以实时财务报告系统迎接网络时代的挑战

21世纪已经来临，由信息技术，特别是技术引发的全球信息化浪潮冲击着传统社会生活的每一层面，网络化、数据化、知识化已成为时代的主旋律。面对汹涌而来的信息技术浪潮，我们的现行制度的信息报告方式也必然要作出及时的变革，以迎接网络时代的挑战，而这种变革，即是本文所要阐述的由传统的手工财务报告系统，为网络实时财务报告系统（On－line Real－time Financial Reporting System）。

一、对传统财务报告模式的分析

传统的财务报告模式是以三大财务报表（资产负债表、损益表、现金流量表）及其附注为主干，年报和中报为主要形式的分期财务报告模式。在这种模式下，会计以财务报告为内容、资产报告为核心、财务报表为主要表现形式对企业的资产使用。经营收益、现金流量状况财务信息进行确认表述和披露。这种传统的报告模式基本能适应时代经济发展的要求，能起到对经济的反映和监督作用，但是随着经济的发展，传统会计报告模式已经不适应知识经济特别是网络经济时代人们对会计信息的需求。

首先，由于企业经营活动的连续性，其会计信息的产生必然是连续不间断的，但是由于受到技术手段和信息生产成本、传输成本的限制，传统的会计报告模式只能以中报、年报等分期的形式来提供，这样，会计信息的披露只能是间断的。生产运动的连续性和财务信息披露的间断性之间的矛盾，使得会计信息的及时性受到了严重的挑战，其结果是：一方面当用户看到财务报告时，许多会计信息已是“遥远的”，从而失去了决策的相关性，而在网络时代，由干企业产品生产周期的缩短，企业原有市场份额或竞争优势可能在较短的时间内消失殆尽，加上衍生工具的广泛运用，一些表面财务状况良好的企业都有可能在短期内出现财务困难，甚至破产清算，以巴林银行破产案为例，1995年2月巴林银行因投机日经期货指数失败而宣布破产，而此时，巴林银行连1994年度的财务报告都尚未完成。在此环境下，传统财务报告模式的局限性可见一斑；另一方面，由于占信息优势的人可以利用信息披露的时间间隔进行内幕交易，造成投资者之间的信息不对称，破坏了证券市场信息公开、公平、公正的基本原则，损害了中小投资者的利益，同时使得证券市场的有效性大打折扣。这一点，从我国证券市场上很多庄股在中报年报公布前后的反常走势即可得到印证。

其次，网络经济的到来，使得传统财务报告模式下单纯用货币计量提供的会计信息越来越不能满足信息使用者的要求，信息使用者们期望财务报告能够提供更多的面向未来的非货币信息，这些信息对于信息使用者的投资决策有着重要的价值。如：人力资源信息、企业外部环境、地理环境等等，如果单纯用货币计量。这些信息都只能排除在财务报告之外。因此，必须改进计量手段，扩大财务报告的信息容量，增加非货币化的信息，为使用者提供完整、全面的财务信息。

二、实时财务报告系统的实现及特点

企业要实现网上实时财务报告系统，首先要在企业内部局域网（Intranet）中实现企业的会计信息系统和管理信息系统的信息集成，这可以通过建立企业的中心数据库或称信息中心来实现，各信息子系统用户在终端上对企业经营活动和会计信息的记录，都将会在中心数据库中做出添加记录、更新记录、修改记录等操作；其次是将企业内部局域网（Intranet）与国际互联网（Internet）相连，建立自己的网站，网站中安装实时财务报告系统，而实时财务报告系统中所用到数据信息刚来源于企业内部局域网的中心数据库。这样就可以实现企业内部局域网和国际互联网上企业的网站之间的数据共享和同步更新。实时财务报告信息由网站技术人员对数据库信息进行网页化处理后上传到网站上供用户浏览，同时用户也可根据需求自己定制所需信息，通过ASP（Active Sever Pages）等动态页面生成技术即时生成所需的财务信息页面。这样的网络实时财务系统具有以下的特点：

（1）信息提供的及时性。在信息高速公路上，由于企业网站上的财务信息直接来源于企业内部局域网中的中心数据库，这样，在任何时点，信息使用者都可以从网络上获得企业最新的财务报告，而不必等到一个会计期间结束后才可获得，即信息使用者可以实时了解到企业财务信息的变化情况，企业经营活动的延续性和信息披露的滞后性的矛盾也将不复存在。

（2）信息提供的全面性。随着网络经济的飞速发展，会计信息使用者已经不再满足于仅仅了解企业过去的财务信息，他们还要了解企业未来的以及非财务的信息。实时财务报告系统可以提供全方位的财务信息和非财务信息，既要对传统财务报告中涉及到但没有详细披露的财务信息作进一步的丰富充实，比如金融工具及无形资产、人力资源等信息，又要对传统财务报告中没有涉及到的非财务信息作出披露，这些非财务信息主要包括：经营业绩信息、前瞻性信息、背景信息等等。这些信息对于信息使用者评价企业过去，了解现在和预测企业未来是非常有用的。

（3）信息提供的多样性；在企业未来的网上实时财务报告系统中，将是一个精美多彩的多媒体界面，提供的信息形式也将是多种多样，在企业网站的超文本（HTML）格式的网页上，既有文本格式的文字信息和各种图片信息可供浏览，也有PDF格式的年报中报供下载，甚至可以提供视频流和音频流信息，比如，公司的介绍、重大财务活动可以以视频新闻的形式，一目了然，可听可视。

（4）信息分析的便利性。网上实时财务报告系统所提供的财务信息数据，可以被随意移植使用分析，并且可以直接使用网站上提供的财务分析软件加工出所需的财务分析指标，并且企业同期和历史的财务资料数据或同行业资料、表中某一数据所相关的其他数据，也可以按需求调出供分析使用。网上的实时财务报告系统，超越了传统财务报告披露方式在分析便利性上的局限性。
三、面临的问题

（1）实时财务报告系统在系统安全上的风险

财务报告系统的网络实时发布，实现了信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自于内部的机舞弊的风险和网上黑客的恶意攻击。要对网上实时财务报告系统提供足够的安全保障，无疑应当从企业内部和外部双管齐下。首先要从制度上入手，在企业内部必须加强网络化电算化条件下的内部控制，加强用户权限管理，对输入、处理、输出环节要设定特定的控制程序。其次要从网络软硬件设备入手，在企业内部局域网（Intranet）和国际互联网（Internet）中安装设置防火墙（Firewall），建立虚拟专网（VPN）系统，保存详细的系统操作日志，设计授权和身份认证（CA）系统等。

（2）网络实时财务报告系统对网上审计提出新的挑战

在传统财务报告模式下，对会计资料的审计一般采用审阅、核对、分析、比较和函证等方法，这些审查工作一般都是由人工进行的，而在对网络实时财务报告进行审计时，由于审计环境、审计线索、安全控制和审计内容的变化，决定了计算机辅助审计的技术是必不可少的审计技术。首先，审计人员要对企业内部局域网的会计信息系统和管理信息系统的处理和控制功能进行审计，这些审计要求有计算机软件专家的协助；其次，在网络化条件下，由于缺乏必要的审计线索，审计人员不得不使用计算机跟踪电磁性的审计线索。这些都对审计人员的自身素质提出了新的要求，然而，另一方面，利用计算机辅助审计可以更快速、更有效地对电磁化的会计信息进行抽样、检查、核对分析、比较和计算，能有效地提高审计效率，扩大审计范围，提高审计质量。