加强献血者档案管理之我见

【摘要】献血者档案是中心血站业务档案的重要组成部分，是对一名无偿献血者个人信息、血液检测结果、实验记录等情况的真实反映，也是维护献血者及受血者和采供血机构、医疗机构公正的重要依据。从血液安全管理的角度来看，献血者档案是无偿献血者个人血液各项指标、身体基本健康状况及血液受益人等方面真实有效的原始资料和数据。因此管好用好献血者档案，对日常管理好献血队伍、对应付采供血紧急任务起着重要作用。随着采供血事业的快速发展，如何进一步加强对献血者档案管理，不断推进无偿献血事业的深入开展, 就成了中心血站档案管理中不容忽视的问题。
【关键词】加强  献血者  档案管理
        一、当前献血者档案管理中存在的不足
        一是对档案管理重视不够，设施较为简陋。部分领导对献血者档案管理工作的认识还存在着一些误区，认为献血者档案工作就是保管的事务性工作，不是单位“中心”工作，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查阅就行了。甚至有些领导认为档案工作只是档案部门的事，或认为直接是专（兼）职档案管理人员的事。因此，往往未把献血者档案管理工作纳入到议事日程，不够重视献血者档案管理工作，档案室建设设计不标准、不规范，“六防”设备不配套，易引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁、完整。
        二是档案管理人员管理水平还有待进一步提高。由于档案管理人员大多数是兼职，因此导致了管档人员工作变动频繁，加之管档专业知识培训较少，业务不熟，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，难以适应档案管理工作。又因为大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，因此会严重影响了档案管理水平。管理手段也较陈旧，调阅档案时喜欢采用原始的手工操作方式，信息化程度不高。有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥，不利于档案管理效率的提高，还造成一定的资源浪费，甚至直接影响到献血者档案的完整与安全，如反复调阅纸张变脆、字迹褪色。
        三是献血者档案收集归档工作力度不够。由于收集归档工作制度还不够健全，导致档案管理人员执行不严格，收集归档工作被动、不及时。而且收集归档的材料不全面，不能准确反映每个献血者的全面真实情况，尤其是献血者的血液如报废去向或受血者等未能记录完整。这些都严重影响了献血者档案的质量，降低了献血者档案的利用率。
        二、加强献血者档案管理的几点建议
        一是进一步提高思想认识，加强对献血者档案管理工作的领导。领导的重视是做好档案工作的重要保证。只有单位领导将其纳入到重要议事日程，高度重视档案管理工作，建立健全档案管理领导小组和档案管理制度，定期不定期开展指导、检查和督促，发现问题及时解决。同时，各科室要密切配合，认真抓好档案资料的收集、整理、归档等每一环节，形成上下重视，人人重视，齐抓共管，这样才能保证献血者档案的完整归档，安全管理，有效地提供利用。