试析内部控制为企业重组护航

来源:岁月联盟 作者:李月霞  时间:2014-06-01
  正常时期的内部控制更强调职能分块清晰、操作流程规范、规章制度齐备,重组时期的企业的内部控制特殊性表现在: 
  (1)控制难度大。 
  企业重组中发生许多新的业务,涉及跨领域的专业运作,许多经济活动都是企业内包括企业领导此前从未经历过的,可能遇到的许多从未遭遇的问题,企业的内部控制没有经验可循,没有模式可复制。 
  与此同时,企业重组涉及对企业内原有资源的重新分配,容易遇到人的抵触,为了争取有限的资源,企业内产生的磨擦将比平时剧增,内部控制操控性更难。 
  (2)风险大。 
  企业重组涉及企业内的资源深,原有的人、财、物、信息资源配置可能要推倒重来。重组中每一环节的内部控制失败,导致某一重组环节的断裂可能会影响整个重组的成败,控制不好甚至会波及企业赖以生存的根基。 
  由于企业资源的有限性,倘若内外环境变化,对资源的要求可能超出企业的预料之外,企业内主观犯错或客观疏忽的机会也相对较高,致使企业重组超出预算和规划的情况常常发生。如果企业的内部控制系统没能使企业及时有效应对,导致企业资源流失过量,就会导致企业重组流产。 
  (3)动态控制过程。 
  重组中的内部控制更强调过程控制,因为重组中每一环节结果的输出直接影响到下一环节活动的进行,最终影响重组结果,重组业务的时效性要求内部控制对重组进行动态持续的过程控制,在重组中及时根据重组情况的变化,调整内部控制系统,以适应企业重组的要求。以免由于内部控制失效,或重组方向发生根本的方向偏离,企业不能实现既定的重组目标。 
  (4)内部控制覆盖面广。 
  重组中的内部控制不但要监督各项运营指标、财务指标,保证财务信息的准确性、合法性,还要监督重组前后的职能衔接,技术、文化、资源等的整合效果,重组的内部控制涉及面更广,渗透更深。 
  4 内部控制对重组护航作用 
  将内部控制五要素实施到企业的重组中,更强调动态把握重组中资源配置的深度和广度。重组广度就是为了提高企业整体的经营效率,在设计重组时必须广泛地到考虑成本和客户价值的因素。重组深度就是重组必须深入渗透到企业组织的6大核心部分:企业中的角色和责任,绩效评定和激励,组织架构,信息技术,共享的价值观和技能。 
  如果我们把某一企业看作一个系统,企业的内部运作系统处在外部大环境和内部小环境之中。企业重组首先要确定重组输出目标的期望值,重组包括外部资源和信息向企业内部系统输入,企业内各种资源的重新配置,最终从企业内部系统输出结果与重组目标期望值对照,对重组绩效评估,适当调整重组活动,保证目标期望值的输出过程。确定重组的目标应该考虑到企业的长远发展战略和企业所有相关利益团体的诉求,方能使企业的重组效益最大。如以经济增加值EVA作为评价重组的绩效的指标,可以充分调动企业股东、管理层、员工、客户以至社会的能动性,避免因企业重组目标的片面性导致企业发展的不平衡。 
  企业系统中资源的配置是否适当直接关系企业的盈利能力和运营结果的输出。通过风险评估判断企业的价值链中是否出现了价值衰减的因子,通过重组活动对资源重新配置来增强企业的生命力。 
  由于系统外部环境和内部环境,以及企业的运营系统都处于动态变化之中,企业重组活动的输入到输出过程中会受到来自内、外部环境的干扰,要确保重组的输出达到目标期望値,需要处理好企业系统三个方面的不确定性: 
  (1)外部输入的不确定性,包括输入和干扰的不确定性。 
  (2)系统自身环境的不确定性,资源配置和运用产生的矛盾和摩擦。 
  (3)在系统内部的控制活动的产出的不确定性。重组目标的实现由一系列分项目标的实现来保证,而每一分项目标的输出结果都具有不确定性,导致企业重组结果输出的不确定性。 
  重组目标的实现是建立在可靠的企业内部运作系统之上的,而企业运作系统的可靠性是要依靠企业运作系统中资源输入的准确性以及企业内部运作系统内资源配置的合理性实现的。 
  将企业内部控制的五个基本要素应用到企业重组的内部控制:重组中要以重组的战略目标贯穿重组实施前、重组实施中、和重组实施后的全过程,重组前做好环境控制和信息评估,作为企业重组的基础保证;重组中动态监测各种风险,评审内部控制在重组中的有效性和效率性并及时纠偏,严格控制重组中的风险;通过信息和沟通将内部控制措施落实到重组战略控制、管理控制和作业控制的每一方面中,通过各种控制活动提升内部控制在企业重组中的执行力,确保重组在计划轨道上实现;通过内部审计工作,监督企业重组活动的效率;最后对重组结果输出进行效益评估,检查重组是否发挥了协同效益。 
  发挥内部控制对企业重组的护航作用就是要管理好重组的深度和广度,保证企业的内部运作系统配合企业的重组战略实施,控制重组的风险,保证企业重组结果的输