医学图书馆随书(刊)光盘管理方法探析

                   作者：张昱 王威 贾向春 李娜

【关键词】  图书馆； 随书光盘； 光盘管理

随着信息技术与多媒体技术的飞速发展，基于光电技术的电子出版物大量涌现，特别是医学、计算机、外语等专业不断推出附有光盘的书刊。而目前图书馆界对此类出版物还没有统一的著录标准和管理模式，如何规范而有效地管理与利用随书(刊)光盘逐渐成为图书馆信息资源管理必须面对的一个新课题［1］。

    随书(刊)光盘是书刊的辅助工具，按照光盘主要内容可以分为三种［2］。一是整书(刊)的电子文本，是对图书(期刊)全文的单一拷贝。二是对书刊中的图像、操作技能等方面内容的演示，是图书(期刊)内容的必要补充，医学类图书的随书光盘大多属于此类。三是图书(期刊)内容的必要组成或辅助说明，读者可以通过随书光盘的阅读，加深对书刊中内容的理解，语言类图书的随书光盘基本属于此类。

    1  随书(刊)光盘管理方法介绍

    1.1  书刊与光盘不分离，集中藏于流通部或阅览室  优点：随书(刊)光盘与书刊用同一个分类号，经采编部加工后，作为一个整体典藏到流通部或阅览室，书刊与光盘一起借阅流通。这种管理模式比较简单、传统，随书(刊)光盘既得到了合理利用，又极大地方便了读者。缺点：①增加了流通工作量；②不利于光盘保管。由于光盘载体形式的特殊性，光盘濒繁地上架、下架容易遭到人为损坏；而读者归还附盘书刊时，如果工作人员检查不仔细，容易发生光盘丢失或被更换的情况；③书库和阅览室一般达不到保存光盘所需的温度和湿度要求，而影响光盘寿命；④书刊与光盘同时借出后，影响其他读者使用，大大降低了资源利用率。

    1.2  书刊与光盘不分离，集中藏于电子阅览室  优点：图书馆工作人员的工作量减轻，随书(刊)光盘也得到了妥善保管，读者在电子阅览室既可以阅读书刊，也可以利用计算机浏览光盘，提高了书刊与光盘的使用价值。缺点：①读者必须来电子阅览室才能阅读书刊和浏览光盘，限制了阅读的自由；②书刊与光盘的不断增加，给电子阅览室带来越来越大的空间压力。

    1.3  图书与光盘分离，分别藏于流通部和电子阅览室  将书刊与光盘取相同的索取号，著录在同一条书目记录中，书刊与光盘同时贴上标签，分别存放于流通部(书)、阅览室(刊)和电子阅览室(光盘)。读者在借阅书刊的同时，如果需要光盘，就到电子阅览室浏览或者借出。优点：既方便了其他读者，又降低了光盘的损耗，延长了光盘的使用寿命，提高了使用效率。缺点：①读者借到书刊后，如果想看光盘，就必须到电子阅览室，给读者带来一定不便；②书刊与光盘分开管理，容易出现读者借到书刊却借不到光盘，或者借到光盘却借不到书刊的情况。

    1.4  图书与光盘分离，光盘实行网络化管理  将随书(刊)光盘的内容制作入专门的光盘管理系统或制成ISO、BIN、NRG、IMG、MCD等格式的镜像文件，放于网络服务器上供读者下载、浏览、查阅［3］。优点：①实现了资源的最大共享，使光盘得到充分利用；②读者可随时登录图书馆网站下载随书(刊)光盘，大大方便了读者；③有利于保证随书(刊)光盘资料的完整性；④减轻了图书馆工作人员的工作量，提高了图书馆的工作效率。缺点：①技术人员的前期制作工作量大；②下载镜像文件的读者，需要具有一定的计算机知识和网络终端条件。

    上述四种方法各有利弊，图书馆可根据各自情况及读者需求而采取适合的管理办法。