浅谈民营集团企业销售部门ERP系统的建立

　　3.4 系统交付阶段 
　　在该阶段主要开展了用户培训、权限设置、规章制度建设和系统上线等工作,其中规章制度建设和系统上线是该阶段的重点。ERP系统虽然功能强大,但是ERP系统不是万能的,还需要民营企业结合ERP业务流程制定相关的规章制度、奖惩措施。只有合理的规章制度结合ERP业务流程才能够建成完善的管理体系。系统上线阶段是对前期一切工作的最终检验,上线是否顺利除了由上线组织工作等因素决定以外,流程设计、系统实现、用户培训和权限设计等工作都决定了上线是否能够成功。ERP系统项目实施过程是环环相扣的,任何一个环节出现问题都会影响最终的结果。 
　　3.5 运行支持阶段 
　　在该阶段主要开展了单轨运行、项目验收等工作。2008年聚钢集团有限公司ERP系统顺利单轨运行,原有业务和财务系统不再运行,各项指标均达到集团总部ERP实施要求。 
　　 
　　4聚钢集团有限公司销售部门建设ERP系统的实施效果 
　　 
　　聚钢集团有限公司销售部门ERP系统建设与应用实践表明,ERP建设方案是切实可行的,其效果已经开始显现。 
　　4.1 内部控制工作逐渐由粗放型向精细化管理转变 
　　金蝶K/3业务单据取代了手工单据,大量手工操作被取代,明显提高了工作效率,缩短了操作时间,尤其是大幅度提高了数据的准确性和及时性,使一些原来专门从事单据整理的岗位逐渐转向数据的比对、分析和研究上,为管理者迅速全面把握企业经营状况、快速做出经营决策赢得了时间奠定了基础。同时,金蝶K/3系统提供了统一的集成信息平台,完全实现了物流、资金流、信息流的“三流合一”,彻底消除了财务、业务、统计等不同部门因口径不一致造成的数据不匹配的现象。对管理者提高市场反应时间,快速及时应对市场变化,实现精细化管理,提高民营企业经营分析能力和抗风险能力,增强民营企业竞争力奠定了坚实的基础。 
　　4.2 实现了内部控制信息的共享和透明 
　　实施ERP系统后,建立统一的信息数据库,实现了数据的实时传递、高度透明与共享。ERP系统实现数据共享,原始数据只要一次输入就可以共享使用,实行了统一的信息标准,提供了集成的信息共享与使用平台,有效地打破了单一的、封闭的业务模式,各负其责、各取所需;使经营决策者能够全方位的、深层次地了解业务经营的各个环节,为业务经营的指导和调控提供了有力的保证。也为民营企业进一步压缩管理层次,实行更深入的机制体制改革提供了技术和业务支持。 
　　4.3 财务工作效率有所提高 
　　ERP系统通过对客户主数据、价格主数据、信用主数据和产品分配主数据的维护以及针对已售未提的控制,提高了对基本数据的管理力度,为直销分销业务的精细化管理,提供了良好的基础数据支持,同时ERP系统具有良好的可扩展性,提供了许多的查询报表和查询方法,可以通过多种方法抽取业务分析所需的各种数据,提高了工作效率。 
　　总之,民营企业实施ERP对于优化业务流程,提升经济效益都有着积极的推动作用,是增强竞争力的必要手段,能实现民营企业管理的突破,给民营企业带来巨大效益。 
　　 
    参考文献：
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