关于中小企业完善内部控制的若干思考

来源:岁月联盟 作者:程慧兰 时间:2014-06-01
  (一)企业管理层内部控制的意识不强,是内部控制水平不高的根本性原因
  企业管理层作为企业经营的核心,把握着企业经营发展的方向以及企业每一个环节的决策实施。企业管理层自身经营水平的高低以及经营思想的先进与否在很大程度上决定着企业经营管理水平的高低。中小企业的所有者往往也是企业的经营者,其在企业经营的过程中往往将精力放在了生产和销售之上,而在人力资源管理以及财务管理和公司制度管理上所投放的精力一般比较少。这在很大程度上决定了企业管理管理层的综合素质以及管理的水平普遍不是太高,同时也决定了他们内部控制的意识和能力都与现代化的经营管理理念存在着巨大差距。思想上的认识不足直接决定了行动上的滞后。
  (二)中下企业内部控制制度的缺乏或不完善,难以保证其内部控制的高水平实施
  内部控制制度是对企业的人力、物力、财力、动力进行系统性的控制,在我国中小企业经营中一般不具有独立的内部控制部门甚至于还有一些企业依然存在着内部组织结构不完善、部门工作人员缺乏、不相容的职务出现兼任等等一些不合理的现象。这对于企业内部控制工作的独立施展以及分工明确等等科学性实施方式形成了严重的制约,同时也根本难以保证内部控制的高水平实施。
  (三)中小企业财务管理水平以及员工的综合素质不高也是制约内部控制高水平实施的重要因素
  财务管理作为现代化管理的重点内容关系着企业的账务安全以及财务报表的真实、有效和企业资金的正常运转,同时也是内部控制的重中之重,内部控制最早就是在财务管理领域施行起来的。中小企业由于经营权和所有权往往没有分离,致使企业的管理权限不明确,常出现管理权凌驾于会计制度、准则之上的现象,从根源上降低了财务管理的水平,此外会计部门的不健全、分工不明确以及财务人员的专业水平不高也会造成财务内部控制水平的下降。 
  内部控制是面对企业经营全过程以及全体员工而实施的管理活动,需要各部门以及每一个工作人员的支持与协助。在中小企业中由于员工的流动性相对较大以及缺乏行之有效的人才培训机制,致使员工的综合素质相对较低,难以符合内部控制高水平实施的具体要求。
  三、关于中小企业内部控制加强性措施的分析与论述
  通过我们对内部控制概念、作用进行的分析以及对中小企业内部控制存在问题进行的探讨,我们有必要制定出一些加强性的措施来提高中小企业内部控制的水平。
  (一)加强中小企业管理层以及全体员工的内部控制意识
  人是一切经营管理活动的主体,而思想是决定人类活动方向的指导者。中小企业想要完善其内部控制就必须从加强全体人员的内部控制意识开始。具体的做法主要有:首先,企业管理层应该不断提高自身的管理水平以及经济知识水平、企业经营管理相关知识的水平,比如说加强对心理学、人力资源管理、财会基础学的学习等等。只有企业管理层的管理水平提高了,才能确保企业的内部控制在企业人力资源管理、财务管理、风险管理上的高水平实施。其次,提高管理层的职业道德素养,以确保在内部控制工作中的公平、公正、积极,保障内部控制工作有一个良好的运行状态。最后,加强对全体员工内部控制概念与作用的宣传与培训,提高他们的协助和配合作用。
  (二)建立健全的内部控制制度,规范内部控制的工作流程
  健全的内部控制制度是确保内部控制工作高效开展的重要前提,具体的做法是根据企业的实际需要制定出人力资源管理、财务管理、风险管理的制度并严格按照制度进行实施作业,明确企业内部的工作岗位并实行岗位责任制管理,杜绝管理混乱的现象出现。规范内部控制的工作流程主要是建立专门的内部控制作业部门,对公司各项制度的实施进行监督,检查,对于不规范的工作行为进行坚决的制止。
  (三)建立内部控制的评价机制
  对内部控制进行连续性的评价是对内部控制工作进行再管理的过程,通过对内部控制实施的过程以及所实施的结果进行定期或者不定期的监督与检查,对出现漏洞和问题的地方进行查找根源、分析原因并进行及时的修整与改善,从而不断提高内部控制的工作水平。这也是对内部控制工作进行动态管理的最有效措施。
  四、总结
  关于中小企业内部控制工作的完善我们主要从以上几个方面进行综合性的论述,具体的加强性措施还需要根据中小企业自身的经营特点和经营环境来科学制定。本文主要的目的是与同行业人士进行交流与沟通,为确保中小企业稳定发展提供明确地理论性指导。