网络时代档案管理工作初探

摘要档案管理作为高校管理的重要内容，越来越发挥出不可忽视的作用，而在如今的网络时代，档案管理则面临着新的机遇与挑战。本文通过做好高校档案管理的重要意义和加强高校档案管理创新体系建设，系统地阐述了网络时代档案管理工作的重要性。
　　关键词高校档案管理 网络时代 创新体系

　　1 做好网络时代高档档案管理工作的重要意义
　　随着网络技术的普遍应用，信息化、网络化、数字化，这些时代的“热词”将“给力”高校档案管理工作，因此，高校档案管理工作将对推进高校教育改革，规范高校办学行为，促进高校现代化建设起着举足轻重的作用。
　　档案作为高校发展记忆的基石和高校历史的原始记录，提供服务是其永恒的主题。高校档案的档案资料，经过收集、整理、有序地保管起来，再由使用者把贮存的信息散发而出，服务为高校的教学、科研和管理工作。它是客观形成的，是确凿的原始材料和历史证件。“今世赖之以知古，后世赖之以知今”。由此，档案不只是一种历史的记录，还是高校未来发展的基础。
　　高校档案从产生到立卷、归纳到传播使用，记录了高校的教学、科研和党政管理活动，是目前工作中可提供查考、争辩和处理问题的依据，其情报价值的原始性、可靠性也是档案的独特之处。所以，高校档案不仅为高校制定一些方针政策、总结经验、研究问题等重大活动提供档案资料，还对高校校园文化建设起到重大作用。
　　2 加强网络时代高档档案管理创新体系建设的具体措施
　　2.1 加强领导重视，理顺管理体制，是做好网络时代高档档案管理工作的前提
　　档案是高校各项活动的真实记录，没有这个记录，高校就会忘掉自己的历史，就会失去历史这面镜子和继续前进的根基。在网络时代的今天，信息作为一种资源，越来越被人们所重视，而档案资料作为信息资源之一，它的价值也越来越被社会所接受。因此，作为高校领导要充分认识档案管理工作的重要性，从档案馆地、组织机构、人员配备、制度保障、办公设备、网络技术等各方面予以支持。只有领导认识到位，重视网络时代的档案管理工作，高校档案管理工作才能得以协调发展。
　　在高校领导重视的同时，作为档案管理工作者要认识到档案管理是一项科学化系统化的工程，要认识随着现代科学技术的飞速发展，传统的档案管理模式已经不可能适应社会发展的要求，要改变和创新观念，接受和认可网络化管理，要树立主动服务的意识，深入理解档案网络化，建立健全指挥灵活的信息网络，让档案管理工作与其它工作同步进行。
　　2.2 建设一支专业性的档案人才队伍，是做好网络时代高校档案管理工作的基础
　　原来的高校档案馆（室）由即将退休或退休的返聘人员，每天为档案使用者“拿钥匙开开门”即可，工作人员存在年龄老化、知识不足、管理落后等诸多问题。而在网络环境下，计算机已经进入千家万户，人们不再满足传统的纸质档案的查阅和检索，网络化管理成为档案管理的发展趋势。因此，建设一支专业化、年轻化、复合型人才的档案人才管理队伍尤为重要。
　　根据教育部第27号令《高等学校档案管理办法》的规定，“人才兴档”、“人才强馆”成为高校档案管理工作的理念和目标。在如今的网络化时代，要以适应知识经济的发展要求为方向，以不断提高档案信息化人才队伍的综合素质、持续创新和整体能力为目标，以期建立与知识经济发展相适应的档案信息化人才队伍。因此，在人才建设方面要改善人员结构，从学历层次、专业结构、人员素质等方面造就一支既懂理论又能实践，既年轻化、专业化又知识化的档案工作团队。同时，要吸引和接纳档案人才，强化档案人员的培训，要改变思路，更新观念，在机制、理论、环境等方面予以创新，尊重人才的同时还要尊重知识，努力营造档案人才干好事业的工作环境。
　　2.3 抓好收集，强化管理与利用，是做好网络时代高校档案管理工作的重要保证 （下转第223页）（上接第197页）