加强高职院校图书馆期刊管理工作之我见

【关键词】  高职院校； 图书馆； 期刊管理

高职院校扩招后，一所院校拥有多个校区、多个图书馆的状况已不在少数，这一现状对图书馆的文献资源布局与有效利用提出了新的挑战。我们结合工作实际，就如何对期刊进行合理配置与管理进行了探讨。

    1  期刊的合理采购是基础

    期刊文献具有点多、面广、更新速度快、传播便捷等特点，是教学科研人员了解前沿学科动态重要的信息来源。高职院校图书馆的期刊采购应本着整体规划、统一调整、突出特色的方针来进行。

    1.1  期刊访问要有针对性  周到细致的访问是合理采购的基础。在征订新刊之前，一方面要深入学科系部，广泛征求老师的意见；另一方面通过校园网发布订刊信息，广泛了解读者的需求，有针对性地进行期刊文献的收集、开发和利用。同时将期刊文献的订购工作与院校专业调整结合起来，对于新开设的专业和课程，加大投入力度，重点扶持，真正体现“访”是“采”的依据，“采”是“访”的结果。

    1.2  期刊采购要突出特色  面对一馆两区的局面，我们在新刊订购工作中，遵循合作采购、分工特藏、减少低效益重复订购、合理控制期刊复本、降低办馆成本的基本策略［1］。主馆突出期刊的综合性和权威性，副馆则突出专业特色。管理人员根据学院学科专业设置，制订出不同馆区期刊文献的收藏标准和范围，以期优势互补，更好地满足教学科研的需要。

    2  加强期刊管理是关键

    2.1  验收要准确  新刊到馆后，应对其进行验收，如有缺刊要及时催缺。我院图书馆采用的计算机验收系统提供邮发代号、ISSN、CN、刊名等多个登到入口，其中，以邮发代号入口登到最为实用，验收效率最高。

    2.2  登到要迅速  新刊登到分集中式和分散式两种。针对我院两个图书馆距离较远的实际，分散登到的方式较为适宜，可减少重复劳动，使新刊尽早与读者见面。