编目外包与编目员角色转换

来源:岁月联盟 作者:徐咏梅 时间:2014-06-25
  3.4 原始编目
  原始编目是编目日常工作中的一个重要组成部分,虽然它的数量远远赶不上套录数据,但它对编目来说意义重大。一是对编目员业务水平的要求更高,通过做原编,可以使编目员进一步熟悉编目规则,不断地积累经验,并促使编目员不断地学习和思考,提高自己的业务素质,避免业务外包和机械套录所带来的业务水平下降和人才浪费的不良后果,实现图书馆自身的人才储备。二是通过联合目录编目员认证资格考核后可以向联合目录组织提交原编数据,在支持联合目录建设的同时,扩大自己的影响,提升本馆形象。
  3.5 核心业务与其他业务
  一个图书馆的核心业务不是与生俱来的,而是根据自身资源收藏和服务对象等特点不断地被挖掘出来的,往往对从业人员的自身素质有着更高的要求,而图书馆的编目岗位是一个技术含量比较高的岗位,其配备的人员都有着一定的专业技术水平和较高的综合素质。编目业务的外包,在一定程度上使他们从机械套录的简单劳动中解放出来,部分地解决了图书馆人力不足的难题,可以从事一些核心业务工作或者参加到其他的岗位上工作。为进一步提高图书馆的核心竞争力作出贡献。
  
  4 编目员应该具备的素质
  根据以上变化,编目员应及时调整自己,学习相关知识,力求尽快适应新的工作要求,并能在编目业务外包中发挥自己应有的作用,力求编目外包能达到预期的目的和效果。
  4.1 刻苦钻研业务的精神
  编目业务外包做得不好,很容易造成本地人才的退化和流失,最终影响图书馆的发展,所以大多数图书馆在实践编目业务外包的过程中还是很注意避免这一点的。一般交给外包公司的都是一些机械套录的任务,而较为复杂的仍留给本馆编目人员来完成。一来可以保证编目质量,二则也可以给本馆编目人员提供更多的实践机会,不但人尽其才,也可实现人才储备的功能。编目人员对外包公司的数据质量也要担当审校的角色,这就对编目人员的业务素质提出了更高的要求:编目人员要更加深入地钻研业务,要对编目所遵循的各项准则了如指掌,烂熟于心,这样才能及时、准确地纠正错误数据;要有广博的知识,敏锐的分析能力和判断能力,良好的综合能力,正确地归类;了解读者的检索要求,提供相对专指并符合读者检索习惯的检索点。
  4.2 高度的责任心
  高度的责任心是每一位图书馆员应有的职业道德。在编目外包的过程中,从规则的制定到编目员上岗培训以及到最后编目数据的审校,都需要编目员具有高度的责任心。最终编目任务能否保质保量地完成,是衡量编目外包成功与否的一个关键问题,这就要求编目员自始至终保持高度的责任心,严格把好质量关,确保编目数据符合著录规范要求,为读者提供的信息完整有效,图书的排架整齐有序。
  4.3 管理协调能力
  编目业务的外包意味着新时代管理工作的开始,每一位编目员都是质控机制中的一员。编目员不但要对自己的数据质量负责,而且要对外包公司的数据质量负责,这就要求编目员具有良好的沟通能力和协调能力,才能加强对公司编目人员作业规范上的管理,及时发现问题,纠正错误,把好质量关,保证编目外包工作的可持续发展,并且在管理中,要注意不要把对方看做是对立面,要建立起超越外包的关系,相互学习,共同把本馆的编目事业推向一个新的高潮,最终实现双赢的局面。
  4.4 要有超前的意识,不断提高自己的综合素质
  应该说,编目外包在一定程度上冲击了编目行业,撼动了现有编目员的稳固地位。现有的编目员要想在这场竞争中保持优势,除了对目前业务上所用到的知识熟练掌握以外,还要具有长远的目光,关注编目界的前沿研究,及时了解编目的发展动态,不断学习其相关技能,深挖潜力,提升职业竞争力,保证自己在行业竞争中处于领先地位,走在行业竞争对手的前面。
  4.5 良好的心态和较强的适应能力
  编目外包在一定程度上解放了编目员,缓解了图书馆人力不足的压力,出于全局考虑,部分编目员或许会被安排到其他的工作岗位,从事与编目无关的工作。新的工作内容和环境的变化不可避免地会对编目员的心理造成一定的影响,这就要求我们要及时地调整自己,以一种良好的心态来迎接新的挑战,努力培养从事本工作的幸福感、荣誉感和责任感,尽快适应新的工作环境,做到敬岗爱业,尽忠职守。
  总之,编目外包将逐渐成为一种趋势,以多种模式展现在我们面前,不断地冲击着传统的编目作业方式。编目人员要想在新的时代发展中保持自己的竞争优势,必须审时度势,找准自己的位置,学习相关技能,尽快适应新的工作形势的需要。
  
  [参考文献]
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