ERP系统在外企财务管理中的实施

ＥＲＰ系统即资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想为外企决策层提供决策运行手段的管理平台。它集信息技术与先进的管理思想于一身，其核心目标是实现对整个供应链的有效管理，满足外资企业合理调配资源、最大化地创造社会财富的要求，其成为外企在信息时代生存、的有力保障，同时也为外企财务管理提供了基础信息。ＥＲＰ系统在外企财务管理中主要体现在以下4个方面：
一是对整个供应链资源进行管理。外企不但要依靠自己的资源还必须把经营过程中有关各方如供应商、制造工厂、分销、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能在市场上获得竞争优势。ＥＲＰ系统适应了这一市场竞争的要求，实现了对整个外企供应链的管理。供应链上一般有5种基本“流”在流动：物流、资金流、信息流、增值流和工作流。物料、资金、信息都不会自己流动，物料的价值也不会自动增值，要靠人的劳动来实现，要靠企业的业务活动——工作流或业务流使它们流动起来。企业业务流程重组（ＢＰＲ）是保障各种流程顺利运行的基础。ＥＲＰ系统在ＢＰＲ基础上提供各种行之有效的业务流程，而且可以适应市场竞争形势的发展，随着企业工作流（业务流程）的改进而在应用程序上作出相应的调整，最终实现5“流”统一。在这个大的管理平台上，财务管理享有了及时、充分、完整的信息，可以洞察企业业务流程中的每一蛛丝马迹，使视野更开阔、控制更有力、分析更透彻。
二是财务管理国际化。ＥＲＰ系统具有多种功能，可以对跨国公司不同类型企业的财务报表进行合并，为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的核算和财务管理平台；具有多币种的会计处理能力，能对多级次账务，多币种报表进行合并，并可以对科目余额追溯至原始凭证。ＥＲＰ系统还能够支持多个国家的会计准则和国际会计准则，在多语言、多币种的情况下提供具有国际可比性的会计信息，满足企业参与国际竞争的需要。
三是事前计划与事中控制。ＥＲＰ系统中的计划体系主要包括：生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中，形成了“牵一发而动全身”的格局。此外，ＥＲＰ系统通过定义与事务处理相关的会计核算科目和核算方法，在事务处理的同时可自动生成会计核算分录，不仅降低了会计人员的劳动强度、人为出错率，而且保证了资金流与物流的同步记录和数据的完全一致，从而实现了根据财务报表可以追溯资金的来龙去脉、追溯所发生的相关业务活动直至最细微的环节，便于实现事中控制和实时作出决策。
四是精益生产、同步工程和敏捷制造。精益生产（ＬＰ）是指外资企业把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，同他们建立起利益共享的合作伙伴关系，进而组成一个企业的供应链。敏捷制造（ＡＭ）是指当市场上出现新的机会，而企业的基本合作伙伴不能满足新产品开发、生产的要求时，企业组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应商和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用同步工程（ＳＥ）组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性。ＥＲＰ系统的这一功能使企业对市场变化的迅速反应能力大大提高，也使财务管理具备迅速追踪瞬息万变的市场的能力，并在个性化的生产、销售活动中发挥应有的管理作用。
ERP系统在外企财务管理中实现信息化的过程，主要包含业务流程和技术实现两个部分。从技术层面看，把通用产品变成客户的专门产品就是其实施过程，一般要经过如下几个步骤：
第一步，定位具体国家级的通用组建。现在很多产品是世界通用的，但是到了一个国家，必须有国家的特征。
第二步，通用行业级组件。所谓“通用行业级组件”就是符合某个行业标准和共性的功能和设计。
第三步，行业特殊组件。如电信系统、进出港系统等，这样特殊化的行业组件。
第四步，客户的特殊组件。即使通用产品变成客户可用的产品，这里是指技术处理，这些技术处理可以把以往很多技术处理的经验固化、产品化下来，使整体投入大大降低。当然，作为有效的、带有业务经验的产品，必须具备明确的投资回报目标，当供应商为用户提供信息系统时，不一定非常了解用户的情况，但要告诉用户，通常用了这个系统后，应在哪几个点上发生变化。
ERP在外企财务管理中的应用，必然会对外企财务管理提出很多新要求，具体而言：
第一，实施服务产品化，系统管理套件化，要有一套有效的管理服务体系，否则IT部门就变成了救火队，浪费资源，扩大成本。
第二，要做到技术支持层次化，IT部门后面有供应商进行技术支持，但企业自己也应建立自己的在线咨询服务，让使用者得到有层次的技术服务。
第三，业务流程标准化，从管理的角度看，越标准化的业务流程，管理的有效性就越好，从而成本控制得就更好。
第四，加强培训，提高外企财务人员素质。要在开展业务知识培训的基础上，对财务人员开展经常性的财务软件、会计核算等专题培训，提高其业务水平和实际操作能力，促进企业财务管理水平的提高。
第五，改进管理方式，推进财务管理的信息化改革。外资企业报表统一实行数据库申报，进一步规范企业的财务处理行为和会计核算工作，提高外企上报财务报表的效率和质量。
ERP系统的引入，给外企的管理方式、管理思想带来了新一轮变革。作为企业管理核心的财务管理，必须根据企业的实际情况不断对进行调整，以满足ERP系统提出的要求，优化财务资源配置，充分发挥财务管理的职能，为企业经营服务。