档案馆应该注重的几种共建关系

　　6、档案馆与运输公司的共建关系
　　档案馆等文化机构，一般不会有较大的运输能力。但是在一些紧急情况下，如将湿的资料运至冷冻设备处或者将处于危险状态下的资料进行大规模的转移，以档案馆自身的运输能力显然是不能满足实际的需求。这就需要档案馆以外的运力的支持。我们可以与运输公司建立良好的业务关系，一旦有紧急情况出现，可以在短时间内获得大量的运输能力，为档案的抢救争取更多的时间。并同运输公司协商多功能的服务，例如对于遭受水灾的资料如果距离较远，可以考虑租用运输公司的冷冻设备。
　　7、档案馆与一些技术公司的共建关系
　　计算机技术已经深入到社会生活的各个方面，档案事业的快速发展也得益于这种新技术的引入。但是，在得到计算机技术所带来的便利条件的同时，档案馆也承受着由这一技术所带来的风险，如由于病毒、软件以及硬件因素所导致的数据丢失等。这就需要加强档案馆与一些专业的数据恢复公司的协作。与档案馆以外的一些专业修裱公司的合作，加强技术交流，可以在紧急情况下，得到有效的人力、物力以及技术的支持。
　　8、档案馆与院校教学单位以及科研单位的共建关系
　　通过不同的形势加强档案馆与院校等教学单位以及科研单位的共建，特别是高校档案专业的本科生及研究生，构建起“产学研一体化”的合作体系。此举是一举多得，一是加强了高校教学质量，学生得到了工作实践的锻炼，提高了大学生的动手能力和综合素质；二是科研成果有了实践场所，使档案科研工作更能够贴近档案馆的需求，适合档案工作的需要；三是充分利用地方大学的人力资源优势，弥补档案馆人手不够、工作量大的矛盾，促进档案馆工作得到较大的发展，同时也是档案馆发现人才，补充必要的专业人才的好机会。
　　9、档案馆与志愿者团队的共建关系
　　组织一支可以服务于档案馆的志愿者队伍，用于紧急情况的处置，是档案馆应对紧急情况的可靠的应对力量保证和来源。构建志愿者团队时应该注意以下几点：一是人员来源的多元化，如：员工的母校、大学里的学生，档案馆周边单位的人员及群众等；二是人员性质的多元化，档案馆的志愿者团队应该包含各种专业技术特长的人员，如：能对营救和修复提出建设性意见的专家、结构工程师和建筑师等；三是加强与志愿者团队的联系与互动，及时的更新志愿者团队人员的联系方式，并及时的补充相关人员，如果需要的话，让他们参与培训和演习，保证志愿者人员的可使用率。
　　10、档案馆与新闻媒体等宣传机构之间良好的共建关系
　　新闻媒体等宣传机构是档案馆面向社会的一个重要窗口，档案馆应该要充分利用媒体的作用来宣传自己，提高知名度，扩大社会影响。在档案馆的工作人员中间设立“新闻联络官”，保持与媒体的联系，确保信息的畅通。并定期向媒体发布消息，使群众了解档案馆的工作动态，激起人们对档案的关注以及档案意识的提升。另外，在紧急情况下，可以通过媒体适当引导大众，以获得广泛的支持和同情，寻得潜在的捐赠者，获得款项用于修复重建等。
　　11、 档案馆与其他档案馆以及图书馆、博物馆等文化机构的共建关系
　　档案馆与这些机构之间可以实现多方面、多层次上的协作。这样做的话，可以获得如下益处：一是加强资源的互通有无，合理配置资源，分享“危机应对计划”中的信息，分享各馆的人才资源，分享设备的成本（比如多家单位共同出资购买风扇、冷冻设备，共同使用），避免由于有关资源的重复建设而带来的浪费。二是构建灾害情况下的联合应对体系。灾害降临时，多家单位可以互相提供帮助。这样可以集中人力、专家、设备以及馆舍面积，从而有利于修复工作的开展。三是建立跨区域的档案馆联盟，增强档案馆馆际交流与协作，促进落后地区档案馆建设的发展，增强灾害以及危机事件的应对能力，提升档案馆的整体形象和影响力。
　　
　　参考文献：
　　1、王振耀、田小红：《中国自然灾害应急救助管理的基本体系》，《新华文摘》2006年第23期。
　　2、郑宏远等：《档案部门如何经营好自身的社会关系》，《档案学通讯》2006年第4期。
　　3、霍汉平：《校企合作共建实验实习基地的实践与探索》，《教育与职业》2005年第29期。
　　4、王保国：《从边际关系谈综合档案馆的自身建设》，《山西档案》2002年第4期。
　　5、宋建玲、马学强：《档案员应该协调好三种关系》，《中国档案》2002年第9期。
　　6、国家档案局外事办公室，《档案馆灾害预防指南（之二）》，《中国档案》1999年第2期。