ERP环境下如何加强应收款项的管理

　　对于既是客户又是供应商的往来账户，要随时关注应收、应付两方余额。客户方出现逾期欠款后，要及时将逾期欠款和应付款两方面的情况汇报给领导，以便决策层对于应收、应付业务作出综合判断。
　　五、及时与往来单位对账
　　及时与往来单位对账是应收款管理的重要步骤，它不仅能够保证本公司账目准确、清晰，还可以避免因超出诉讼时效而丧失依靠法律手段保护公司债权的情况发生。
　　财务部门要在月末或下月初与应收单位进行往来询证，取得债务人的书面确认，存在对账差异的，编写对账差异调节表，并且及时调整差异，防止因对账不及时，对方拒绝确认对账差异情况的发生。
　　六、明确应收款项回笼责任制，对逾期应收款项加大催收力度，合理考核绩效
　　1.每笔应收业务都要落实责任人，包括业务批准人、业务经办人和合同签订人等，发生逾期应收款项的，要严格落实责任，对相关责任人加大考核力度，以督促其加快资金回笼速度。
　　2.财务部门按月对应收款项余额进行监控，对产生的逾期应收款项向责任部门发出预警，要求责任人进行可收回性分析，对于逾期的原因作出详细说明。同时，取得对方单位的债务确认单，确认单上要取得债务人对于预计回笼时间的明确列示。对于发现非正常原因造成无法回笼的预付款的情况，必须上报主管领导，以便及时采取补救措施。另外，业务部门在催收过程中发现的问题，要同时上报信用管理小组，以便为信用动态档案的更新提供有效的依据。
　　3.在财务部发出预警通知后，有关部门仍不积极工作，在指定的清欠期限内，未能完成清欠任务并造成单位经济损失的，视损失大小和情节轻重给予行政处分和经济处罚。
　　4.为加大应收款项的清收力度，调动职工积极性，根据欠款时间、清收金额以及清欠的难易程度等因素给予清收有功人员一定的奖励。
　　综上所述，加强应收款项加强管理，增强风险意识，是现代企业经营与财务管理的一个重要的课题。我们要利用ERP系统这个良好的信息管理平台，将业务实际与ERP系统有效地结合起来，力求减少应收账款造成损失，加速应收款项的回收，减少资金占用。

　　参考文献：
　　[1]秦彬.加强应收账款的管理[J].科教文汇，2007，(4).
　　[2]张永东.加强应收账款管理的探讨[J].安徽工业大学学报：社会科学版，2006，(7).
　　[3]薛书军.ERP环境下如何发挥会计的管理职能[J].中国石化财会，2008，(7)