医院内部比价采购审计方法分析

来源:岁月联盟 作者:孙杰慧 时间:2014-01-04

  四、比价采购审计方法的改善与规范要点

  不规范的比价采购审计方法,往往导致医院比价采购效果不理想,因此,要正确运用比价采购审计,真正发挥其简单易行、便于操作、节约采购费用等优势,笔者认为医院内部还应该注意以下5个方面。

  1.比价采购审计工作应得到领导的重视。医院的领导应当廉洁奉公,遵纪守法,给医院的员工树立好的榜样,从而顺利地开展工作。如果领导意识不到比价采购审计的重要性,出现徇私舞弊的情况,那么采购工作将出现严重问题,势必影响医院的长远发展。

  2.建立严谨规范的审计制度。医院要顺利地进行比价采购审计工作,建立一套严谨规范的审计控制制度和一系列的配套制度是必要之举。审计制度必须在审计方法、定点采购、合同管理、审计考核等方面做出严密的规定,规范审计操作流程,使比价采购审计做到有章可循。

  3.及时检测验收入库物资质量。所有采购物资购进后,应当按照质保部门相应的文件或标准的规定,根据医院配备检测设备情况进行复验。做好采购物资质量的事前、事中、事后控制,确保采购物资的质量。

  4.建立健全的价格信息资料库。比价采购审计的核心因素是价格,建立一套价格信息资料库,保存物资采购价格、采购厂家等情况,有助于采购人员随时掌握市场价格变化,为领导者决策和价格审核提供可靠的依据。另外,价格信息资料库查询便捷,为采购人员获得有准确性保障的数据信息节省时间,节省费用。

  5.明确采购人员责任,建立奖惩机制。为便于对采购价格的监督审计,采购人员的采购信息必须完整详细,如果出现问题即可依采购记录寻找责任人。此外,医院可建立奖惩考核制度,对做出贡献的采购人员给予奖励,对造成经济损失的采购人员给予处罚,充分调动采购人员的工作积极性和创造性。

  综上所述,开展比价采购审计工作对于降低医院运营成本、改进医院经营管理是非常必要的,在实际工作中,医院应避免审计工作中出现的上述问题,做到全面审计,逐步改进和规范比价采购审计工作。

  主要参考文献:

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  [2]王涛。 医院采购比价审计初探[J]。 江苏卫生事业管理,2006(4):53-54。

  [3]刘焕芳。 如何做好医院内部比价采购审计[J]。 中国卫生经济,2005(8):76。

  [4]彭卓。医院开展采购比价审计的意义[J]。 医院管理论坛,2005(3):36-37。

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