关于文献采访与编目工作的几点思考
来源：岁月联盟
时间：2014-06-25
［关键词］西文文献采编；中文文献境外合作采编
图书馆文献采访是指图书馆为建设现实馆藏所开展的文献采集寻访工作，它对其馆藏质量、馆藏结构、馆藏体系起着决定作用。文献编目是指对馆藏文献的加工、整理工作，它包括对文献著录、规范控制、文献分类标引、主题标引、目录组织等工作程序，最后形成一个可供检索的体系，便于用户查找和使用，并为文献管理提供支持。文献采访与编目工作是图书馆基础性业务工作，是图书馆开展各项信息服务的保证，它直接关系到读者需求的满足程度。
过去图书馆采访与编目是独立、性质不同的两种工作。采访部门主要负责文献的采集，有自己的目录体系，主要与出版社和图书发行行业打交道；编目部门主要负责文献的著录、分类和加工，主要遵循图书馆行业的标准和规范。但随着计算机技术、网络技术等信息技术的发展，采访和编目的关系越来越密切。在本文中笔者主要讨论西文文献采编与中文文献境外合作采编工作。
1 西文文献采访与编目
1.1西文文献采访数据与编目数据的关系
西文文献采访数据是采访人员根据需要为所选订的西文文献建立的书目信息数据。目前采访数据可充分利用专业机构提供的在版编目数据。所谓在版编目数据是指利用计算机为在版目录编制的机读目录数据。国内外大型的书商都提供有在版编目数据。如中图海外图书选书系统，该系统提供有详细的在版编目数据，以USMARC和CNMARC格式提供下载，数据字段包括题名、责任者、ISBN、出版社、出版年、出版地、中图分类号等书目信息，这些数据下载至本地数据库可作为本馆的采访数据。如果中图数据库找不到该条数据，也可进入Globalbooksinprint数据库下载数据。［1］Globalbooksinprint是美国鲍克公司创立的在版编目数据库，提供有USMARC、MARC21、ASCII、CSV等格式下载，有杜威十进分类号、美国国会图书馆分类号及Bowker数据库给予的主题词。用户可根据这些信息及数据所提供的简介大致了解图书的内容，将其归入相应中图法大类中。［2］没有在版编目数据作为采访数据，采访人员将自行为书目信息在采访库中建立采访数据。这就需要采访人员必须熟知西文文献的编目规则、著录条例和USMARC格式，必须了解基本的CLC、DDC、LC、LCSH等。而这些正是西文编目人员所具备的素质。
西文文献编目数据是按照国际通行的编目规则、著录条例、USMARC格式对西文文献进行的书目信息描述所建立的数据。编目数据可联机下载OCLC编目数据，这样提高了编目的速度与质量，为图书馆标准化提供了可靠保证。［3］从OCLC能套录到95%新出版的西文文献数据，剩下未能套录到的数据则依靠编目人员自建。由于计算机集成系统的使用，采访和编目共用一个平台，实现了跨库检索。自建编目数据时可参考采访数据。由于绝大部分的采访数据下载的是在版编目数据，其著录项目比较详细，可在此基础上对照手中的图书，按照《英美编目条例》《国际标准书目著录》及USMARC著录格式等主要西文编目规则与著录条例对采访数据修改作为编目数据。小部分自建的采访数据没有参考价值。这些图书的编目则依靠图书的现状和其版权页上提供的在版编目信息自行编目。为西文文献中图法分类时，应充分利用套录的编目数据或在版编目数据所提供的DDC、LC、LCSH，了解该书的主要内容，从而确定其在中国图书分类法中的位置。1.2西文文献采访和编目数量与学科分类统计的关系
对年度西文文献的采访数量及到货数量加以统计，能得到图书的到货率。对一个未有其他途径（如赠书、交换等）获得西文文献的图书馆来说，这个到货数量即是年度编目数量。将采访数据与编目数据相比较，找出未到货图书，加强对这些图书的催订。同时对各代理书商的图书到货率加以统计与比较，引进竞争机制，提高到货率。
依据采访数据所提供中图分类，利用计算机软件的统计功能，计算出年度采访学科分类统计。根据编目数据的中图分类，可进行年度入藏图书学科分类统计。利用统计出的采访与编目学科比例与确定的藏书结构比例进行比较研究，才能知道入藏的西文图书是否合理，才能找出问题的症结所在，为采访工作提供量化指导，使馆藏各类图书的学科比例更趋于科学合理，使馆藏结构得以优化。［4］
1.3采访与编目所使用的参考工具书
《国际标准书目著录》（ISBD）、《英美编目条例（第二版）》（AACRⅡ）、《MARC21格式》、《杜威十进分类法》、《美国国会图书馆分类法》（LCC）、《美国国会图书馆标题表》（LCSH）和《中国图书馆分类法(第四版)》(CLC)是西文编目人员必备的参考工具书，因为每一条西文编目数据都必须遵循这些编目规则和著录条例。在目前形势下，作为西文文献采访人员也必须熟知这些编目工具书。因为不仅在编制采访数据时需要遵循它们，而且在采访过程中它们也具有极重要的参考价值。尤其是DDC、LC、LCSH等对采访人员通过网络进行主题与分类查询很有帮助。［5］Globalbooksinprint、中图海外图书采选系统的检索项中都有按主题词、关键词、分类号检索。如在Globalbooksinprint的检索项中输入杜威分类号711，可找到城市、乡村规划设计，按照LCSH中的有关主题词也可在Globalbooksinprint中找到有关主题内容的文献。又如社会福利政策，中图分类号是C913.7，在中图海外图书采选系统中输入该分类号即可查到该类文献。利用分类表、主题表提供的内容描述通过网络强大的检索功能所进行的图书采选，目的性强，我们可有针对性地选择我们采选重点的分类号、主题词来采选馆藏重点图书，提高采访质量。
2 中文文献境外合作采访与编目
中文文献的境外合作编目是指通过国内图情专家从事同国外图书馆员工无差别的劳动，生产出符合图书馆要求的合格的中文数据产品的过程。这些中文书目数据按《国际标准书目著录》（ISBD）、《英美编目条例（第二版）》（AACR）、《MARC21格式》编制，按《杜威十进分类法》(DDC)、《美国国会图书馆分类法》（LCC）、《美国国会图书馆标题表》（LCSH）分类与主题标引。
OCLC的WorldCat是一个全球统一的书目数据库，它由9?000多个成员馆共同创建和维护，集中了各个成员馆的书目记录和所有者的馆藏信息。WorldCat是OCLC所提供服务的主要构建模块，是其他OCLC服务，如资源共享、编目和元数据、参考服务、馆藏管理等服务的基础。OCLC倡导多种语言和多元化文化WorldCat的全球化，用全球的书目来充实它。境外合作编目的中文数据进入到WorldCat，就融入全球最大的书目数据库中，利用其平台为OCLC的其他服务提供了保证。OCLC的其他成员馆付费即可下载中文数据，实现对中文图书的编目。
境外合作编目数据进入globalbooksinprint、amazon数据库，增加了数据库的中文书目数据数量，提高了中文文献的显示度，将品种与数量众多的中文文献推向了广阔的国际市场，满足国外用户对中文文献需求。用户能下载globalbooksinprint中的中文数据作为采访数据。［6］此外，近日amazon宣布引入图书馆加工业务，包括为图书提供MARC记录等。amazon选择与TLC、MARCIVE和OCLC三家编目商合作。MARC记录由编目商直接向图书馆提供。通过OCLC平台，境外合作编目数据也可以通过网上书店得以销售与推广。图书馆也由此下载数据作为采访数据或编目数据。［7］
