项目管理在我国IT行业的应用现状分析

来源:岁月联盟 作者:李颖 时间:2014-05-28
  现阶段我国中小型 IT企业很多还采用传统行业的管理模式,这种管理模式对中小型 IT企业有很多弊端,具体表现如下。
  第一,项目管理理论落后。我国自 80年代末至 90年代初引进了现代项目管理方法。但是由于起步较晚,投入不足,研究机构与实践单位分离等原因,与国际项目管理相比,我国的项目管理的研究还处在不太成熟的阶段,其应用范围主要在建设业、国防工业、大型项目等的管理中,应用范围较狭窄。
  第二,对项目的可行性研究不够重视。可行性研究本身是对拟建项目在技术上,经济上、市场上及其他方面的可行性进行研究,其目的是给投资者提供决策依据,同时为设计、融资提供依据和资料。但是,目前我国大多数中小型 IT企业存在对可行性研究的重视程度不够,没有提高到至关重要的程度。对项目的可行性研究流于形式,这种做法只会为后来的工作埋下祸根,并且极有可能造成巨大的经济损失。
  第三,管理体制存在缺陷。现行的项目管理模式存在缺陷。由于项目是一个完整的系统,其中每一个环节都应该是连贯的。目前在很多中小型 IT企业中,计划立项的审批部门、资金筹划部门、项目实施单位各管其段,在项目的执行过程中,缺乏一个行使监督、管理、检查、协调服务的职能机构。其后果常常造成项目超预算严重、工期延长等现象。
  第四,缺乏合格的项目管理人才。由于我国引进项目管理理念的时间比较晚,对项目管理的系统研究和实践起步也比较晚,到 1991年才成立全国性的项目管理研究会,目前我国项目管理人才培养的理论环境还比较落后。很多项目经理的任命还是以行政任命为主,非竞争上岗,仅按相关业务岗位的标准来任命项目经理。项目管理人员不仅需要具备深厚的专业知识与工作经验,熟练掌握和使用项目管理的工具、方法与技巧,同时还要具备很强的组织、指挥、沟通、协调、控制的能力,甚至要具备一定的人格魅力和威信,在某些组织内部项目经理的人际关系也是项目成功的不可或缺的重要条件之一。目前在中小型 IT企业中,很多项目管理人员没有受过专门培训,无法履行相应职责。
  此外,监控制度不够完善。很多项目普遍存在项目单位不注重自我约束,不按需求购置设备,项目进度管理不严,人员素质不高等现象。项目的质量、进度、成本三坐标管理效率低下。这三项目标的实现,需要有相应的技术方法给予保证,而中小型 IT企业在这个方面存在严重的缺陷,又由于没有完善项目监督制度,导致工程质量低下,进度缓慢。
  上述问题致使我国中小型 IT企业的项目成功率很低。目前我国中小型 IT企业的项目成功率不到20%。针对这一现实状况,应大力加强我国中小型 IT企业的项目管理水平,从而提高企业竞争力。
  三、结论
  项目管理可以针对特定的项目需求,以团队运作的形式,有效地组织项目资源,通过对项目的管理和控制,实现项目的目标。项目管理一次性、独特性、目标化、和灵活性的管理优势已成为知识经济时代创新管理的需要,成功实施项目管理是IT企业生存与发展的需要。我国IT企业,尤其是中小IT企业运用项目管理还存在许多需要解决的问题,除了企业自身对于项目管理的认知程度以外,社会环境、人才的培养、理论知识的储备方面,都为中小型 IT企业实施项目管理带来一定的影响。因此,找到一条适合本企业的项目管理之路对于IT企业的生存与发展至关重要。