浅析高校图书馆期刊阅览室自动化管理探索

   期刊阅览室自动化管理系统注重程序的简单易用和功能完备，集存储、分析、统计、打印于一身，节省人力物力而且调用方便，统计快捷，准确性高。
　　3、期刊阅览室自动化管理系统实施过程中需要注意的问题
　　3. 1注册读者数据的及时更新
    在每年7月和9月份毕业生离校和新生人学期间，需要注销、录人读者数据，将新生数据成批添加到读者库和将毕业生数据从读者库中移除。系统还具备修改用户功能，在某些读者信息出现错误的情况下修正读者信息，当读者单独办理图书借阅证并要求添加到读者库中时，使用添加用户功能进行个别添加，使注册读者数据得以及时地更新。
　　3. 2统计数据的分析与评价

    期刊管理人员需要学会用科学的思维方法思考、分析、研究问题，需要熟悉各种信息源，善于把握新动态，通过综合分析与研究，依据一定的科学原则，进行创造性的信息重组，挖掘信息源的各种价值，尤其是潜在价值，包括对信息的深度加工，提供专题目录、信息研究报告、综述评论等第二、三次文献信息服务。
　　3. 3统计数据的保存与利用
    将阅览读者数据表、期刊借阅表和期刊复印表定期导出保存，这些数据是期刊部门管理的主要参考和工作调整的依据。
    对读者各信息字段进行分别统计，如按专业统计、按年级统计，形成直观的统计报表，研究由于学生的专业年级所限，学习任务的不同，在阅读规律、阅读心理、阅读需求方面的差别。一些高年级的学生，其主观能动性较强，阅读目的明确，对于这样一类读者，应该充分利用参考咨询，数字文献检索等多种途径满足他们的需求;而一些低年级的学生，其阅读目的大部分是休闲，趣味阅读，还有一部分读者属于被动盲目型，不善于利用图书馆学习，自学能力较差，不能充分的利用图书馆提供的资源和服务，对于这一类读者，应该加强人馆教育，培养其利用图书馆的方法和技能，积极引导，帮助建立较高的阅读水平。
    对部分期刊的借还和复印情况进行统计，掌握读者对馆藏期刊的利用情况，在一定程度上确定馆藏文献的调整方向，指导期刊的订阅和采购。
　　4、期刊阅览室自动化甘理的意义
　　4. 1延伸管理的目标
    系统对读者每天的实际借还、复印和阅览行为进行统计，记录每种期刊被哪些读者所利用，不同的读者分别利用了哪些期刊，并形成直观的统计报表，作为客观准确的数据来反映期刊的利用和读者的分布情况，因此，实行阅览室自动化管理可以为馆藏资源建设提供科学依据。
　　4. 2提升服务效率与品质
    实行阅览室自动化管理便于研究读者的分类和差别，为开展不同层次的个性化服务提供依据，强化了服务的主动性与针对性。
　　4. 3促进期刊阅览室管理人员业务水平的提高
    阅览室自动化管理系统可以准确地记录各个阅览室接待读者的人数、期刊外借、复印册数，从而统计出各个阅览室工作量的大小、所接待读者的层次类型，实现阅览室工作人员的量化管理，提高了图书馆的科学管理水平。
    计算机是现代化图书馆的一个基本工具，要求每个管理人员必须具有相当的专业知识和相应的计算机技能，阅览室自动化管理系统的使用，使新的工作方式和现代化的设备对阅览室管理人员提出了新的要求，期刊管理人员需要调整心态，学习有关计算机和网络知识，因此，采用阅览室自动化管理系统对提高馆员素质有很大帮助，达到了既科学管理又优质服务。
　　5、结束语
    期刊阅览室自动化管理系统的实现将自动化管理引进到期刊阅览室的管理工作中，填补了图书馆自动化管理在阅览室管理方面的空白，随着管理系统的不断改进和完善，图书馆期刊阅览管理将更加方便广大读者，提高管理工作效率，使图书馆向高质量、多功能、有特色、现代化的方向发展。