财务信息管理模式的创新

来源:岁月联盟 作者:冯建 吉利 时间:2010-07-03
现在,决策者愈来愈依赖财务信息来作出理性的决定。传统的财务信息管理模式效率和效益较低,提供的财务信息内涵有限。为了满足新形式下信息用户不断产生的新需求,有必要对财务信息管理模式进行创新。


一、两对易混淆概念的区别


1.财务信息与信息这是两个既有区别又有紧密联系的概念。


二者的区别主要是:①信息内容不同。会计信息主要指会计核算资料、会计报表及其附注。财务信息包括会计信息和运用财务管理方法生成的信息,后者如财务指标、债券和股票定价、风险和收益预测,以及投融资和并购等的财务策略。②信息时态不同。会计信息按成本提供,绝大部分反映过去的财务状况和经营成果。财务管理方法中有多种预测手段,可以提供反映未来价值的“预测信息”和投资安全性变化的“动态信息”。③信息形式不同,会计信息是以货币计量的数字形式,财务信息中财务计划、财务策略、财务评价等内容,多辅以文字形式呈报。第四,信息作用不同,这是产生上述区别的根本原因。会计信息旨在客观地反映经济活动中量的变化。财务信息反映量的变化的同时,更多地评价经济活动的质,作为下一步决策的依据。


二者的联系主要是:①会计信息是主要的、基本的财务信息。②会计信息的逻辑组合可以派生出财务信息。如对会计报表进行比较分析和指标分析。应该注意,并非所有的财务信息都是会计信息或由会计信息生成,还有许多财务信息需要利用外部信息或其他管理信息,依托专门的财务管理方法而得到,这解释了为什么会计核算不能代替财务管理,会计信息管理不能代替财务信息管理。


2.财务信息管理与财务管理信息化财务信息管理是对财务信息收集、加工、报告等系列活动的组织、安排和协调。


财务管理信息化指信息技术不断并被应用于财务管理领域,从而提高管理效率和效益,包括利用机系统强大的运算能力和的开放性来辅助财务信息收集、加工、报告、反馈等。


二、财务信息管理模式的创新


(一)创新的目的


财务信息管理模式创新的根本目的是为了满足信息用户不断产生的新需求。


财务信息作为决策的依据,与决策的“相关性”是它最高层次的特征,通常从三个方面来衡量这种特征:第一,预测价值,指信息能否帮助决策者预测未来可能事项及其结果。第二,反馈价值,指信息能否帮助决策者证实过去事项,评价和修正过去决策。第三,及时性,指信息能否帮助决策者尽快获知情况变化并作出反应。


我们过去的实务,往往以会计核算代替财务管理,突出强调信息是否客观、可靠,应用最广泛的财务分析,偏重事后评价,仅具有反馈价值。随着竞争范围的拓展和程度的日益激烈,为了立于不败之地,决策者总是希望第一个作出决定并随时调整策略,对财务信息预测价值和及时性方面的要求就更高了。


(二)创新的内容


1.与业务同步的信息生成方式。


传统的财务信息,是在业务发生后,经过核算和财务管理方法的加工,经历一个较长周期而得到的。现在,的所有业务被整合于一个管理系统,并与外部系统如供应商报价系统、消费者需求系统、政府税务系统等连接。这样,一方面可直接从企业生产经营的每一个环节和外部环境收集信息,将一些非财务信息也纳入财务信息管理,极大地拓展了信息渠道,丰富了信息内容。另一方面,企业的每一项业务都能被立刻反映出来并被加工成为最新的财务信息,传统的静态财务报告被可以实时更新的动态财务报告代替。财务信息与业务同步生成也使预算控制、财务预警等财务管理方法发挥作用的时限缩短,控制、防范的功能更强。


2.多时态、多形式的信息报告方式。


随着以高新技术和人力资本为特征的知识时代的到来,期货、期权等衍生工具不断,信息用户除了要求继续提供有形资产信息外,还要求提供无形资产信息,乃至企业生产经营应该承担的社会责任等的信息,而且注重关心企业未来发展的预测性、前瞻性信息。因此,财务信息在时态上必须跳出成本的限制,按需使用多种计量属性,如在投资决策中使用未来现金流的现值,在债券和股票定价中使用类似证券的市场价值,在资产置换中使用重置成本,在并购中使用清算价值。财务信息管理模式的这种创新要求我们积极探索人力资本等无形资产的计量模式,以及核算和披露方法,尽快制定出相关的准则和制度。在新经济形势下,只有以货币计量的数字信息形式还远远不够,还要求采用文字、图表、定性与定量相结合等形式。在反映存货、专利技术、市场份额等的情况时,还可能采用件、项、百分比等单位。


 3.人性化的信息表达方式。


作为专业人员,财务人员总是有意无意地使用专业术语和数字,但要让信息用户产生信任并采用自己提供的信息,从而真正在决策中发挥参谋作用,就需要人性化地表达信息,帮助信息用户充分理解信息内涵。人性化表达的要点有:第一,尽可能把专业术语和数字翻译成通俗易懂的语言;第二,简明、醒目地陈述结论,提供原因但不提供太多,相关佐证只在需要时提供;第三,从不同信息用户的角度提炼要点,提供用户真正需要的内容。投资人关心企业的赢利能力,如投资回报率、每股收益等;债权人关心企业的偿债能力,如资产负债率、流动比率等;供应商关心如果企业产品结构变化,是否还需要其他的原材料,需要多少;政府关心企业是否如实按时上缴各种税金;社会公众则关心产品质量和企业生产对环境的影响。


三、财务管理信息化对财务信息管理创新的支持


勿庸置疑,财务管理信息化极大地提高了财务信息管理的效率和效益,使创新得以实现,这种支持具体表现在:


1.使技术更可行。要大范围、及时地提供信息,必须搭建平台,配置高性能的硬件和先进的软件,并确保它们稳定地运行。要迅速、正确地处理随时生成的大量信息,也必须依赖机系统强大的运算能力。另外,加密技术、信息隔离技术、网络防护技术等,可以保证财务信息的安全,不泄漏企业机密。


2.使成本更经济。信息的有用性由决策者自己判断,这种判断受多种因素影响,如决策类型、决策方法、决策者能力等,因此我们主张信息多多益善。但信息的收集、加工、报告等都需要花费成本,我们只能在对成本效益的权衡下尽可能地提供信息。财务管理信息化,首先将财务人员从机械的计算、抄写等劳动中解放出来,节约了人力。其次,网络使得信息远程传输方便而且迅速,节约了信息传输所需的时间和金钱。最后,网络的开放性有利于实现企业内部乃至整个市场和社会的信息共享,有利于辨别信息的真伪,并且节约了信息的交易费用。?

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