图采会现实困境及其发展的思考

　　3.4　图采会的采购主体并没有代表性 
　　展会采购主体的参与度与代表性是衡量展会是否具有强大生命力的重要因素。近年来，参加图采会的多是些新设立的本科高校或高职高专院校图书馆，采购需求很大，图采会成为这些图书馆突击采购的场所。现采也已成为这些图书馆采购的主要方式，一些地区图书馆的现采比例几乎占到采购经费的2／3，并由此得出现采是图书馆采访发展趋势的结论。但是就国外图书馆发展趋势来看，书目预订采购是更科学的采购方式，更应该提倡。随着2008年第一轮高校评估的结束，“井喷式”的图书采购逐步回落，馆配市场进入平稳发展期，大中型图书馆，特别是“211工程”、“985计划”高校图书馆对现采并不热衷，更看重有质量的书目订购模式。 
　　3.5　参会成本高，利益难以保证 
　　图采会作为会展经济的重要组成部分，虽然能给主办方和参展商带来足够的人气，但是在风光背后，能否给参展各方带来切实的经济效益，则是个未知数。近年来，每年全国各地基本每月都会有一两个或大或小的图书馆现采会，几近泛滥之势。遍地开花的图采会消耗出版社、馆配商和图书馆有限的人力资源，增加成本支出，采购成本居高不下。2010年成都书博会，一个展位9平方米需租金3 600元，加上装修费、会务费、出差费以及印制书目等费用，一个参展商至少得花费8—10万元。此外，每个图采会图书馆通常会派出2—3人参加，这笔差旅费一般都是由书商提供。因此，图采会结束后常常听到“投入与产出不成正比，成交利润还不够支付差旅费”的抱怨。 
　　 
　　4　图采会发展的几点思考 
　　 
　　从2003年新华书店总店推出图书馆新书展示订货会至今已有8年了，图采会的举办在解决图书馆为迎评急需大批量购书的难题，缓解馆、社供需信息不对称矛盾等方面起到了积极作用。但图采会在运行过程中潜藏的问题和困境不利于馆配产业链的平衡发展，需要馆配主体各方亟待破解。 
　　4.1　切实研究图书馆藏书建设需求，不断充实和丰富图采会的内容 
　　图书馆藏书建设经过十多年的发展，已从急剧扩张式的非理性采购，逐步过渡到一个以学科建设为主体的理性采购阶段，采访工作回归正常，对图书质量和馆配服务专业化需求越来越高。因此，从图书馆文献资源建设的需求出发，“为馆找书、为书找馆”，精选参展品种，充分利用现代信息网络技术，将传统的和现代的展销模式相结合，搭建符合馆配选购特点的图采会销售平台，注重馆配市场的可持续拓展和馆藏建设的有机统一，融展销活动于事业性建设之中，这样的图采会将得到出版社、图书馆的高度认可。而急功近利，“为销售而销售”或“为利益而销售”的图采会，要么入不敷出，投入产出比低；要么以特价书充当正价书，图书品质低，虽然一时能得到一定的销售额，但随着市场逐步规范和文化市场监管力度的加大，难以持续发展。 
　　4.2　注重实效，理性办会，寻找馆配业务拓展与盈利之间的平衡点 
　　目前，价格战仍然是馆配商之间争夺市场的最主要手段。“即便是利润很低，投入产出暂时不成比例，也要抢夺图书馆现采的市场，”“事实上，现在图书馆采购的利润已经非常之低，处于‘纳米级’的利润。但是，为了跑马圈地，即便没有利润，也要参与竞争”。“先上车、后买票，先抢市场、后讲利润”的做法屡试不爽，各种类型图采会的泛滥就是一个突出表现。图采会规模宏大，宣传攻势如潮，码洋硕果，甚是羡人，至于会后真正实现了多少交易，有无画饼充饥，没人去关心。即便是新华文轩承办的在馆配市场中具有方向标之称的北京图书订货会图采会，目前也没有找到盈利的模式，文轩高层感叹，“对于新华文轩而言，近三年的图采会是‘赔钱赚吆喝’”。如果没有盈利，企业的持续发展就成为一句空话，当然也不利于馆配市场的持久、稳定发展。因此应从资金链运转出发，注重实效，理性办会，把投入产出比作为图采会重点考量的指标，寻找馆配业务拓展与盈利的平衡点，那种为了争夺市场而举办图采会的做法应该停止。
　　4.3　重视品牌建设，突出图采会的专业性和服务性，促进馆配市场有序发展 
　　图采会潜藏的问题和困境是馆配市场竞争无序，馆配主体各方缺乏理性的结果。目前真正形成品牌的图采会还较少，“全国范围只有10％的馆配会能算是合格的”，市场上大量馆配商是中小馆配商，在卖图书的同时也提供部分服务，但在打造馆配供应链环节，往往心有余而力不足。日渐成熟的馆配市场对馆配商的服务品质和渠道来源要求更高，虚拟的码洋是不可能长久的，处于整合竞争期的图采会应从数量规模的竞争过渡到质量效益的竞争，再到品牌特色的竞争，从而使馆配市场进入有序阶段。北京图书订货会图采会、全国书博会图采会由于有官方色彩的中国出版工作者协会和中国书刊发行业协会的强力支撑，引领馆配市场走向，打造沟通信息平台，已形成大规模、全品种的全国性品牌图采会。江苏新华集团的“中国·南京馆藏会”、武汉三新的地方版图采会等突出展会的服务性与专业性，针对性强，目标明确，得到出版社与图书馆的肯定和支持，已形成地方性品牌图采会。这样的图采会有助于馆配市场的有序发展。 
　　4.4　馆配商与图书馆联合办会，实现三方共赢 
　　随着图书信息加工、传播、使用的技术的日益进步，采访人员可以通过各种渠道方便快捷地了解各类图书信息，大规模、集中式采购方式已不再适合馆配市场。馆藏采购更加务实，在馆配产业链中的主导地位越来越明显，并引导着馆配市场的长远发展。应充分考虑并努力适应图书馆的馆藏结构、藏书业务的发展需求，不断调整图采会在品种、布展各方面的建设，使图采会的单一销售功能逐渐向事业性、销售性功能转变，形成一套与图书馆专业需求相契合的业务理念和行之有效的业务模式。在业界富有盛名的浙江、江苏新华发行集团举办的图采会都是与当地的省图书馆学会或高校图书馆联合办会的。可以说抓住了图书馆的文献需求，也就抓住了馆配市场发展的主动权，加强与图书馆联合办会，可以使得产业链上中下游得以紧密结合，较易达成三方共赢。