“水产科技特色数据库”的建设实践与思考
来源：岁月联盟
时间：2014-06-25
目前，中国学术期刊网收入水产、渔业期刊仅32种，维普全文数据库收入水产、渔业期刊仅56种。超星图书公司虽然有水产图书，但其收录的资料种类、时段都不全，外文很少。与国内外相关数据库相比，本数据库的主要特色有：
(1)内容全面，结构丰富。该数据库从水产基础科学研究、水产地区分布、水产资源综合开发利用与生态环境保护、水产工程、水产养殖技术、水产捕捞、水产品运输、保险、贮藏、加工包装以及水产经济等不同方面对水产科技文献信息进行资源揭示与整合。此外，该数据库结构丰富，包括了图书、期刊、图谱视频、网站等文献类型。
(2)检索功能强大。该数据库有完善的多功能检索系统。主要包括：①检索界面友好，人机对话简捷方便。②设置了丰富有效的检索途径，如题名、作者、关键词等。③可在一次检索结果的基础上实现多次检索。
(3)相对开放式检索的服务方式。该数据库具有独立的服务器，提供WEB形式的开放式检索。在校园网内无需注册、无用户限制；对校园网外用户采用用户名加密码登录访问。
(4)统计功能。该数据库提供系统总访问次数和各子库访问次数。
4 特色数据库建设的几点体会及思考
4．1特色数据库建设应着重在“特色”二字上下工夫
特色数据库建设，其主要目的是为了资源共享，因此，特色数据库的建设重心应放在“人无我有，人有我优，人优我精”上。这就要求数据库首先在内容选择上应具有鲜明的特色，能体现出馆藏特色和地方特色或专业学科特色或行业特色等，各馆在选题上应避免重复，应从本单位实际出发，建设具有鲜明特色的数据库。其次，特色数据库在数据加工上也应具有鲜明的特色和独创性。例如，水产科技特色数据库建设中，发现水产专业有些特殊的字，在普通的字库中没有，于是我们采用拼音或把两个字用括号括起来，从而解决问题。
4．2应严格执行标准化、规范化，以提高资源的共享效果
文献标准化是文献资源共享的前提和基础。没有标准化和规范化，就不会有文献数据库的协作建设和资源共享。为此，我们必须重视特色数据库建设的标准化和规范化问题，在执行标准化和规范化的过程中，特别是在描述语言和标引语言方面，必须尽可能采用国际、国内通用的数据著录标准、数据格式标准、数据标引标准、规范控制标准及协议进行标准化、逻辑化组织。水产科技特色数据库采用省CALIS推荐建库标准DIPS系统作为资源建设和发布的平台，使本数据库成为福建省文献保障系统的一个子库，符合其检索、共享、管理、分析等方面的要求，从而实现福建省高校特色数据库资源和服务的共享。
4．3要加强数据库的宣传、培训以及用户反馈信息的收集
特色数据库建设的最终归宿是数据库的使用，而了解是使用的前提。因此，数据库发布后，必须开展宣传和推广，使更多的人认识和了解该数据库。可通过到有关学院进行开展讲座、在图书馆主页发布“用户使用说明”以及向有关学院发放数据库简介宣传单等方式，广泛开展数据库的宣传和推广，使之“家喻户晓”，并有目的、有选择地开展读者培训工作，从而达到“建与用”的统一；此外，在建库中应及时收集用户使用的反馈信息，要根据用户的需求、意见和建议不断改进工作，努力使特色数据库建设更专业和实用。例如有用户反映渔业法规分类较为混乱，我们非常重视这一意见，对渔业法规进行了重新分类。
4．4必须高度重视知识产权问题
特色数据库建设，其数据的来源一般有三方面：一是网络资源；二是利用已有的数据库获得的资源；三是自己所独有的资源。这几种数据来源，在加工整理时大部分涉及知识产权问题。虽然版权法赋予了图书馆对受知识产权保护的信息资源合理使用的权利，但必须遵守版权法所限定的范围。我馆“水产科技特色数据库”建设，其主要目的是为本校教学科研服务和地方经济发展服务，不具有任何商业目的，遵循“合理使用”的原则。该数据库被严格限定在校内使用，反对恶意下载和商业性操作，校园网外用户要求其签订合作协议，数据库中对转载部分文献载体或有关网站上的文字、图片资料，我们都会注明出处，以示资料来源的客观性和对原创者的尊重。
4．5要合理组建建库团队
合理组建建库团队是建设高质量特色数据库的保证。建设高质量的特色数据库要求建库人员要有团结协作精神和敬业精神，有一定图书情报专业知识、外语水平，精通所需方面的专业知识，并有一定的检索和编辑能力，掌握计算机操作和现代信息处理等方面技术。如我馆水产科技特色数据库的建设是在馆领导的直接领导下，配备有固定建库人员三名，并有若干名兼职的人员参与建库。其中包括有图书情报专业的人员、具有水产专业背景的人员、计算机技术人员等。此外，还聘请了长期从事水产专业教学和科研的教授作为顾问，对数据库的建设给予指导。
4．6应及时修正、更新和维护数据，确保数据库的可持续发展
特色数据库除了权威性、特色性、实用性、科学性、共享性等作为其评估指标外，“可持续性”也应作为一项重要的评估指标。而做好数据的修正、更新和维护工作，是数据库保持其生命力，促进其可持续发展的关键所在。及时对数据进行修正，可确保数据库质量；通过确定合理的更新周期，可保持所含信息的新颖性和有效性；通过建立严格的操作规程和详细的备份制度，定期对系统和数据进行备份，并经常查杀病毒、系统优化等维护工作，可保证和提高系统运行的安全性、协调性和运行效率。如我馆由专人负责数据库的更新和维护以及软件技术改造升级工作，从而确保数据库的可持续发展。
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