核电文档管理的地位与特点研究

　　其次,文档设计人员广。不仅涉及上述核电有关单位的法定负责人、所属业务技术和文档管理等部门的负责人,还涉及与文件档案有关的全体人员。
　　一个核电站的建设大致要分两个时期:生产准备时期和电站运营时期。在生产准备时期又有若干阶段——设计阶段和施工建设阶段,在每个阶段会涉及很多不同的部门,比如一个建筑工程,有总包商,又有各专业的分包商。大亚湾核电站的生产准备由外方全面负责、中方参与,电站投产三年后运营转由中方负责。从岭澳核电站一期开始,生产准备和电站运营由中广核集团负责;之后通过安全生产实践,自主掌控机组运行的核心能力,提高关键设备维修的自主化水平,具备核电生产过程中自主化诊断和自主解决各类技术问题的能力。
　　核电企业的过程复杂性和参与单位、人员数量多的特点决定了核电企业的业务接口繁多、复杂,由此必然导致业务文件档案的复杂特点。
　　2.文档生命周期长
　　国际上的研究成果表明,据保守估计一个核电站的安全使用寿命为40年。以大亚湾核电站的情况来看,20世纪80年代初期开始设计,其主体工程于1987年8月开工,1994年5月6日全面建成投入商业运行,设计、施工阶段耗时十多年,再加上运行之后的使用寿命40年和关闭之后需要安全处理的一段时间。一个核电站从无到有、再到最后报废的完全生命周期至少有五六十年。所以核电站的一些重要文档的生命周期都定为长期或永久。
　　3.文件要求质量高
　　因为核电文档的质量关系到核电厂的安全性、可靠性和经济性,特别是运行期间的安全性,所以要求核电文件具有极高的真实性、完整性、可靠性和可用性。例如需要不同载体的异地备份。
　　4.文档类型和载体广泛
　　虽然核电项目文件大多数已经电子化,但纸质文件和电子文件仍然并存,因为与建造、安装、调试和维修有关的图纸和现场使用的文件还需是纸质的,这就更增加了文件档案的载体类型。核电站的文档除了常规的行政、党群、人事财务和审计等方面的文档外,更多的是与核电站的行业特点直接先关联的技术性、记录性和管理性文档,这些文档的类型较多,专业性较强。以大亚湾为例,比较重要的文件类型就有:各种类型的程序文件(管理程序、技术支持程序、运行技术程序、维修技术程序)、各种类型的记录报告(按照不同的物项活动的功能划分)、各种类型的合同文件、信函和备忘录文件、贯穿核电站建设和运营生产的各类技术支持文件、各类变更文件(设计变更、设备制造变更、施工变更、调试变更等)、各类工作票等等。另外,文档的载体除纸介质外还包括缩微片、X光片、照片底片、录音带、磁带、磁盘、光盘、记录卷纸等。
　　5.文档信息需求响应及时
　　核电站的安全运行以及大修、抢修和工程改造等,对文档信息的快速获取有很高的要求,这不仅会影响核电站机组的安全性,而且也会因延误工期而造成重大的经济损失。核电站所有与质量和安全相关的活动必须依照文件去行动,这就要求文档管理部门能够及时地为用户提供所需的文档信息资源。要从大量的文档中快速地发现和定位所需的文档,这就必须依赖于一个稳定直观的文档分类体系。
　　基于以上分析,核电文档工作在企业生存与发展中占有举足轻重的地位,核电文档因核电站管理的特殊要求而具有区别于其他电站的特点。
　　
　　注释:
　　①②姚乃兴.工程文件和档案管理.北京:原子能出版社,1998:20-21.
　　
　　参考文献:
　　1.覃四海.大亚湾核电文档管理标准规范建设.核标准计量与质量,2007(增):100-109.
　　2.贺禹主.大亚湾核电生产文件档案使用指南.北京:中国电力出版社,2003.