广西公共图书馆联合编目的现状与发展

来源:岁月联盟 作者:谢耀芳 时间:2014-06-25
  2.4 书目数据制作过多依赖图书供应商,著录项目不规范
  由于政府拨款不足、机构人员编制偏少,中心大部分成员馆缺乏专业的编目人员,新书分 编加工能力有限。随着书目数据制作不断社会化,一部分图书馆的新书分编加工工作已全部 交给图书供应商负责。如凭祥市图书馆人员编制仅有3人,加上聘用人员1人,他们就连县级 公共 图书馆 每周开馆48小时的基本要求都达不到,更没有专人从事图书编目工作了。经抽查发现,大 多数图书馆对CNMRAC格式的著录要求缺乏准确理解,书目数据过于简单,有的图书馆甚至没 有及时按新标准修改有关字段、子字段。如许多图书馆对010字段的人民币代 码没有按格式要求用“CNY”表示,仍沿用“¥”;出版年著录也还沿用旧标准,按年、月 、日著录等。
   3 广西公共图书馆联合编目的发展对策
  近年,随着政府不断加大对公共文化服务事业的投入,公共图书馆作为公共文化服务体系的 重要 组成部分,迎来了发展机遇。广西公共图书馆联合编目事业要在原有的基础上得到了更 进一步的发展,笔者认为应采取以下发展策略。
  3.1 加强省级图书馆及市级图书馆的协调合作,全面实现我区公共图书馆联合编目 共建共享
  鉴于广西的具体情况,联合编目工作必须打破过去的条块分割和地区界限。首先,要 加强我区2个省级公共图书馆编目工作的交流与合作,打破长期以来各行其是的格局。其次, 制定 科学的运行机制,增强市级图书馆之间的合作力度。南宁市图书馆、柳州市图书馆、玉林市 图书 馆等自动化条件较好的市级馆都不同程度地承担了本地区的统编工作。如玉林市图书馆成立 了玉林联采统编中心,与玉林市所辖的各县(市)图书馆签订联合采编协议。中心要以实现互惠互利、资源共享为前提, 努力促进我区各级编目中心之间的合作,形成分中心——市级编目中心——下属基础馆的联 合模式。
  3.2 借鉴全国联合编目的经验,在本区域内尝试开展跨行业合作
  近年来,在编目社会化的趋势下,有些书商、出版社、数据公司等也与全国联编中心进 行合作,免费为图书馆配送数据、加工图书等。笔者曾参与多个图书资料政 府招标采购的评标工作,几乎所有的供货商都承诺为图书馆免费提供全国联编中心的标准 CNMARC数据。然而事实并非如此,经全国第四次公共图书馆评估抽查发现,图书馆书目数据 801数据来源字段中是“NLC”或其他编目 中心的极少,大多是书商自编数据。而联编中心由于采取了联编中心——分中心——成员馆 的经营模式,各地区的联编管理已交由各省级分中心统一经营,这样一来,联合编目工作就 会存在一 个真空区域。我区不少基层馆已取消了本馆采编人员编制书目数据的工作,所有编目加工工 作均 由书商取而代之,这也是近年我区公共图书馆联合编目工作发展缓慢的原因之一。笔者认为 书商的服务固然周到,但毕竟只限制在整理加工阶段,他们不会像图书馆那样开展编目领 域的研究,用理论来指导编目实践,因此,不可能具备依据一定的标准、规范修改书目数据 的 技能,也不可能像图书馆编目员那样对编目数据进行详尽修改。随着文献出版量的日益增大 ,文献类型复杂多样,我区的联合编目应吸收书商加入,开展跨行业的编目合作,以避免 因数据质量造成数据交流的障碍,保证我区书目数据的标准性和通用性,为今后的馆际 互借、数据共享打下基础。同时注意定期向全国联编中心反馈信息,在联编中心的支持下有 效地开展工作。
  3.3 履行公益性服务职能,减免数据下载费用
  为了鼓励分中心积极拓展联合编目工作,在区域范围内充分发挥分中心的作用,自2008年1 月起,全国联编中心在分中心缴纳年费的基础上,全面减免其网上实时下载中文普通图书书 目数 据的 费用[2],这无疑给我区公共图书馆的联合编目工作带来了福音。在全国联编 中 心的指 导和带动下,2009年,广西分中心在全区公共图书馆系统里开展了免费或者等效免 费 的服务。此项措施收到了很好的效果,今年已陆续与南宁市图书馆、柳州市图书馆、玉林市 图 书馆等6家市级图书馆签订了免费联合编目协议,再由这些中心市馆 向下属基层馆免费提供数据服务,进而扩大我区联合编目的覆盖面。
  3.4 充分利用“文化信息资源共享工程”,加快公共图书馆的自动化、网络化的建 设
  联合编目的发展,离不开自动化、网络化的建设。2009年是文化信息资源共享工程完成“ 十 一五”任务关键的一年。据不完全统计,截至2009年2月,我区已建成广西文化信息资源共 享 工程分中心和基层服务点298个。目前广西馆已购入CDI市县级支中心服务系统(即图书馆自 动 化管理系统,是针对国内数字图书馆发展以及数字化资源建设现状开发的管理与应 用软件),其设置有Z39.50联合编目的应用模块,各成员馆可通过Z39.50协议检索和下载 中 心馆的书目数据,也可把各馆书目数据上传到联合编目中心或上级馆。该操作系统的安装培 训工作已 开始进行,广西分中心也抽出辅导员参与机读目录格式的培训工作。CDI市县级支中心服务 系统 具备联合编目功能,能够解决我区部分公共系统图书馆因操作系统不一致而无法加入联合编 目的问题,为今后我区公共图书馆联机联合编目的开展提供了有力的保证。
  [参考文献]
  [1] 王雪光.广西公共图书馆的发展与策略[J],图书馆界,2001(3):43—50.
  [2] 顾犇,王 洋.全国联合编目工作回顾与展望[J],国家图书馆学刊,2008(3):72 — 74.

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