高校档案管理中的哲学维度探析

摘　要:高校档案管理其思想本身就与哲学有着千丝万缕的联系。我国高校档案管理建设秉承了由儒家思想传承而 来的理性传统,并在多个方面体现出其与哲学思想相关的维度。中国高校档案管理相对于西方起步较晚,但在其自身的发 展道路中形成了系统性、社会性、辩证性等特点,并在认识论上呈现出新的特色.
    关键词:哲学;维度;社会;高校 　　
    管理与哲学两者相辅相成,联系密切。管理哲学作为 社会管理学与哲学两种学科的交叉领域,在20世纪的人文 科学的发展中显示出勃勃生机。管理哲学不仅成为一门 独立的学科,并日益发挥其在解决社会各领域管理问题中 的优势。对于我国当前高校档案管理事业的发展,管理哲 学同样可以留下一些启示。高校档案管理的任务就是通 过各种有形的文字资料和声像电子记录来揭示数据背后 高校教育事业发展和管理当中所出现的问题,同时揭示那 些使相关管理问题不断产生和转化的生成机制。我国高 校档案管理在其发展伊始就其思想本身而言,就与哲学有 着千丝万缕的联系。我国高校档案管理建设秉承了由儒 家思想传承而来的理性传统,并在多个方面体现出其与哲 学思想相关的维度。中国高校档案管理相对于西方起步 较晚,但在其自身的发展道路当中形成了系统性、社会性、 辩证性等特点,并在认识论上呈现出新的特色。在相当一 段时期,我国高校档案管理始终坚持着在摸索中形成的传 统管理体制路线。传统的高校档案管理要么只关注于档 案管理流程当中的客观物理结构,要么只一味地强调形式 上的管理建构机制,往往使部门管理在体制建设方面受到 阻滞。这种落后的管理方法只会让高校档案管理建设在 当前社会和经济体制走向信息化的大背景下逐渐失去其 活力。探索高校档案管理与管理哲学的联系由来与相互 间的影响,对改善中国管理哲学的发展现状和进行高校档 案管理理念的革新有着积极的作用.
    一　高校档案管理的系统性 高校档案管理事业是我国高校教育管理事业当中重 要的一环,不仅肩负着整合高校自身教育资源的任务,还 肩负着引导高校透过数据进行自我分析,挖掘自身优势, 在日益激烈的竞争中谋求发展的任务。高校作为国家教 育事业的有力个体单位,在其不断发展的进程中,渐渐形 成其自身复杂的有机系统。在这个系统当中,每一个要素 的活动都会影响到系统中其他环节的运行。人类自从进 入信息化时代以来,随着科技的不断进步,有形距离的概 念在不断被瓦解,社会之间的联系却在不断的加强。这种 形势同样体现在高校环境中。随着网络技术的引入,高校 各个部门在空间上共同发展的领域不断被扩大,各部门之 间的交往也日益依赖于数字网络,高校各工作团体之间联 系,不但没有因此减弱反而大大增强。一个部门决策上的 小的失误往往会牵一发而动全身,影响到其他部门进而是 整个高校的决策实施。因此,对高校管理系统有一个整体 综合的清楚认知,了解高校有机管理系统当中的每一个环 节以及各个环节之间所形成的联系就变得十分必要了.
    这对高校形成正确的整体决策和有针对性地、顺利地将决 策在各部门进行实施有着很好的指导作用.
    在高校管理系统当中一个很重要的表现就是管理体 制下的等级结构。早在几千年前,中国儒家思想就提出只 有效仿前人建立有效的并非不可逾越的等级制度,才能防 止人们不会为了只满足自己的私欲而引发纷争的观点.
    圣哲孔子更是大力地颂扬尧舜治世,在《论语·八佾》中就 曾赞道:“周监于二代,郁郁乎文哉,吾从周。”要维持一个 系统的稳定性,首先就要维持严格的系统等级结构。通过 这种系统等级结构的划分,各个部门各司其职,完成所属 环节的责任。在遵守系统运行所规定的细则下,每个部门 都有自己权限和自由发展空间。而同样的道理,管理相关 人员可以通过自身的努力,不断提高自身的专业素养,实 现人才的开发和结构性的选拔。这样一来,高校管理系统 中的等级结构就成了相对的管理结构,而不是绝对。也正 是应为如此,高校管理系统在等级结构的相对自由和稳定 发展的统一中得到优化.
    同样的观点,法国著名的社会学家和哲学家布迪厄也 在其作品中推崇过。布迪厄认为,正是靠结构主义才使社 会科学变成人们尊敬和主导性的学科[1]。著名管理学家 法约尔更是曾说过:“管理,就是实行计划、组织、智慧、协 调和控制。”[2]在有机管理系统当中,一个要素只有与其他 要素相结合才能构成某个系统,而具体的一个要素也只有 在特定的系统中才能实现自身的意义,发挥应有的功能.
    系统中每一个环节的特征都是透过各个环节之间,环节与 系统之间的作用和关系表现出来的。无论是系统结构如 党群组织还是行政管理之间,还是同等要素如院系教学信 息和科研资料整理之间,一旦离开了管理体制的系统性, 就如同失去了连接行动者和各环节交互作用与影响的纽 带,必定会在组织工作中陷入混乱.
    二　高校档案管理的社会联系维度 高校作为国家教育事业的有效实体单位,不仅具有其 自身的系统性,还体现着浓厚的社会性。纵观高校的活动 主体,党群组织、各级行政单位、教员以及学员,各单位之 间往来活动频繁,影响广泛,如同一个小型社会。从宏观 上说,社会作为一个建立在个人实体之间普遍联系之上的 有机整体,本身就体现着联系的普遍性与交叉性。无论是 自然社会还是人造社会,联系都无处不在无时不有,自然 社会与人造社会之间也存在着微妙的联系。从微观上说, 社会主体单位个人之间也存在着无法隔滞的联系。社会 由无限多个个人实体组成,他们不仅体现着自身的属性和 特征,还映射出自己与他人的各种联系的综合。个体不能 离开社会发展,而社会有机体的发展离开了个人也无从谈 起。这种普遍联系的特性使得高校档案管理事业势必是 社会与人联系的一种集中表现形式。高校管理系统是一 个复杂而且开放的系统,是一个独立的系统但并不抽象.
    维持这个系统的一体化和精诚合作是使这个系统得以协 调运作的根本法则。高校管理系统统一于社会与人的联 系,在更大的外部环境当中甚至存在着竞争。但正如同管 理学下的企业系统一样,通过管理者采取一定的管理手段 使系统和谐运作是系统的社会功能之一。在日本企业管 理界有这么一个代名词“内和外争”,指的正是内部精诚和 谐运作以应对外部日益激烈的竞争。面对着同样处境的 中国高校档案管理应当从中汲取经验,以社会与人的联系 为突破口,谋求自身更好的发展.
    高校管理者应当提高自身的社会意识,形成熟练的社 会性思维方式,即联系着的思维方式,从“关系性”的角度 来理解社会[3]。形成社会的是各种主体之间的联系,而人 正是维系社会的主体要素,是连接社会意识与个人意识的 纽带。人作为存在于社会当中的具体的、历史的实体要 素,对社会系统的作用是不可估量的,人的发展带动着社 会有机体的发展。将这种联系的普遍性归纳到高校档案 管理事业中来,势必会体现出人与社会系统乃至高校管理 系统联系的辩证特色:以人的发展为核心引导社会系统乃 至高校管理系统的发展,同时人作为系统有机体的要素, 为社会进行服务来实现对社会的反哺。这种辩证的发展 原则体现在高校管理事业的层层面面。忽略了单个实体 与系统有机体的联系,个体的管理能力只能够在有限的范 围内实现有限的发展。高校档案管理体系当中各单位和 部门之间形成的普遍的联系和普遍的需求促进了普遍的 联系的交换。个体不仅得到了全面的发展,系统有机体也 实现了优化。也正是在这种情形下,人的社会性得到全面 的体现,系统的社会联系充分地发挥其交换功能。当前我 国在教育框架下坚持的以人为本的指导思想也正是这其 中社会联系维度的集中体现。人是社会发展的核心,社会 在不断进步的同时也要实现人的全面发展。人的全面发 展就是在人的普遍社会联系的基础上所建立的全面社会 分工。