在企业会计中利用外部资源降低企业成本探究

　       一、利用外部资源降低企业成本的重要性
　　
　　(一)有利于提高企业竞争
　　利用外部资源降低企业成本有利于企业利润的提升，通过各种控制方法来降低成本，提高该企业产品在当地市场的市场份额，有利于企业的发展，提高企业的整体竞争力。
　　
　　(二)有利于中国企业紧跟世界经济发展趋势
　　利用外部资源降低企业成本在发达地区是普遍存在的。但是在我国目前还不是很普遍。因此该研究有利于我国企业必须紧跟世界经济发展的趋势，进而推动企业的发展。
　　
　　二、中国利用外部资源降低成本方面存在的问题
　　
　　外部资源成本比较高主要是从企业对产品材料的采购、质量、销售方面，具体表现在以下几个方面：
　　
　　(一)采购成本过高
　　采购成本过高是中国企业不能利用外部资源降低成本的重要方面。主要是我国企业的采购人员缺乏一种责任意识。采购人员不会从为企业节约资金的角度去采购材料，往往是哪家给了回扣就买哪家，甚至多贵的价位都可以接受，这样就造成了企业的采购成本过高。同时很多企业进行产品采购的时候都是从中间商那里采购。而不是直接从材料的生产商那里进行采购。支付这部分中间费就是很大的损失。采购成本高了，从根本上提高了一个企业的成本。
　　
　　(二)质量成本过高
　　我们这里提到的质量成本包括内部质量成本和外部质量成本。内部质量成本为确保和保证做出合格产品的质量而发生的费用，外部质量成本是由于产品质量不好而导致企业的重大损失。很多企业单方面追求利益而忽视产品的质量，这样导致的质量成品很高。企业产品在销售的过程中出现了质量问题，会出现两种结果，一方面企业要进行物质或者经济层面的赔偿，这种赔偿本身就是一种损失。另一方面企业的声誉受到影响，譬如最近的双汇“精瘦肉”事件，尽管该事件后双汇管理层进行道歉并在商场内试吃，但是消费者已经不再信任该品牌了，这实际上就是一种无形的损失。
　　
　　(三)销售成本过高
　　很多企业在开拓外地市场的时候，在没有对当地的税收情况以及市场情况、媒体宣传情况等方面做出调查的情况下，就进行大规模的销售。而实际上。由于企业对当地市场等情况不了解，不能提出针对当地市场实际情况的营销方案，往往造成利润不高的情况，殊不知只有掌握了外部资源。才能有效降低成本的。举一个简单的例子。某家电企业在一个三级城市做销售，事先没有做调查，而是按照惯性思维，认为广告单页的派发很有效果，于是一次性派发单页10万张，而实际上起到的效果不好，最终才知道当地的群众认可报纸的广告。
　　
　　三、完善对策
　　
　　(一)控制采购成本
　　控制采购成本是利用外部资源降低成本的基础。一方面作为企业要有科学的计划安排，根据企业发展情况以及市场的需要情况，应该采购多少产品，采购什么质量的产品，在哪里采购物品，对于这些问题要有标准。另一方面在企业发展中推进集中采购制，尽量避免个人去采购，建立整个公司统一采购平台，公司统一采购，必要时建立专门的监督机构。若是发现有采购员吃回扣的现象，要严厉惩罚。只有这样，才会降低采购成本。同时企业尽量推进直供应制，在采购产品的过程中尽可能地逐步取消中间供应商，直接与产品基地采购，这样可以节省很多中间商的费用。
　　
　　(二)控制质量成本
　　控制质量成本是利用外部资源降低企业成本的保证，因此我们要控制质量成本。首先领导要转变唯利是图的想法，重视企业产品的质量。只有这样在员工工作中，才会抓住质量。同时要通过有效的管理来降低企业产品的不合格率，加大企业生产过程中的监督力度，有效控制产品质量成本，减少由于质量不合格而引起的额外成本。我国南方某电子企业为了保住产品的质量，控制质量成本。对生产线的员工进行了奖励，凡是生产的产品合格率都在100％以上的员工。给予100元的奖励，在执行该政策后，企业的不合格率下降了60％。