高校图书馆受赠文献的来源与接受规范

　　[摘 要]接受文献捐赠是高校图书馆文献采选的重要辅助方式，面对来源不一、品种繁多、良莠不齐的捐赠文献，高校图书馆应设立捐赠文献接受标准，规范接受捐赠工作流程，并处理好接受捐赠工作与正常采访工作的沟通与协调，以充分发挥受赠文献对馆藏建设的积极作用。
　　[关键词]文献捐赠；高校图书馆
　　
　　现代高校图书馆普遍都接受外界的文献捐赠，它已成为图书馆文献采访的一种重要辅助方式。接受文献捐赠对图书馆补充馆藏资源、节约文献购置经费有着重要的意义，但同时，由于捐赠文献来源不一、品种繁多、良莠不齐，接受不适合或无参考价值的文献，也会破坏馆藏结构，浪费馆藏空间。因此接受文献捐赠作为馆藏文献的一种来源方式，也应纳入整个图书馆文献采访系统予以规范，使之符合馆藏发展政策与采访工作流程，从而扬长避短，充分发挥其对馆藏文献建设的积极作用。本文将分析高校图书馆捐赠文献的来源，并从捐赠文献接受标准、接受捐赠工作流程以及接受文献捐赠与正常文献采访之间的沟通与协作等方面谈谈高校图书馆接受文献捐赠工作的规范问题。
　　
　　1 捐赠文献来源
　　
　　高校图书馆接收的文献捐赠有多种来源，分析捐赠文献的来源有助于图书馆了解各类文献捐赠的特点，妥善选择与接受捐赠文献，并根据图书馆的需求通过有效途径争取各方有益的文献捐赠。
　　
　　1．1个人作品捐赠
　　个人作品捐赠是指著者或编者将自己写作或编著的文献捐赠给图书馆，它是图书馆接受捐赠文献中的较普遍的一种类型。这类捐赠的特点是：单个捐赠量不大，但捐赠总数较多；捐赠文献既有本校教师、校友及其他学者的优秀作品，也有部分社会作者自费出版的对高校图书馆无收藏价值的图书，图书馆在接受时须区别对待，慎重选择。
　　
　　1．2个人藏书捐赠
　　个人藏书捐赠是指捐赠者将自己私人藏书的全部或一部分捐赠给图书馆。这类捐赠的特点是：捐赠者多为本校校友或过世校友的亲属；捐赠文献总量较多，文献出版年代跨度较大，其中可能含有图书馆缺藏的重要文献，甚至一些珍稀文献，但也常有已过使用时效或过于破旧，不再适合图书馆收藏的书刊，图书馆在接受时应视具体情况具体处理。
　　
　　1．3个人资助性质的文献捐赠
　　个人资助性质的捐赠主要指捐赠者为支持图书馆文献资源建设而特别购置各类文献捐赠给图书馆。这类捐赠的特点是：捐赠者多为校友或社会慈善人士，前者如校庆时，校友开展的有庆祝与纪念意义的图书捐赠活动，后者如香港石景宜先生对我国部分高校捐赠的大量港版图书；捐赠文献数量较多，基本上是按照图书馆需求来选择的，一般适合馆藏，是图书馆争取的对象。
　　
　　1．4高校所属出版单位呈缴性质的文献捐赠
　　高校所属出版单位呈缴性质的文献捐赠主要指高校所属的出版社、学报社、各院系及各研究机构的专业期刊社依据学校有关规定将自己编辑出版的书刊按一定复本量赠送本校图书馆收藏。这类捐赠的特点是：捐赠长期而稳定；捐赠文献多为本校教师的论述与著作，是馆藏的重点收藏对象。
　　
　　1．5个别出版社的图书样品捐赠
　　个别出版社的图书样品捐赠是指有某些专业出版社为了宣传推广自己的出版物，而与一些对自己出版物收藏较多的高校图书馆协议定期捐赠其所出版图书的样品，以方便师生利用、推荐。这类捐赠的特点是：一般附带一定的条件，如要求陈列专门的样品书架、设专门的样品阅览室等，但这些针对性强的捐赠图书一般为馆藏所需，并对方便采访工作与节约采访成本有益，值得图书馆创造条件予以接受。
　　
　　1．6国外出版单位的文献捐赠
　　国外出版单位的文献捐赠是指国外出版单位由于与高校图书馆特别协议，或源于某些历史原因，对图书馆开展的文献捐赠。这类捐赠的特点是：多以资助与文化交流为目的；捐赠文献一般为外文原版图书；捐赠量既有个别批次的，也有长期稳定的，如日本岩波书店六十年来坚持向我国五所高校图书馆捐赠其出版的书刊。这类捐赠文献对我国高校外文文献建设有积极的作用，但在接受时也要注意对一些涉及政治倾向问题文献的妥善处理。
　　
　　1．7基金会组织的外文原版书捐赠
　　基金会组织的外文原版书捐赠主要指上海亚洲基金会与亚洲之桥基金会长期向我国高校图书馆开展的外文原版书捐赠活动。这类捐赠的特点是：捐赠活动持续稳定，一般通过设在国内的转运站进行转赠，接受捐赠的图书馆需要向中转站支付一定的管理运输费用；捐赠文献总量大，品种以高校教材为多，新书与二手书兼有。这类捐赠对补充我国高校图书馆外文图书品种数与复本量都有重要的作用，但图书馆也要避免选择不符馆藏、已过时效或复本过多的图书。
　　
　　1．8各类杂志社的期刊捐赠
　　各类杂志社的期刊捐赠主要指全国各地、各类型杂志社给高校图书馆寄赠的样品期刊，它是图书馆日常工作中收到最多的，也是最为零散的一类文献捐赠形式。这类捐赠的特点是：既有连续系统的捐赠，也有个别卷期的捐赠；捐赠文献数量多，类型杂，既有正式出版物，也有内部出版物，既充斥着大量无用信息，也有值得图书馆收藏的有价值的文献，特别是一些不能通过采购渠道获取的内部刊物。图书馆对该类捐赠，应视其捐赠的持续性与文献的价值性予以选择收藏。
　　
　　1．9其他社会团体的文献捐赠
　　其他社会团体的文献捐赠是指除上述出版社、基金会以外的其他国内外社会团体向高校图书馆开展的文献捐赠活动。这些捐赠形式多样，性质不一，有图书经销商为促进业务往来的文献捐赠；有高等院校对帮扶院校资助性的文献捐赠；有学术团体、科研机构各种性质的文献资料捐赠，等等。图书馆应视具体情况具体处理。
　　
　　2　捐赠文献接受标准
　　
　　高校图书馆的主要任务与读者对象决定了其馆藏文献范围，设定科学合理的接受标准是规范图书馆接受文献捐赠工作的首要任务，它有助于图书馆在文献捐赠的被动接收地位中掌握主动的接受权。高校图书馆予以接受的捐赠文献，一般应符合以下标准。