水利水电科技档案现代化管理思路探讨
档案工作是一门管理科学，无论是档案的收集、整理、还是保管、检索，这些管理都只是做好档案工作的基础，利用才是根本目的，如果不充分利用档案，任其沉睡百年，其结果只是一文不值，所以我们应在利用上做文章，为水利水电建设事业发挥其应有的经济作用和社会作用。
(一)整合信息资源，激发水利水电科技档案活力
档案信息资源的优化整合是开发利用档案的重要部分，同时随着信息化社会的到来，目前信息资源的“孤岛”现象已经很难满足服务的需要了，整合资源为一体，是今后档案事业的发展方向，科技档案信息资源的整合优化工作就显得尤为重要了。一是加强规划。通过完善各科室、各部门、各单位的分工协作，积极组织他们参与此项工作。二是优化整合。针对水利水电科技档案是水利活动真实、完整、准确记载的规律性，根据每个主题要求，收
集整理工程资料，归纳分析，积极挖掘档案内在价值，总结规律或借鉴相关材料、技术等，编辑多专题、多形式的编研成果，对档案进行提炼，使档案信息不断增值，使分散的档案信息资源得以整合。三是将整合的资源信息与电子网络相结合，充分利用现代化方式，以确保档案信息资源整合后，能够以有效手段为本单位、本系统和社会提供便捷、高效的档案信息服务，提高水利水电科技档案的利用效率。
(二)创新服务机制，强化水利水电科技档案的服务效能
对于档案工作而言，服务是立业之本，是发展之源，档案工作的重心已经由重“保管”向重“服务”方向转变，所以在工作中只有提高档案的服务意识，把服务放在首位，创新服务机制，拓宽服务领域，提高服务水平，才能推进档案事业的发展。一是在服务的内容和方式上，加大催归档力度，加快归档速度，提高归档率，及时、准确入库，以最快、最好、最垒的档案资料为使用者提供查看、借阅，同时改变以前检索工具简单、不统一、不配套等的不足，充分利用图档管理系统，建立现代的检索手段和电子数据库，形成一个形式统一、内容稳定、功能齐全的检索体系，以满足不同使用者的要求。二是在服务机制上，档案管理人员要告别“坐等上门”、“看摊守库” 的旧观念和旧习惯，提高主动服务性的理念，本着为使用者着想，变被动服务为主动服务、跟踪服务，现场咨询、积极主动地参与科技人员有关活动，尽力保持科技档案信息随机供应的态势，为各项工作提供翔实的档案信息。三是建立不同层次的数据库，严格限定利用者的使用权限，并实行档案身份认证和密级双重控制机制，确保档案信息网络传输和利用的安全。
(三)注重人才培养，提高水利档案人员整体素质
发展档案事业，必须牢固树立人才是第一资源的观念，坚持以人为本，不断提高档案管理者素质，垒面加强队伍建设，培养出一批政治素质强、热爱档案事业、甘于清苦、无私奉献、具有专门知识和技能的档案人才。一要加强学习，提高素质，做学习型人才，学习档案工作所需要的各种新理论、新知识、新技能，精通档案业务，学习水利专业知识，不断优化自己的知识结构，提高自身综合素质。二要爱岗敬业，脚踏实地，做奉献型人才，大力弘扬认真负责、严谨细致、甘于寂寞、乐于奉献的档案工作优良传统，使水利档案人员人人都热爱档案工作，安心档案工作，倾全力投入档案工作。三要与时俱进，不断创新，做现代型人才，进一步改进思想作风，解放思想、自觉摒弃那些不合时宜的观念、做法，努力实现水利水电科技档案工作在理论上、体制上和机制上的创新，以适应电子信息技术革命给档案工作带来的影响和变革，成为合格的档案管理人员，更好地为水利建设服务。