对高校无现金财务管理应用的几点看法

来源:岁月联盟 作者:芦海芳 时间:2014-06-25
        4.每日报销工作结束后,在传统报账方式下,出纳须盘点核对库存现金;采用无现金报账后,出纳只需核对当日无现金银行卡转账支付清单及汇总表,与有关银行支付汇总金额进行核对即可。 
        四、无现金财务报账的优势
        无现金报账是指在报账过程中利用网络信息技术,将现金收付方式转变为银行卡转账方式,不到现金出纳处缴、领现金就完成报销的一种报账方式。财务人员在办公室即可实现资金的划转和报销。因此无现金报账方式的优势显而易见。 
        1.优化财务报销流程,提高工作效率,缓解报账人员排队拥挤的现象,缩短了报销人员的等待时间。随着高校跨越式发展,经济总量不断增长,财务报销业务日益繁忙,师生员工及业务单位普遍需要较长时间才能办理完业务。使用无现金报账,能有效地改善这种现状。 
        2.减少相关的现金风险,加强内控机制。采用无现金报账,可以进一步完善内部控制机制,减少现金流量,保障资金流动安全,规避涉及现金的各类风险,如出纳配款的差错风险、保管现金的风险以及假钞风险等,同时也减少了前来报销的师生员工携带和保管现金的风险。 
        3.不必提前预约现金,随时确保教学科研业务顺利进行。由于无现金结算不涉及现金,是通过财务系统与银行网络对接实现资金划转,所以采用无现金报账无须预约。支取大额现金报销款项直接打入银行卡,师生员工和业务单位无须事先预约现金,可以直接到财务办理报销业务。 
        4.推进资金结算方式的变化。无现金结算方式是目前金融机构等单位已经普遍采用的先进的、安全的结算方式,是财务管理改革的必然趋势。已在实施的高校中取得了一定的成效,深得广大师生的欢迎和支持。
        五、注意事项
        1.按规定超过现金结算限额,必须使用支票或汇款方式结算的,不采取无现金报账方式转入个人账户。
        2.留下联系电话。实行新的简便流程后,报销人员在计财处完成审核后即可离开,请务必在报销确认单、差旅费报销单等单据上留下准确的电话或手机号码,以便我们在需要时能及时取得联系。
        3.开通短信提醒。报销款项将在当天财务处内部流程完成后即时打入指定银行卡中,款项成功入账后,开通银行手机短信服务的持卡人亦会即时收到短信提醒,持卡人也可以通过银行ATM机或网上银行进行查询。

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