浅论企业财务集中的网络应用

   网络财务系统的应用，使财务职能扩大化了，同时财务部门内部人员的分工也随之发生巨大的变化。对于集团企业，由于帐务处理职能集中化，下属分支机构可以不再设帐务处理职能，可取消总帐岗位、报表岗位等有关岗位，而强化原始数据收集、审核和传输岗位。对于财务业务协同工作做得比较完全的单位、可以取消原有效核算组织方式，诸如成本二级核算。材料二级核算等，变成一级核算，促使财务分工扁平化。对于财务与内部业务已完全协同的单位，则可以将诸如材料岗、固定资产岗、成本岗、账务岗、报表岗等全部取消，而设立一些如管理岗、审核岗、档案岗、系统维护岗、综合会计岗(处理无法协同的业务)等。
　　五、重视对网络财务系统的内部控制
    作为一个广泛连接的对数据信息进行收集、处理、传输和存储的开放式信息共享的网络财务系统，通过集团企业的内联网并通过互联网，为企业内各部门之间，企业与客户、供应商之间建立开放。实时的双向信息交流环境创造了条件，也使财务与业务一体化处理和实时监控成为现实。但是，系统在安全上的问题较之以前则更显突出。由于集团企业当前的网络财务系统具有分布式、开放性、远程实时处!理的特点，系统的一致性、可控性降低，一旦出现故障，影响面极广，系统恢复处理的成本相当高，因此，系统存在更大的一故障风险。同时，系统的集成化使财务系统的内部控制远远超出了以往传统孤立系统的范畴，已从会计机构内部人员的控制扩展到对整个集团企业内部人员的控制，从而使内部人员道德风险的范围扩大。此外，在互联网条件下，为适应竞争发展的需要，集团企业往往需要与关联方(如客户、供应商、合作伙伴、软件供应商等)建立统一的外联网，从而使系统关联方道德风险的发生也成为可能。网络财务系统在集团企业一般具有中心或主线作用，一旦风险发生，将引起基于其上的各种应用和管理工作陷人无序的混乱，并导致整个系统的崩溃。从上面的风险分析可以看出，系统风险已经面临扩大化，在这种情况下，集团企业不仅必须在技术和组织上进行有效的规划和设计，而且还必须在管理和控制等多个方面与层次，制定和实施相应的配合与协调制度与措施，为网络环境下的内部控制有效实施建立一个安全稳定的运作环境和机制，使得系统真正成为集团企业适应市场变化、赢得市场竞争的有效机制与手段。总之，通过网络，更好地应用财务系统，并与其他信息领域有机结合，同时做好内部控制措施，会使企业在财务管理中处在优势状态，提高整体竞争能力。