从联机编目中心与成员馆关系引发的思考

来源:岁月联盟 作者:吴俊锋 时间:2014-06-25
  4.3 加强数据质量监管机制,以及上传权限的管理
  质量要在工序中创造,加强数据质量的管理,就是加强对各成员馆数据上传权限的管理。而各成员馆应该珍惜、尊重自己手中的上传权限,上传数据质量的问题不单是个人的问题,更是图书馆整体荣誉。联机编目中心机构应有计划指导各成员馆科学地组织编目工作,优化系统功能,确保数据的准确、完备、规范、标准。中心应统一管理,并定期检查各成员馆的编目数据质量,定期提出质量评测报告和修正意见反馈给各馆,同时各成员馆在联机编目过程中应享有联机中心的有关著录标准、规则等方面的技术咨询和规范控制的业务培训,成员馆编目员可参加由中心主办的各种业务培训活动。对于上传权限的管理,可以参考驾驶证的管理模式,不宜采用终身制,对于长期不进行数据上传或者上传数据质量不达标的权限,应该及时取消其上传资格,只有经过重新考核达标后,才重新授予权限。
  
  4.4 搭建学习和讨论平台
  在联机联合编目环境下,各编目成员呈分散状态,编目中心数据质量控制人员在无法获取编目原始文献源的情况下,难以对数据质量做出定论。编目数据的共建,不单体现在数据的制作之上,更体现在对数据质量的监督和反馈之上。一个编目中心一年新增10多万条新的数据,如果仅依靠中心人员进行质量的监督和控制,难免会出现缺漏,是不现实的。要求成员馆在下载数据的同时,如果发现记录有错误或者有争议的地方,应当及时将该数据反馈给联机编目中心的质量控制小组,以便编目中心进行修改或协调。联机编目中心应该定期召开工作会议和学术研讨会,设立网上编目论坛或以电子邮件的形式,为各成员馆的编目人员提供更多的交流和商榷的机会。通过这些形式,编目中心能及时有效地了解和处理联机编目数据的质量控制问题。
  
  4.5 明确编目中心和成员馆之间的权利和义务
  联机编目中心的发展要建立在成员馆发展及参与中心数据库活动的承诺的基础上,双方权利和义务的关系,是一致的,不可分割的,两者之间是互动的关系。没有义务,权利便不再存在;没有权利,便没有义务存在的必要,履行义务是行使权利的前提,行使权利是履行义务的保证,总之,每一个成员馆都必须认识到本馆信息资源体系的建设与发展与中心的关系问题,意味着每一个图书馆都必须承担向其他成员馆提供信息资源的义务,意味着每一个图书馆都必须分担网络运行和管理的费用,意味着每一个图书馆都必须恪守承诺、开放资源、融入一体化的信息资源体系之中。简言之,不外6个字:权利、义务、合作。其中,权利主要与资源共享有关,义务主要与资源共建有关,而合作则是维系资源共建与共享并确保网络正常运作的灵魂。
  
  5 结语
  
  编目中心与成馆员是构成联机编目互为依赖相互扶持的两个组成部分,联机编目业务的发展本不是单方面的责任,也离不开这两部分的共同努力和付出,特别是成员馆更应该认识到自己在这整个编目体系的地位和作用,在享受联机编目成果的同时,更要思考本身对联机编目业务发展的责任和作用。只有每个成员馆参与到联机编目这个大环境中,群策群力,联机编目业务才能得到更好的发展,才能走得更远。
  
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