会计信息化与会计电算化的比较分析

    摘要：近年来，无论在教学还是在学术研究领域，人们总是将会计信息化和会计电算化相混淆，认为两者是同一概念，没有实质区 别，可以替换使用；也有人认为会计信息化的概念优于会计电算化，但不知道优在何处，只是在朦胧中意识到会计信息化可能会替 代会计电算化。笔者认为搞清楚两者的来龙去脉，对两者加以正确的区分，有利于企业信息化的发展与定位.
    关键词：会计信息化；会计电算化

1会计电算化和会计信息化概念的由来 与含义 1979年，计算机应会计工作在我国拉开 了序幕，当时人们的认识就是将计算机技术应 用于会计领域能够有效地提高会计的工作效 率，学术界并没有提出一个权威性的概念统一 人们的思想认识。1981年于长春召开的“财 务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会” 上，第一次提出了“会计电算化”的概念.
    会计电算化的基本含义是指将计算机技 术应用到会计工作领域，用会计软件指挥各种 计算机替代手工完成，或手工很难完成、甚至 无法完成的会计工作的过程.
    2005年8月，由《会计之友》杂志社承办 的中国会计学会会计电算化专业委员会年会 在山西太原召开。会上提出了“会计电算化”向 “会计信息化”发展的理念，与会专家就这两个 概念进行了热烈的讨论，一致认为用“会计信 息化”可以更好地概括“会计电算化”的进一步 发展，也可以进一步提升“会计电算化”的应用 水平.
    会计信息化是会计与信息技术融合的过 程，是将会计信息作为管理信息资源，全面运 用以计算机、网络与通讯为主的信息技术对会 计信息进行获取、加工、传输、存储应用等处 理，为企业内部的经营管理者、企业外部的信 息使用者提供全面、及时的信息，会计信息化 是企业信息化的重要组成部分.
    可以看到，两个概念是人们在不同时期、 信息技术发展的不同阶段提出来的.
    2会计信息化与会计电算化的区别 应当看到，没有过去20多年会计电算化 所积累的丰硕成果，今天的会计信息化也就无 从提出与研究。会计信息化与会计电算化，没 有划定的边界，只是随着信息技术的不断发展 与其在会计领域应用深度和范围的不同而在 认识上产生了飞跃，两者都以信息技术为特 征，所不同的是，由于在不同时代所依托的信 息技术迥异而使其各自应用的外延和内涵产 生了较大的区别.
    2.1信息技术环境的区别 人们通常所说的信息技术不是单纯的一 种技术，而是计算机技术、网络通信技术和信 息感测技术等组群技术的简称。会计电算化阶 段，人们谋求能够开发出解决会计领域的单项 工作或整体核算工作的软件，从而帮助会计工 作人员实现劳动力的解放和生产力水平的提 高；硬件方面则主要以单机环境或F/S（文件/ 服务器）架构为主，很少涉及网络通信技术和 感测技术。会计信息化阶段，人们需要研究和 开发集财务管理、生产管理、供应链管理、人力 资源管理乃至决策支持等诸多子系统于一体 的管理信息系统，会计信息系统属于管理信息 系统的重要子系统，这个阶段的MIS（管理信 息系统）、ERP（企业资源计划）、SCM（供应链管 理）、CRM（客户关系管理）等产品和概念的提 出无不建立在网络和通信技术基础之上.
    可见，电算化和信息化都应用了计算机技 术；电算化较少使用网络通信技术，信息化则 更多地依赖于网络通信技术的支持；电算化几 乎没有用到感测技术，信息化则会随着其发展 越来越多的使用诸如条码感测、智能感测等感 测技术.
    2.2系统地位层次的区别 会计电算化主要服务于财务部门的核算 与管理，属于部门级应用；而会计信息化则是 企业信息化的有机组成部分，会计信息系统是 管理信息系统的核心子系统，除了服务于财务 部门外，还要为信息管理层、决策支持层和决 策层提供服务，属于企业级应用.
    2．3系统目标的区别 会计电算化和会计信息化是人们随着信 息技术在会计领域应用的不断深入而提出的 差异概念。会计电算化以解放生产力，提高工 作效率为出发点，首先强调的是会计数据处理 的规范化，改变手工会计的不规范现实，要求 会计软件的开发、会计信息系统的运行按照我 国统一会计制度的要求规范操作，立足于财务 报告的规范生成；而会计信息化则更强调会计 输出结果的效率和增值性，这种增值效应依赖 于网络环境下会计数据的快速搜集、实时传递 以及对不同层次数据的深加工。会计信息化的 成效依赖于会计信息输出的多元化研究.
    2.4信息输入的区别 会计电算化条件下输入系统的是记账凭 证，数据主要由财务部门自己输入；而会计信 息化的大量数据可从企业内外其他系统直接 获取，同时可以预见，随着原始凭证标准化问 题的解决以及网络安全技术的日臻成熟，经过 数字签名的原始凭证会直接进入会计信息系 统.