浅谈高校图书采访工作存在的问题与对策

　　[摘 要]图书采访工作是高校图书馆工作的核心，是图书馆文献资源建设的保障。本文针对高校图书采访工作存在的问题，提出了解决问题的对策。
　　[关键词]图书；采访；问题；对策
　　
　　图书采访工作是高校图书馆文献资源建设工作的首要环节和关键环节，是图书馆工作的基础和核心。图书采访工作的优劣和成效，不仅直接关系到图书馆的藏书建设、馆藏布局和读者服务的质量，而且直接影响高校教学科研水平的提高。面对浩如烟海的文献资料，只有经过采访人员系统地、有目的地进行信息搜集和选择，才能保证图书馆藏书建设的有效进行，从而建立一个科学、合理的藏书体系。
　　
　　1 高校图书采访工作存在的问题
　　
　　图书采访是根据图书馆的性质、任务和读者需求、经费状况，通过觅求、选择、采集等方式建立馆藏，并连续不断地补充新出版物的过程。
　　图书采访信息是图书馆文献采访的依据与条件，是明确采访对象、保障采访目标实现的要素。只有掌握了图书采访信息，图书采访才有了审定与选择的依据，才有建立科学的图书馆藏书体系的基础。所以，掌握图书采访信息是搞好图书采访工作的前提条件。
　　图书采访信息由出版发行信息、读者需求信息、馆藏状况信息组成。高校图书馆采访人员根据学校教学和科研的需要，将选择和收集到的各种图书采访信息发送订购单给书商，或直接到书店、书市采集图书，为广大师生提供各种知识信息载体服务。这是个十分烦琐复杂的采访过程，会遇到各种困难和问题。
　　
　　1．1图书购置经费不稳定
　　当前，图书价格持续上涨，而高校图书馆，尤其是后发展地区的高校图书馆，由于地方经济发展滞后，政府对高校的投入十分有限，购书经费非常紧张，特别是像我校这样刚升格为本科院校的图书馆，由于学校可用经费总量小，能用于购买图书的经费更加有限，这势必减少藏书的复本和品种，无法满足教学科研的需求。加上图书市场发展变化快速，出版物数量急剧增长、品种繁多、类型复杂。同一类图书往往有很多版本，尤其是计算机等热门专业图书，相似内容的大多有几个甚至几十个版本，由于经费有限等因素不可能全部购买收藏。
　　近几年，一些新升格的高校为了迎接高校设置评议委员会专家组的考察评估，突击追加购书经费，如我校为了迎接2005年的“升本”评估，2004年，学校在原有图书经费的基础上，特追加200万元图书购置专项经费，以弥补图书缺口，并要求在短时间内完成采集任务。然而，在这么短的时间内，在出版发行的新书本来就有限的情况下，书商能收集到的图书信息更加有限，因此，在采选图书过程中，采集到一些学术价值不是很高和复本量大的图书便在所难免。
　　
　　1．2图书出版发行的限制
　　首先是订单的多样化，除了社科新书目、科技新书目外，各种各样的书店书社、图书中心、发行公司以及出版社、编辑部乃至著作者本人，也纷纷将订单寄到图书馆采访部门，采访人员没有这么多时间和精力去一一仔细查重勾选。其次是由于同一选题重复出版，同一种书在不同书目重复征订而不作说明，容易造成重购。第三是多数订单给出的信息比较简单，如有些给出的出版日期根本就是印刷日期，造成采访人员的误解，采访人员仅凭书目订单无法完全了解图书的内容和质量，订书不当甚至错购现象在所难免。同时，图书出版发行市场存在的供过于求和供不应求的两极现象也给采访工作带来了困难。一些具有较高使用价值的著作未改变过去“一版订终身”和“一次订足”的弊端，无法进行二次采购。
　　
　　1．3供书源的局限性
　　虽然每个图书馆都与多家书商建立有业务联系，各书商也尽量给图书馆提供采集图书的各种机会，然而由于出版发行渠道太多，书商不可能搜集到所有出版发行的图书信息，采访人员到书商处能采集的适合本校的图书就更加有限。
　　
　　1．4读者群的认知差异
　　高校图书馆面对的读者主要是教师和学生这两大读者群。不同文化层次的读者，阅读文献的要求也不同。由于学生的知识水平有限，其阅读需求与知识水平较高的教师的阅读需求差距较大。加上青少年对周围的人、事、流行的东西比较好奇，有相当部分学生读者喜欢阅读如网络小说等流行畅销图书便不足为奇。但有些教师认为这些流行畅销图书没有阅读价值，图书馆不应采选。
　　此外，有些读者过于着重核心出版社，认为核心出版社出版的图书一定好，而非核心出版社则鲜有好书面市。
　　
　　1．5学科专业结构的调整改变了图书信息需求的内容范围
　　近年来，各高校都对学科专业结构进行大幅度调整，尤其像我院这样的新升格本科院校，本身就面临学科专业结构调整的艰巨任务。我院今年就增加了八个新的本科专业，其中物流管理(港口物流方向)、食品加工(海产品贮运与加工方向)、轮机工程三个涉海类专业填补了广西学科专业的空白。如果图书馆采访人员不提前了解学校学科专业发展规划和每年新专业申报及其相关信息，则图书馆无法在新专业开办招生前采集到相关专业图书资料。同时，原有学科专业也要求资料更新。这些都改变了图书信息需求的内容范围。
　　
　　2　加强高校图书采访工作的对策
　　
　　图书馆馆藏是图书馆最基本的构成要素之一，是图书馆发挥各项职能的物质基础，是图书馆履行其社会职能的重要文献资源保障。现代图书馆以馆藏文献信息资源最大限度开发利用为基本目标，因此，在选购图书资料时要遵循实用性原则，即根据读者需要、文献价值、图书馆性质和工作任务选购图书，并平衡“读者需要”和图书“科学价值”两者的关系，以确保馆藏的最大利用率。
　　高校图书馆是为教学和科研服务的重要机构，是高校教学科研和学科建设的文献基地，与教学和科研关系极为密切。因此，高校图书馆的各种职能都应以满足教学科研和学科建设需要为目标，其馆藏建设也必须紧紧围绕学校师生需要来开展工作。为建立与形势发展相适应的采访新观念、新思路和新方法，提高采访应变能力，以更好地服务于高校馆藏建设以及高校教学科研和学科建设，高校图书采访工作要根据高校图书馆藏书的特点，即教育性、学术性、专业性、先进性、系统性和完整性，采取以下对策。