加强献血者档案管理之我见

       二是进一步加大财政投入，提升档案管理的硬软件水平。中心血站要在档案工作上舍得经费投入，做到年初有档案经费预算安排，年中有档案专项经费落实，年终有档案硬软件设施添置。尤其要在档案的维护、保护和抢救以及档案信息化建设等方面经费予以重点保障，专项列支；要按标准按要求建设好规范化的综合档案室，购置必备的档案柜、电脑、扫描仪、监视器等设备，进一步搞好防盗、防霉、防虫、防潮、防火等配套安全措施，进一步提高档案管理信息化水平，确保档案资料不损坏、无丢失，又保证档案信息不泄密、无失密。献血者档案是无偿献血者的信息资源库。要提高档案管理工作水平，充分发挥献血者档案在血站业务管理中的作用，就必须借助血站计算机信息化、网络化管理的优势，注重电子档案的管理使用，使档案信息能够被更好的利用，以提高档案信息化和自动化管理水平，为血站管理和采供血工作提供优质高效的服务。
        三是进一步加强档案人员培训，提高档案管理人员的素质。要配置专（兼）职档案管理人员，落实管档人员待遇。注重档案管理干部的培养，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的干部从事档案工作，要求做到“勤（建档要勤，各种表证存档要勤）；“细”（工作要认真仔细，各类表核对要仔细）；“严”（严格管理，从开始就把好建档关口）。”要定期组织档案管理人员到省、市级进行档案管理业务培训，让他们掌握新的知识和先进的管理技术，进一步增强档案管理的重要性、责任心和事业心，提高档案管理的技术水平。
        四是进一步规范管理制度，注重档案资料收集。收集献血者档案材料是做好献血者档案工作的基础。《血站管理办法》规定，献血有关档案资料要至少保存10年。献血者征询、体检、采血、检验、发放的原始记录作为日后用血返还和输血纠纷的历史记载与见证具有长期甚至永久性的保存价值。档案室集中保管着大量的献血者信息，档案管理人员必须及时收集、梳理与档案有关的各种材料。对不符合归档要求的材料要及时进行处理，手续不全的材料要退回血站各科室及时进行补办，确保材料齐全完整、手续完备，保证人事档案的权威性、准确性和真实性。要进一步建立健全《献血者档案资料查阅制度》、《献血者隐私保密制度》、《献血者档案工作目标管理考核制度》等，做到从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管、借阅、利用都有专人负责，做到转入、转出、接收材料有登记，查阅、借阅档案有登记，对永久、长期保存的档案应定期向上级主管部门或档案部门进行移交，保证档案管理规范有序。     
参 考 文 献
[1］《血站管理办法》.中华人民共和国卫生部.
[2］严丽琴，毛建军．献血资料的收集和保管．中国输血杂志，2005年6月第18卷第3期.