论网络环境对企业会计电算化带来的影响

来源:岁月联盟 作者:夏维华 时间:2014-01-03
   (二)提高会计电算化软硬件设施的管理
   主要管理方法有:
     1、存储介质的防磁防火、温度湿度控制。保证这些存储重要会计信息的媒介不受到自然因素的破坏而造成信息的丢失。
     2、对计算机设备的安装使用环境加强管理,定期检测和维修。一旦中了病毒,立即采取相应措施进行处理,以保证会计信息不被恶意篡改和盗取。
    3、配备备用电力设施以防电力的中断造成十分严重的后果,并且做好针对网络环境下的多机热备份工作,当一台服务器发生故障时,另一台服务器会立即承担故障服务器的工作。
   (三)加强会计信息化下的组织和人员控制
    1、会计信息化下的组织机构控制。网络环境下的会计信息系统要求企业优化组织机构的设置,通过岗位的设置和权责的划分,形成一种相互监督、相互牵制的机制,以保证会计信息的完整性和真实性,减少营私舞弊的发生。同时按照职责设置计算机会计主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位,保证组织结构设置的精简、合理。
   2、会计信息化下的人员控制。人是会计信息内部控制系统中最重要的因素。企业应对各个岗位的性质和业务范围进行分析,保证各个岗位人员权利和义务相适应。
   3、健全会计档案管理制度
   会计信息化下的会计档案与传统的纸质档案有很多不同,因此企业应专门指定负责人,并制定备份、归档、借阅制度以及防磁、防火、防潮、防盗措施。建立完善的档案管理制度,保证档案资料的完整性和安全性,这不仅可以提高系统的可维护性,而且还可以减少使用过程中错误操作的机会,从而使系统能够高效运行。
  (四)加强内部审计
     内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监督的制度安排。对会计资料定期进行审计,审查电算化会计账务处理是否正确,是否遵照有关法律、法规的规定;审查电子数据与书面资料是否一致;审核费用签字是否符合有关内控制度,凭证附件是否规范完整;监督数据保存方式的安全性和合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;对系统运行各环节进行审查,发现并及时堵塞漏洞等。
   综上所述,网络环境下会计信息系统的内部控制仍存在很多问题。要完善网络环境下企业会计电算化工作,需要加强网络防范措施、健全组织和人员机构,建立全面规范的会计基础管理工作。只有在实际工作中贯彻执行之,使会计电算化工作真正做到制度化、规范化,才能真正有效地建立会计电算化系统,从而从根本上提高网络环境下会计电算化工作的质量。
参考文献: 
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