浅谈加强企业人事档案管理的措施

        3  企业发展中人事档案管理的重要手段
        建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。人事档案的建立，是人类走向文明与进步的产物。一些资金雄厚、实力强大的名牌外企、合资企业人力资源部门在我国境内招聘新的管理人才、技术人才时，非常重视人事档案的利用。因为一个跨越国界寻找经济合作，谋求最大经济效益的现代企业，深谙管理出效益的经商之道，而人才又是管理的关键因素。对一名优秀的企业人才的要求，不只局限于其工作能力上，其品行、背景、以往的工作实绩诸要素，都是考察的条件。通过出示个人的人事档案，就可以以此为凭，增加聘用企业对聘员的信任程度和认可程度。而国内大中型企业管理人员、技术人员的聘用，也是如此。现代企业制度改革实施以来，企业实行专业技术人员、管理人员聘用制，使单位与个人在平等自愿的基础上建立了聘用关系。一份翔实、完整的个人人事档案，既是企业选用人才和人才日后晋升提拔的重要参证，也是择业人员量己之才选择行业、部门的“谋士”，双方的“知己知彼”，能扼制某些企业和个人盲目选人、择业的“自主权”，更利于“人才与用人单位是市场经济体制下活动的主体”这一社会功能的充分发挥。
        同时，由于人事档案能够比较全面、准确的反映人才各方面的情况，所以企业能够从人事档案中了解本单位人才的数量、文化程度、专业素质等方面的数据，便于企业人力资源管理部门根据人事档案统计分析，进而作出准确的人才预测，制定出长远的人才培养计划。
        4  对企业人事档案管理的思考
        我们可以通过分析人事档案信息，总结企业单位整体的人才储备状况，结合人事流动的档案信息，预测企业单位人才的需求状况，从而有效科学的制定人力资源计划，为企业单位领导的决策提供可靠的依据。如果没有详细的人事档案信息分析，我们就无从清晰的了解企业单位整体的人才储备状况，也就无法进行科学预测，由此可见，做好企业单位人事档案工作，对于人力资源需求预测的关键性。所以，企业单位人事部门要以利于企业单位人才队伍建设用为立足点，做好人事档案管理和人事档案信息的综合分析，为企业单位人力资源管理工作提供有效的服务。
参考文献：
[1]斯蒂芬.P.罗宾斯，著.管理学[M].第七版.北京：中国人民大学出版社，2009.
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