试析对完善基层央行内部控制机制的思考

来源:岁月联盟 作者:吴志贵 时间:2013-02-14
  (四)内控制度监督缺乏独立性 
  当前基层人民银行内控部门多采取“监督同级,下查一级”的模式,这种体制模式导致监督尤其是同级监督存在许多自身难以克服的困难。监督部门裁判员,又是运动员,其双重身份难以有效地履行内控制度,公平考核评价内控制度执行力度被削弱,且纪检、监察部门有些成员由于顾及年终考评考核的“民主打分”因素,往往在处理问题时高举轻放。
  三、完善基层央行内控制度建设的建议 
  内控制度对基层央行履行职责,执行货币政策,抵御风险起着非常重要的作用,因此完善内控制度的建设不容忽视。 
  (一)加强央行文化建设,营造良好内控氛围 
  良好的内部文化建设对基层央行的内控机制建设有着极其重要的作用。当前,基层人民银行在内控机制建设中,要努力建设营造良好的内控文化环境和人文环境。要加大对员工培训的力度,并使其制度化、规范化;要在行内树立起内控优先的观念,通过培训、发放小册子、组织讨论等形式宣传内控的重要性,增强员工对内控的重视程度;通过定期进行离岗脱产的系统培训的方式,让每位员工都能得到锻炼;管理者应按照总行提出的“五型“队伍建设要求,不断提高队伍的整体素质,不断增强员工的责任意识、创新意识、内控意识,打造良好央行文化品牌,进一步推动内控机制建设。 
  (二)完善内控制度体系,提高业务规范化水平 
  1.上级行内审部门、职能部门可将基层央行现已制定的内控制度进行收集和整理,在此基础上制定规范的各项规章制度的框架,印发到各基层央行,由其结合自身的实际情况参照制定内控制度,上级行收到基层央行制定的内控制度后,应调查制定的内控制度是否符合其实际情况,并提出相应的意见。 
  2.事物总是在发展变化的,制度也一样。随着业务的变化、重点的转移、时间的改变,原来的制定的部分内控制度已经不适应或者相对滞后。因此,有必要针对新业务和操作流程变化,及时梳理相关规章制度,建立、补充和完善各类规章制度和办法,保证规章制度能覆盖各项业务控制的关键风险点,使各种规章制度、风险防范措施嵌入到各个操作岗位之中,避免内控制度对业务行为的不协调性和控制上的滞后,促进全行内控管理的规范化、流程化和标准化。 
  (三)整合基层央行资源,增强内控实施效果 
  当前基层行岗位设置刚性和人员不足的矛盾比较突出,因此整合岗位人员,加强基层人民银行合理兼岗,改进管理模式,防控风险,通过定期轮岗和合理安排休假来增强基层央行人员的人力资源短缺问题。整合后的各部门理顺了内部管理关系,进一步明确了自身责任,并通过密切合作,最终增强了内控实施效果。 
  (四)加大内控制度的检查监督力度,确保各项制度的有效落实 
  1.要在体系上赋以监督部门相应的独立性和权威性,实行检查权、建议权、处罚权的有机统一,把监督审计工作渗透到内控制度的各环节。 
  2.加大监督部门对业务部门内控实施情况的检查频率和效率,做到以预防为主,争取将问题消灭在萌芽时期。 
  3.建立多层次、全方位、多时段的监督考核手段。第一道内控防线以业务部门自查考核为基础;第二道内控防线以部门之间相互监督、相互制约为主;第三道内控防线以监督部门的监督、检查、处罚、反馈为重点;第四道内控防线以上级行的季度考核、半年考核、年考核、不定式考核为要点。第五道内控防线主要依靠社会监督力量,充分发挥社会各界的监督作用,广泛采纳各方面的有效意见,不断促进内控制度的完善。 
  通过构建“部门自查、专业自查、单位检查、上级行综合检查、社会各界的监督举报”的“五位一体”内部监督网络,真正做到以查促建、以查促整的效果。 

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