从“名人秘书”苏轼谈秘书的思想作风

来源:岁月联盟 作者:王晓红 时间:2014-01-12

  第三,实事求是
  实事求是是做好一切工作的基本条件。秘书人员必须在任何场合、任何工作中做到实事求是:拟写文稿、引用材料要实事求是;到下面去检查工作要实事求是;向领导汇报情况要实事求是;总结工作成绩、缺点也要实事求是。秘书不能报喜不报忧,更不能弄虚作假。
  苏轼在此方面亦做得很好。例如,元丰八年(1086)苏轼被起知登州。他在赴、离登州任中,亲见“旧日京东贩盐小客”在榷盐后“无以为生,大半去为盗贼”,但朝中有人却说,“近岁京东榷盐,既获厚利,而无甚害”。面对此谎言,他非常气愤。于是,他以“前知登州军州事”的身份向朝廷呈上了《乞罢登莱榷盐状》,说在登州和与登州相邻的莱州榷盐,“民受三害”。因此,他请求朝廷罢止登州、莱州榷盐,以免老百姓受此三害。
  第四,富于创造、勇于开拓
  秘书的工作应严格遵守制度和工作程序,但并不能因此就墨守成规。秘书人员还应富于创造性和开拓精神,既要善于发现新问题,及时提请领导考虑;又要开动脑筋、钻研业务善于寻找解决问题的途径。
  元祐四年(公元1089年),苏轼出任杭州知州。在此期间,他敏锐地察觉了百姓生活中面临的种种问题,曾经在短短两个半月里,向朝廷连上四状,为民请命。
  元祐五年五月到七月,浙西出现了严重的自然灾害,百姓生活艰难。苏东坡即于七月十五日向朝廷上了《奏浙西灾伤第一状》;七月二十五日,他即向朝廷上了《奏浙西灾伤第二状》;九月七日上了《相度准备赈济第一状》;十天后,他又向朝廷上了《相度准备赈济第二状》;二十四天后,他又上了《相度准备赈济第三状》;一个月后,他又上了《相度准备赈济第四状》。苏东坡为了赈救饥民,在短短的两月半里,向朝廷连上四状,向朝廷反映百姓艰难的处境,并提出了具体的解决措施。
  随着知识经济时代的到来,社会信息化和管理工作日益复杂化,秘书的工作越发显得重要,其技术性、专业性的特点也日益被人们所认识。领导的正确决策和科学管理特别需要秘书提供高质量的服务,对他们的能力也提出了更高的要求。苏轼的工作精神和他在工作中所体现的能力,对我们今天的秘书来说有莫大的启示意义。
  总之,我们也从秘书学的角度对苏轼进行了重新的解读。苏轼不仅是文学家、政治家,同时,他也是一位实实在在的秘书。
  
  参考文献:
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