网络时代档案管理工作初探

　　收集、整理，是高校档案管理工作的重要组成部分。因此，高校档案部门要改变“坐等待收、守摊待用”的传统作风，主动服务上门跟踪收集，辅以文字说明的记录，然后归档、保存，以高校今后的发展留下宝贵的资料。
　　现在高校的社会活动越来越多，大到高校的发展规划、教育改革、干部选配，小到节假日举办书展、读书会等等，都应该派出专门人员收集文字资料和图像资料，从中找出规律的资料和数据，整理好后，立卷、归档，以备他日为教学科研、党政管理和编史修志服务。
　　档案的收集工作需要坚持平时与经常结合，档案部门与各部分结合，随时收集与定期收集相结合，集中与分散相结合，专职人员与兼职人员收集相结合，这样才能拓宽档案收集的内容，扩大来源，丰富室藏，促进收集工作的开展。
　　2.4 坚持体系创新，是做好网络时代高校档案管理工作的生命线
　　随着信息革命的不断深入，网络化时代已经到来，为档案价值的实现提供了良好的客观条件。目前，部分高校档案馆（室）虽属单位的机关科室，但许多都是挂靠党群、纪委部门之下，只有执行的职能而无决策的权力，这种上世纪的管理模式早已不能适应网络时代高校管理工作的需要。因此，深化高校教育管理体制改革，要坚持模式创新、思路创新、手段创新和实践创新，让高档的档案管理事业呈现出生机与活力。
　　在模式上，应将档案馆从校办或其他部门分离出来，改变档案管理工作的地位和作用，注重学校的未来发展方向。在思路上本着“以人为本，服务至上”理念，更新思路，改变原来“小而全”、“大而全”，重视收藏忽视利用，“固步自封”、“闭关锁国”的状态，同时，必须调整和充实馆藏档案的内容，提高馆藏档案的质量。在手段上，实现档案信息化，解决文档一体化，实现档案工作与学校工作结合。在实践上，要充分发挥档案管理工作人员的主观能动性，内引外联，改革创新，优化馆藏，提高档案的利用率。同时，强化信息技术利用和建立档案管理人才竞争机制。
　　在日新月异的网络时代，高校档案管理工作作为高校工作的重要组成部分，是高校履行人才培养、科学研究、社会服务功能和开展各项活动的直接的、原始的记录。科学、正确地档案收集、管理与创新，是构建优质档案管理工作的重要原素。档案管理者要解放思想、更新观念、创新管理、与时俱进，才能促进网络时代高校档案管理工作的科学化、现代化、信息化。
　　
　　参考文献
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　　[3]夏文.论高校档案管理工作的创新方略[J].北京档案,2011(2).
　　[4]侯进举.浅谈档案管理在企业发展中的重要作用[J].今日财富,2010(5).