会计原始支出凭证存在“失真”问题不容忽视

来源:岁月联盟 作者:未知请联系更改 时间:2014-01-04

  会计原始支出凭证是单位用以反映和记录经济业务发生的书面证据,是单位财会人员用于付款和编制记账凭证的具体依据。但通过审计发现,许多单位会计原始支出凭证存在失真的问题。对会计原始支出凭证的审计是否到位,直接关系到审计质量问题。因此,对会计原始支出凭证管理中存在的“失真”问题不容忽视。

  一、存在的问题

  一是原始支出凭证中发生的经济业务与实际经济活动事项不符。如:部分单位的购置办公用品明显与实际办公需求不成比例,以办公用品等名义套取现金用于发放福利等支出。

  二是原始支出凭证中违规编制虚假的自制原始凭证。如:编造人员名单领取各种劳务费等自制凭证从而套取现金。

  三是原始支出凭证中报账的项目内容不合常规。如:办公用品中的电脑打印纸张,不到指定的采购供应单位购买,而舍近求远到几十公里以外的商场去购买,且价格比附近专营门市部的还要贵。

  四是原始支出凭证中报账的会议费、招待费、汽车修理费等发票数量多,金额大,且没有说明或提供相关的应证资料。如:没有会议纪要、来客登记、汽车维修计划或申请等应证资料。

  五是原始支出凭证中发票填写内容不齐全,有的数量和单价栏均为空栏,有的经济业务内容笼统,有的无具体商品名称和明细清单。

  六是原始支出凭证手续不齐备。报账发票无经办人、证明人签字或领款人便入账;有的票据只有领导与会计、出纳、司机中的一人签名,证明力不强。

  二、产生问题的原因

  一是有关部门监督不力。主要表现在监督部门对票据使用的合法性查处力度不够;对滥开、虚开发票和购买假发票的违法行为惩处力度不够;对虚假发票销售市场打击力度不够。

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