高校图书馆受赠文献的来源与接受规范
所谓基本符合馆藏文献采选学科范围，是指接受的捐赠文献应符合图书馆文献采选的学科范围，或与这些学科是相邻学科，或有其他较密切的关系，或可能符合学校今后学科发展趋势，即对本馆读者有现实或潜在的参考价值。对于那种与图书馆目前采选学科范围相去甚远，读者需求可能性极小的文献应不予接受。
2．2基本符合高校图书馆读者阅读层次
所谓基本符合高校图书馆读者阅读层次，是指接受的捐赠文献应符合本校教师或学生的阅读层次，对于读者对象层次低于本校低年级学生的文献一般不予入藏，但对于某些虽然低于本专业读者阅
读需求，但对其他专业方向学生能起到扩大知识面作用的优秀文献，也可作为普及读物予以收藏。
2．3内容建康、科学
捐赠文献良莠不齐，特别是某些个人出资出版的或非正式出版的书刊，缺乏严格审查，存在内容无意义、有大量错误、甚至伪科学的情况。图书馆对捐赠文献的内容应严格把关，所接受的文献内容要建康、科学，对本校读者有积极的利导作用，防止内容无意义的文献占用馆藏空间，拒绝低劣文献对读者产生不良影响。
2．4基本符合馆藏复本原则
图书馆对各类型文献的采访都有一定的复本量标准，接受捐赠文献也应基本符合馆藏复本原则。鉴于捐赠的特殊性质，图书馆对于符合正常采选标准的捐赠文献也可适当增加复本，但并不能因为是免费获取而盲目增加复本量，以影响整个馆藏结构。
2. 5非下列不适合收藏的类型
一般来说高校图书对下列几类文献捐赠应不予接受：非法出版物；查禁的书刊；零星、不完整、不连续的杂志、报纸；小册子；过于陈旧的书刊；破损不堪、无法利用的书刊等。
3 接受捐赠工作规范流程
高校图书馆应设置专门岗位与规范流程来负责文献捐赠事务。这既有利于捐赠者联系便利，也有利于接受捐赠工作自身规范、与其他相关工作沟通顺畅。
3．1联系各种捐赠事宜
对于外界的文献捐赠，图书馆虽然主要处于被动接收位置，但也需要积极利用有效信息，主动联系，以争取获得捐赠。如联系有捐赠意向的私人藏书家或开展捐赠活动的机构团体，争取成为受赠对象；联系已捐赠部分卷期连续出版物的出版单位，争取获得持续捐赠；联系转运站及时选取基金会赠书，等等。
3．2接待各种途径的文献捐赠
捐赠者通过各种方式向图书馆捐赠文献，如亲自上门捐赠、委托他人捐赠、通过邮寄方式捐赠，以及通过捐赠仪式进行捐赠等。接受捐赠负责人在日常工作中要随时接待各种途径的捐赠事宜，并记录下捐赠文献的品种、数量及捐赠者联系方式。
3．3对捐赠文献进行审核，根据审核结果作相关处理
接受捐赠负责人对收到的捐赠文献，根据本馆具体的接受标准与审核程序进行审核。经审核予以接受的，向捐赠者回复收藏感谢函；对不予接受的，联系捐赠者，作退回或作其他处理；对捐赠文献复本数超过可接受数量的，若捐赠者无特别要求，未入藏的剩余复本可作交换、转赠或其他处理。
3．4为接受的捐赠文献建采访记录
为接受的捐赠文献建采访记录是规范接受文献捐赠工作的一个重要环节，是将捐赠文献纳入文献采访系统的必然要求。它有利于捐赠文献记录及时进入采访书目库，便于其他文献采访查重准确；有利于按时、按批输出捐赠清单，与后面验收环节交接清晰；有利于各种捐赠数据的统计与提取。规范的捐赠文献采访记录应包括：书目记录、文献数量、文献的定价或估价、捐赠来源、捐赠者及其通讯地址等。
3．5统计、分析与总结
接受捐赠负责人应对图书馆全年接受文献捐赠的情况进行统计分析，包括总捐赠情况、各种来源的捐赠情况与各种类型的捐赠情况，分析捐赠文献在总采选文献中所占的比例，评价接受文献捐赠工作的效益，以总结经验、推进工作。此外，图书馆对于捐赠文献数量多、价值大或有长期捐赠关系的捐赠者还可以赠送一定的纪念品，表示特别感谢，以增进联系，保持良好的捐赠关系。
4 受捐赠与正常采访的沟通与协调
高校图书馆接受的捐赠文献与正常采访的文献存在着交叉与重复，将接受文献捐赠工作规范纳入整个采访系统的目的也在于二者能够相互沟通与协调，一方面避免重复购进能够通过捐赠途径获取的文献，另一方利用捐赠途径辅助获取正常采访难于获得或缺乏购置经费购买的文献。
4．1根据捐赠情况，调整订购文献的品种与数量
接受文献捐赠使高校图书馆能免费获取一定数量的最新出版物。一方面文献采访人员对于预先已知的可通过捐赠途径获取的文献，如本校出版社或教师需呈缴的出版物，其他出版社协议赠送的出版物，可获连续捐赠的期刊等，应根据捐赠文献具体的复本量，不再采选或减少采选相应文献；另一方面，规范的接受捐赠工作要求及时为捐赠文献建立采访记录，采访人员在采选查重过程中，如果查到某种拟预订的图书已获捐赠，同样可根据获赠文献的复本情况，撤订或减少订购该文献。这有助于图书馆节约文献采访经费、利用现有经费扩大采访品种。
4．2利用文献捐赠，协助文献补缺工作
文献补缺是文献采访中一项特殊而重要的工作，旨在弥补馆藏缺陷，完善馆藏结构。接受文献捐赠对文献补缺工作的协助作用主要体现在以下几个方面：一是在总捐赠文献中，尤其是私人藏书的捐赠中，有些可能正是图书馆缺藏的文献，即可利用捐赠文献补缺；二是在每年收到的大量的不适合收藏的零散期刊中，有些可以用于期刊采访补充某些破损、丢失、缺期的期刊卷次；三是对于一些通过正常采访渠道难以购得，而对维护馆藏结构与特色又很重要的缺藏文献，在校友中或通过其他关系在社会上主动寻求捐赠，也是一个有效的补缺的途径。
