ERP及其在公司财务管理中的应用

来源:岁月联盟 作者:沈洁云 时间:2014-06-25

  摘要:文章首先论述了ERP的概念及其深刻含义,随后论述了ERP的常用模块及其之间的关系,最后以某路桥公司为例,介绍了ERP系统在其财务管理中的应用。
  关键词:ERP;财务管理;应用
  
  一、ERP的概念及其深刻含义
  ERP(Enterprise Resource Planning:企业资源计划)是以信息技术为基础,以系统化为管理思想,通过集成和整合企业组织内部及其供应商以及客户的数据与信息。为企业决策层及其员工提供决策运行手段的管理平台。它日益成为企业不可或缺的重要战略性资源。
  要具体理解其深刻的含义,笔者认为必须从三个方面去把握:①从管理思想来看,ERP理论是在MRP(Manufacturing ResourcePlanning:制造资源规划)等理论基础上发展而来,它是面向sc(Supply Chain:供应链)的管理思想,为企业的信息化集成提供了最佳的解决方案。它的根本特点是将企业的资金流、信息流和物流统一起来进行管理,综合平衡和充分考虑企业的资金、人力、生产设备、原材料、生产技术、时间和信息等各项资源,提倡最大限度的利用企业有限的资源来取得最大的经济效益。②从管理系统的角度看,ERP系统提出全面规划和集成一个企业分散在不同地方的所有子公司及其工厂的资源,协调不同地域的员工去进行团队合作,它是集成企业管理理念、基础数据、人力财力、业务流程、计算机软硬件等于一体的企业资源管理系统。③从软件产品的角度看,它是以ERP管理思想为灵魂的管理软件产品,集成了GUI(Graphi c UserInterfaeet图形用户界面)、第四代语言、面向对象开发技术、开放式Web系统技术、电子商务支持技术等信息技术。
  
  
  二、ERP系统中的各个模块之间的关系
  
  根据企业的不同情况,可能ERP的子系统模块会有所不同,笔者列出的以下的几个子系统是一些基本的子系统。各模块之间的关系如图1所示:
  从图中可以看出:ERP财务管理模块与其他模块之间有着非常密切的数据交换关系。其中,人力资源管理模块向财务管理模块传递企业员工的工资、福利、奖金等信息,用于工资的核算;生产管理模块向财务管理模块传递消耗的原材料、工时、水电费、产成品、在产品信息,用与计算产品成本,进行成本分析和核算。销售管理模块向财务模块传递销售合同数量、价格、销售发票、销售费用等数据。库存管理模块向财务模块传递出入库单据、盘点数据、主要形成材料、半成品、成品的数量及金额等数据。采购管理模块向财务模块传递采购订单(其中包括采购数量、价格),可以形成用款计划,也可用于核对或监控采购价格、采购发票、采购入库单等等。技术管理模块向财务模块传递购买的商标、技术等无形资产信息。设备管理模块用于向财务模块传递设备购买、损耗、处理等信息,用于固定资产的清查、折旧及处理。计划管理模块向财务模块传递预算信息,财务模块也要反馈信息回来,已确定现金流是否足够支撑。

图片内容