之，现代企业秘书应不断地自我调节知识结构，加深加固基础和专业知识，把握好秘书所应具备的知识结构，并用发展的观点丰富自己的知识，提高自己的能力，挖掘自己的潜力，真正成为像心理学家一样善于观察和理解他人，像政治家一样有灵敏的头脑，熟悉了解各项工作，解决各类棘手问题，不断提高自己工作能力，把秘书工作做好、做精、做细。 
　　 
　　参考文献： 
　　[1]劳动和社会保障部教材办公室．商务秘书实务[M]．北京：中国社会保障出版社，2006年4月 
　　[2]吴欢章，陆娴琴．秘书技能[M]．上海：上海文艺出版社，2007年3月 
　　[3]黄建聪．对文秘人才市场需求和专业课程设置的调查研究[J]．金华职业技术学院学报，2006年2月 
　　[4]王宏．高级文秘岗位职业技能培训教程[M]．广州：广东经济出版社，2007年10月