浅谈并购后的财务管理整合

来源:岁月联盟 作者:冯玲 时间:2014-06-25
近年来,随着投资并购活动的不断丰富发展,财务整合越来越成为决定并购成功的关键因素。如何快速构建或移植一个充满活力而又高度实用的财务管理体系,对并购企业经营、投资、融资等财务活动实施有效管理,是并购整合中十分重要和迫切的任务之一。本文试通过一个具体的财务整合实例,系统阐述整合方案的思路、目标、层次内容及效果。
  一、基本背景
  合资公司系一个成立二十六年之久的事业性质的改制单位,总人数700余人,设置十二部一室五子公司。公司组织结构庞杂,缺乏专门的财务职能架构;财务管理较为粗放,缺乏过程控制,考核评估机制表面化、形式化;缺乏集团范围内高效便捷的信息沟通交流平台;集团内控处于空白状态,所属子公司只是进行单体编制预算,未达到集团层面的战略、资金与经营掌控。总之,财务管理职能发挥有限。投资方为一家综合性的国有大型上市公司,具有鲜明的管理与业绩文化,在所投资的七十多家合资公司中,积极建议和引导各合资公司走流程管理模式,包括财务流程管理。
  二、财务管理整合方案简要描述
  1、总体思路
  以集团管理模式运作,不限于单一的公司管理模式。整合重点为统一人员管理、业务管理和平台管理。首先抓住这三方面进行整合突破,由易到难,有推进、有成果,为高效合理的财务整合奠定基础。
  2、财务管理目标定位
  财务整合的目标不是一成不变的,在确立了企业的价值最大化目标以后,财务整合应随着具体环境及情况的改变作一些适当的调整。调整不是使其背离大趋势,而是使其向最终目标进一步靠拢。
  从合资公司组建初期的财务接轨到后期的财务精细化管理,不同阶段的财务管理任务和工作重点不同,合资公司必须尽快建立科学的财务组织架构,建立和完善财务管理制度体系,从制定商业计划入手,按全面预算管理的理念进行战略发展规划,从而确定财务管理的行动计划。
  3、财务管理方案层次体系
  根据合资公司的具体情况,我们提出的财务管理方案涵盖基层的交易处理、中间层次的报告与支持到高层次的决策支持,从组织设计、政策与程序、管理工具、流程优化与控制等方面进行统筹安排。图1为未来合资公司的财务管理层次体系。
  三、财务管理整合方案的重点内容
  1、财务管理组织架构
  合资公司要设置财务管理中心,考虑成本效益原则,充分利用现有资源,明确职责分工,在财务总监的领导下,全面负责各项财务工作的具体实施。
  所有财务人员(包括总部财务人员和外派财务人员)实行财务管理中心垂直管理。财务人员应向中心作月度工作汇报、定期述职,由集团统一管理,统一组织实施考核。
  合资公司内部审计定位于综合营运审计,包括控制环境、财务管理、工程管理、采购仓储管理、销售管理等方面。代表股东和管理层实施审计监督权,同时对参控股公司开展内审业务进行专业指导和支援。其中最重要的是对审计建议的实施情况持续跟进,促进审计整改的最终落实。
  财务管理中心各组应积极协调配合,科学、有效地组织公司财务活动,保证公司财务体系的高效运作。
  2、财务业务管控
  (1)建立现代型集团财务治理结构,充分履行出资人财务职责;从董事会、监事会、各专业委员会等架构设置方面,授权、商业计划及全面预算管理等治理手段方面履行财务职责、维护出资人利益。
  (2)实施财务管理适度集中,增强总部管控能力。实行集中核算和资金集中管理,相对统一内部控制体系、税务管理体系。
  (3)制定各项财务工作标准,提高财务执行力。结合投资公司提炼出的一套系统完善的财审管理制度、指引及手册,在充分的学习交流、经验总结、高效分享的基础上,丰富和完善合资公司的财务管理体系和标准,在集团内部通过大力推广及培训促进运用。
  (4)加强监控考评管理,落实风险责任。实行商业计划及全面预算管理,推行以业绩合同为表现形式的综合评价体系,以评价及奖惩促进战略与预算的执行。同时强化内部审计和内控监查,及时纠偏,使下属单位的自我约束机制逐渐完善,财务管理水平持续提高,保证财务政策执行到位并达到预期效果,防范财务风险。