电子表格在审计工作中的应用研究

　　（二）确定表格的结构。在确定了项目数据需求之后，就应对项目数据间的数理关系进行深入分析。其中会出现简单的加、减、乘、除、乘方等数学关系运算，这些关系决定了表格结构，一般情况下，表格多以二维表格出现，在一套表格中。项目数据关系不但在表内会有所体现，在表格与表格之间也会有所体现。在选择合适的表格结构时要注意选择适当结构来解决问题。表格的行数、列数均由所需项目数据决定。我们在实际工作中一般会选择Microsoft Excel进行表格设计，在具体设计表格之初应决定工作簿中应包括哪些工作表、工作表之间的关系与联接，并明确工作表名称等具体信息。

　　（三）表格的编写。选定好表格结构后就开始在计算机上进行表格的编写工作。编写工作可与确定表格结构同时进行，但是不能省略上一步，这是为了防止在表格编写过程中因为设计的缺陷造成的编写反复甚至编写错误等。表格的编写标题及项目名称要注意简单明确，方便填报者理解填报内容；实现填报目标。

　　（四）测试分析表格。表格设计完成并不能说明表格就能符合我们审计工作的需要，我们还要利用现有数据或者测试，用数据对表格进行数据测试、逻辑分析。通过分析观察表格设计的完善程度，表内、表间数理逻辑关系是否正确，选择的项目数据是否合理，数据计量单位是否统一，有无缺项漏项等情况。测试过程中重点观察由表内、表间数理逻辑生成的数据有无异常，这样才能判断表格是否使用了正确的公式。如果测试结果有问题，就需要我们回到前几步进行分析，不断完善表格。反复上述步骤直到表格完善，能达到审计工作需要的目的，这样做虽然会花费大量时间，但是会对未来具体实施审计工作带来极大方便。

　　通过上述四个步骤，一套实用的电子表格就建立完成了。但是这并不意味这套表格就能帮助我们反映被审计单位或者填报单位的全部情况，在实际应用中，我们会不断发现我们所编制的表格存在这样那样的不足，这些不足一般是由审计项目实施方案不够完善，审前调查不够充分、审计项目自身有了新的变化和情况等具体问题造成的，当有这些情况发生时，我们要及时对表格进行修改，使表格适应新的需要，为审计工作提供便利。

　　经历了上述步骤，我们的表格就可以拿来采集审计数据，分析审计内容了为了使我们编制的表格更好的发挥作用，我们还要对被审计单位或者表格填报者进行必要的说明。让被审计单位或表格填报者充分理解表格内容也是我们使用表格的一个重要方面，这样表格上反映的数据真实性才会提高，误差率才会降低。

　　审计工作中，经常使用电子表格来完成一些日常工作，但更多的可能是使用电子表格为审计报告服务，这也是计算机审计的一个重要体现。在我省应大力提倡电子表格在审计中的运用，提高审计工作效率，完善审计工作内容，使得电子表格不但出现在审计实施过程中，更多的出现在审计报告中，使得这一直观、便捷的审计工作得到更加有效的运用。