浅析集团资金的集中管理难题与管理模式

来源:岁月联盟 作者:谢素英 时间:2014-06-01
  摘  要:现金流是企业的血液,“现金至尊”是现代企业财务管理的基本理念。近年来,国内外爆出的金融丑闻,绝大多数都与资金违规有关;国内外多家大型上市公司、企业集团轰然倒下,究其原因多数公司也是在资金链上出了问题。强化资金控制,实现资金运转的高效率,提高其使用效益,成为集团的核心工作之一。从现代经济的发展看,大型集团公司的财务与资金管理日趋集中是一种必然趋势。
  关键词:集团资金;集中管理;探析

  一、传统资金管理面临的主要难题
  大型集团公司由于成员企业众多,地域分布广泛,在资金集中管理上的问题尤其突出。虽然很多公司的技术、产品和服务在市场上很有竞争力,但由于在资金管理方面,企业集团面临着成员企业资金盈缺不平衡;成员企业之间交易通过外部银行结算,产生大量的资金体外循环;集团总部不能有效监控子公司资金支付;不能迅速掌握集团整体资金的存量、流量、流向;成员企业的筹资、投资决策不规范等等问题;直接影响着集团资金运动的效率、效益,制约着企业集团市场的进入能力与竞争的后续保障能力。许多企业由于缺乏必要的技术手段,资金控制能力不足,从而付出了沉重的代价。
  资金管理是企业财务管理的主要内容,也是企业管理的核心之一。如何使企业集团的资金循环周转顺畅、高效迅速,是财务管理者所普遍关注的问题。各企业集团为加强资金管理,提高对资金的调控能力和使用效益,借鉴银行资金管理模式,运用现代网络技术、理财手段,实现资金的集中管理,已成为大多数集团企业的共识。
  二、资金集中管理的意义
  (一)集中管理能够集小钱办大事
  实行资金集中管理能够有效的使用全集团的存量资金。集团可以有效的对集团的全部存量资金进行管理。资金结余的成员企业可以通过集团结算中心将资金投入集团内部资金紧张的其他成员企业,资金紧张的企业能够获取集团的资金支持更好的把握发展机遇。同时采用先进实用的集团资金管理软件,如用友的U8资金管理系统、金蝶的K 3资金管理系统,达到一分钱做两份事的效果。
  (二)集中管理能够产行较好的筹资效果
  集团将资金集中管理,统一对外开户,其整体偿债能力较强,收益能力和管理水平较高,信用较高,就比较容易筹到大笔资金。企业集团成员企业通过集团结算中心就能够获得其所需的资金,省去了各成员企业与外部银行大量的协商、签约、担保等繁杂手续和筹资费用。还能够对全集团的内、外担保行为进行管理,避免出现无序对外担保造成的信用能力下降,有效防范信用风险。
  (三)全面管理易监控不浪费
  集团资金集中管理,成员企业不设外部银行账户或者只设对应的受集团控制的二级账户或子账户,其资金流量、流向、存量完全置于集团的管理之下,企业集团能够对其对外收款、付款,对内资金结算进行全方位控制;通过设立收款责任制强化成员企业收款责任,通过制定付款审批、审核流程,能够保证集团成员企业具有与其经营管理需要的资金管理权,又能够有效控制成员企业资金支付行为,防范集团资金浪费,降低集团经营成本。
  三、资金集中管理的内容
  在集分权有机结合的原则下,集团母公司实行集中式资金管理的内容包括几个方面:一是重大资金投向集中管理。对于子公司的新建或技术改造项目,子公司应按规定程序向母公司申报立项,母公司按规定的投资审批程序办理。二是信贷集中管理。凡涉及对外筹资事项,统一由集团母公司行使对外筹资职能。集团内部各成员单位的资金需求统一由结算中心提供贷款支持。三是银行账户集中管理。四是收益分配集中管理。 四、资金集中管理的基本模式
   (一)结算中心模式 结算中心是集团资金集中管理的最初阶段,是集团母公司设置的,专司母公司、子公司及其他成员企业现金收付及往来业务款项结算的财务职能机构。
  (二)收支两条线管理模式
  收支两条线是指一家企业或单位对自己的资金收入和资金支出的行为分别采取互不干涉或互不影响的单独处理流程和处理路径的一种资金管理模式。即成员单位收入资金不得留存,按规定上缴管理单位;同时,成员单位的所有支出资金均由管理单位进行下拨,成员单位不得“坐收坐支”。
  在实施资金收支两条线后,由于资金集中、统一支付,各成员单位的所有收支活动都由总部根据预算进行严格审核和控制,使得预算管理的重要性得以体现,有效性得以发挥。因此,实行收支两条线对各成员单位的预算水平提出了较高的要求。
   (三)内部银行模式
  1.内部银行模式的主要功能
  (1)结算中心功能。内部往来结算中心是内部银行的基础职能。集团下属每个成员单位都在内部银行开设账户,集团成员在企业生产经营活动中的一切实物转让、劳务协作均视作商品交易,通过内部银行办理往来结算。内部银行还统一制定结算方式、结算时间,规范结算行为,同时对结算业务中的资金流向的合理性和合法性进行监督,及时发现问题,并纠正资金使用中的盲目性。
  (2)货币发行中心功能。内部银行可以根据有关规定在集团公司发行自己的支票和货币,在各成员单位之间使用。这样可以堵塞资金管理漏洞,提高资金管理的安全性。
  (3)信贷中心功能。内部银行根据集团总部为各成员公司核定的资金和费用定额,结合各成员公司的实际需要,对其发放贷款。
  (4)监管中心功能。内部银行在结算职能和信贷职能基础上实施监督控制,一般通过经济责任制分解指标、结算制度和结算程序、内部价格结算体系、内部合同和经济纠纷仲裁制度来实现此职能。
  (5)信息反馈中心功能。内部银行定期或不定期地以报表的形式将资金流通状况反馈给集团总部和各成员公司,不仅能使集团总部和各成员公司的领导层及时、全面、准确地掌握资金使用状况,而且能够对企业集团会计监督和审计监督起到重要的补充作用。同时,集团公司通过建立资金收、支、存制度,每天对各单位资金收、支、存情况统计上报,及时掌握各成员资金动态、销售经营情况。
  2.内部银行模式的特点
  (1)各成员公司之间的现金收付和结算事项,均通过内部银行统一开立的账号来办理,成员公司一般不直接对外进行现金结算。