对数字化档案馆的初步研究

摘要：随着信息技术的不断发展，我国建设数字档案馆的基本条件已经可以满足，与传统的档案馆相比，数字档案馆具有丰富的数字材料资源、快速的传播速度及海量信息共享等优点。但是在建设过程中，面临一些亟待解决的难题，这些难题的解决对数字档案馆的进一步完善具有重要作用。
关键词：数字档案馆；建设；研究

        1  现阶段对数字化档案馆的认识
        “数字化档案管理”是指将传统的以纸张、录音带、录像带为存贮介质的各种原始档案资料，通过扫描、压缩、转化等手段转换成图片文件、声音文件和录像文件，对图片文件可以通过文字识别等技术达到相配于每张图片的科学手段，再运用级存储管理技术将图片和索引字段存贮于光盘库、磁带库等各种大容量的存贮介质上，并可通过各种方便的查询手段迅速地检索出所需要的档案资料，可以发布到局域网、广域网、企业内部网、国际互联网，最终实现“数字化档案”管理的一种网络的、新兴的档案管理技术。它是一个建立在现代信息技术的普遍应用基础上，利用数字化手段，以高度有序的综合档案信息资源为处理中心，以高速宽带通信网络为技术设施的超大规模、分布式数字信息系统管理。随着数字技术处理和内容管理技术的飞速发展，新一代的档案管理将是数字化全息档案管理的方式。
        2  构建企业数字化档案馆的建设原则
        2.1 标准和规范统一的原则  标准和规范是数字化档案馆建设的基础，标准的建立应具有前瞻性，不但要指导现在的数字化档案馆的建设还应与未来开发的系统形成统一。如尽可能欲留接口，以便与未来的系统集成。
        2.2  统筹规划、逐步完善  企业数字化档案馆的设计并不是孤立存在的，应纳入企业信息化建设的总体设计当中。它需要技术、政策、环境的依托和保障。由于各企业档案信息化的基础、技术手段、资金和人才条件不尽相同，因此数字档案馆的发展水平也参差不齐。所以各单位应根据自身特长积极创新，借鉴其它单位成功经验，引进先进技术和管理经验，避免重复研究带来的资金浪费。
        2.3 完善的保密机制  在提供快捷服务、提高企业效益的同时，网络环境也给档案信息带来了安全隐患。因此要加强对涉密信息的保护。服务与行之有效的安全机制相结合，才能更好地为企业服务。
        3  构建数字化档案馆的主要内容
        3.1 制定标准和规范  法规和标准是数字化档案管理的有利保障。缺乏完整的标准体系和标准执行不利是目前数字化管理建设中的主要问题。