试析专营专卖企业审计的问题与对策

来源:岁月联盟 作者:杨涛 时间:2014-01-04

  第六,费用管理情况明目繁多,管理问题较突出。现实生活中,专营专卖企业被认为是“肥”单位,因此,自然也就成了各种内部、外部单位领导的重点“关注目标”。在这种大背景下,费用管理成了难点。笔者在对一家公司的一个地方营销部进行审计的过程中,发现单就管理费用一栏,就有25个细小项。它们是差旅费、会议费、修理费、劳务费、工资、职工福利费、车辆费用、水电费、劳动保护费、工会经费、职工教育经费、劳动保险费、职工待业保险费、住房公积金、业务招待费、办公费、租赁费、递延资产摊销、折旧费、宣传费、印花税、车船使用费、低值易耗品摊销、地方教育费附加、专卖办案经费和其他。其中业务招待费金额在所有项目中占的份额属于较大一部分。如何审计确保节约管理和发现违规费用,对公司发展和杜绝腐败具有重要意义。
  
  二、专营专卖企业审计难点的对策与措施
  
  第一,政府有关主管部门应督促公司系统加强自律管理,提高免疫力,定期进行测试。企业要健康发展,自身免疫力的提高是关键。只有自身免疫力提高,审计的各难点才可能迎刃而解,也是快速提高公司整体实力和更好面对国际竞争的捷径。公司应该树立强化“除了国家利益和消费者利益之外,没有自己的特殊利益”的理念。提高处罚不法行为的力度和增加处罚的措施,营造很好的公司自律环境。除了对公司各部门进行自律管理外,公司内部会计部门的管理是核心。
  第二,必须在企业实施内部审计制度。对企业内部的会计资料进行审计,包括对原始凭证和对会计账簿、财物会计报告的审查监督。《会计法》规定:“各单位应当在内部会计监督制度中明确对会计资料定期进行内部审计的办法和程序”。其中,审核原始凭证是会计工作的重要内容,也是会计监督的重要手段。同时,企业领导也要充分认识到企业实施内部审计的重要性;另外,内部审计部门必须保持其独立地位,这是内部审计制度发挥功效的基础。企业对其内部的会计资料进行定期的内部审核,可以通过审核和监督,发现企业生产经营中存在的错误行为和舞弊现象,同时还可以确保企业会计资料的真实性,保证企业生产经营活动的顺利进行。
  第三,加大效益审计探索力度。效益审计符合现代审计发展的方向,要进一步更新观念、创新视角,大胆实践、积极探索,将企业的价值观引入企业审计,切实拓宽企业效益审计的工作思路,在帮助理顺体制、深化改革上发挥作用,促进国有企业经济效益和国有资本运行效率的显著提高。要争取在效益审计确定、分类组织方式、评价标准选择、审计方法运用以及与财务收支审计的结合等方面取得新突破,为促进加强管理、提高效益、实现可持续发展服务。新时期要关注企业发展目标和发展战略,要在加强企业科学化管理,推进经济增长方式转变,促进节能减排、节约资源,增强自主创新能力,实现企业效益最大化等方面发挥企业效益审计更大的作用。要与企业实际相结合,重点关注影响国有企业经济效益和国有资本运行效率的企业经营管理中存在的关键问题和薄弱环节,切实为促进企业加强管理、提高效益、实现可持续发展服务。
  第四,不断推进企业计算机审计工作,企业应重视加快会计电算化和会计网络建设步伐。会计电算化和会计网络的建立,对提高这些公司的整体管理水平具有显著的作用。企业应首先把充裕的资金应用到会计电算化和会计网络建设上来,提高企业的软件水平,适当放缓企业多元化经营的步伐。企业的健康发展和审计六大难点的解决,需要企业在软件上的巨大投入。这种投入,是目前企业自身稳定发展急需的。
  第五,努力提高企业审计队伍素质。企业必须始终牢固树立人才是审计事业第一资源的观念,不断壮大审计队伍素质。加大对企业审计人员的培训力度。要通过组织自学、案例培训、调查研究和经验交流等多层次、多渠道、多方式的培训,促进企业审计人员素质的全面提升。对这些知识的学习培训,要注意典型引路、实践巩固和理论升华,切实提高企业审计人员依法审计、宏观思维和综合分析三种能力,真正培养出一支业务精湛的企业审计队伍,为企业审计的持续发展奠定坚实的人才基础。 

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