关于文献采访与编目工作的几点思考

来源:岁月联盟 作者:庄蕾波 时间:2014-06-25
  3 提高采编效率的措施
  
  从西文文献采编关系及中文文献境外合作采编关系可见,主题编目,尤其分类标引在其中的重要作用,但也应看到这也是我们采编工作的难点所在。因此我们应加强对中图分类法与杜威分类法的对比研究,以提高采编工作效率。具体来说有以下两点措施:
  (1)改进图书馆采编系统的检索功能。为了便于采编人员参考使用DDC、LC、LCSH、中图法,各图书馆计算机采编系统都应在同一平台上对采访和编目数据的这些分类号和主题词作为检索点。同时为了增加查全率,采取前方一致的检索或模糊检索,使检索结果以族群形式存在。如检索DDC分类号,可输入前面几位,检索出上位类,能大致了解该图书的内容及在中图法中的位置。因为有时一个完整的DDC,不能找到相关的中图编目,这时候可参考西文文献数据。同理也可由中图法的检索途径推出DDC。这都是利用了数据库里的采访与编目数据。当然,要完成准确的分类还需要进一步人工干预。
  (2)编制中图法与杜威法的对照参考表。上海图书馆根据实践经验编撰了《图书分类参考手册——CLC与DDC对照表》一书,但由于时间仓促、人手少,可利用的参照数据比较少,所以该对照手册比较简单。如果集中全国的西文编目专家,利用国图、上图、中科院、高校系统的庞大西文书目数据,共同研究中图法与DDC分类体系,编撰较为详细的对照参考手册,则会在中外文图书采访分类编目间架起一座沟通的桥梁,让每年10多万种的中文图书突破分类的瓶颈,走向世界,同时也能减轻国内众多图书馆西文文献采编人员的业务工作。但中西图书分类法的科学分类体系有所不同,以及图书本身所具有的种种特性,在作互相参照时会有一些问题,这都需要我们深入研究。
  图书采访和编目工作是图书馆的基础业务工作,其质量好坏直接影响到图书馆各项职能的发挥。在信息化、网络化、国际化的今天,我们应紧跟时代的潮流、国际发展的趋势,学习和利用国际新的采编技术,为出版商、图书馆、读者提供快捷、便利、实用的服务,使文献真正发挥经济效益和社会效益,让人类的知识得以保存和传播、科技和文化得以传承和发展。
  
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