网络环境下的图书馆非购入文献分析与收集

　　[摘要]简要论述了非购入文献的概念及特点，对传统非购入文献进行了分析和评价，提出了网络环境下新的非购入文献来源渠道。
　　[关键词]文献收集；非购入文献；非购入方式
　　
　　1　非购入文献及其特点
　　
　　现代文献数量庞大，类型复杂，学科广泛，出版发行分散多头：有商品性的、交流性的、公开的、内部的。因此，图书馆文献收集必须采用多种渠道、途径和方法。归纳起来，图书馆文献收集方式主要有两种：一是购入方式，即图书馆用货币向书刊销售系统购买出版物，包括预订、直接选购、委托代购、邮购、复制等。这是图书馆文献收集的主要方式和经常性来源，它能保证有计划、有针对性地选购馆藏文献。通过购入方式所获得的文献，统称为“购入文献”；二是非购入方式，即采用各种非贸易方法免费或少量花费获取文献，包括呈缴、调拨、征集、交换、赠送等。通过这些方式获得的文献，通称为“非购入文献”。非购入方式具有广开途径、扩大文献资料来源的特点，是图书馆文献资源建设中补充藏书的重要方法之一，也是图书馆免费获取大量文献信息的重要途径，图书馆应该努力拓宽这一渠道。
　　非购入文献的主要特点包括：其一，种类多、内容丰富。非购入文献的种类从载体类型来看，有手写型、印刷型、电子型；在出版形式上包括图书、期刊、手稿、会议文献、资料等；流通范围上又分为正式出版物和内部出版物等；在学科内容上所包含范围就更加广泛了，其内容包罗万象，涉及政治、经济、文化、科技、军事、体育、外交等不同领域和不同层次，其中蕴含着大量已知与未知信息；其二，来源渠道广泛。概括起来，其主要来源渠道如下：个人、科研与设计部门、高校、公司与企业、学术组织(包括国际和各国各类学术组织团体)、出版社与期刊编辑部、政府部门和各类社会组织(包括国际组织和各国的各类社会活动组织)、文献信息部门和其他职业机构等；其三，数量多。如山东大学图书馆仅不同单位赠送的纸本中文期刊，每年能收到多达一千多种，此外还包括大量纸本外文期刊、中外文图书和部分电子文献。例如1990年北京大学图书馆全年引进文献的全部价值为378.5万元，通过非购入方式获得的文献占其全年引进文献价值的19％，达70多万人民币，而同年我馆的文献经费仅78万元。
　　
　　2　传统非购入文献来源分析及其评价
　　
　　从文献获得方式来看，传统非购入文献包括呈缴文献、调拨文献、征集文献、交换文献、赠送文献等。我们对其来源进行分析，就是要最大限度地获取这些文献，为读者提供更加丰富的文献资源。
　　2.1　呈缴文献
　　呈缴文献是根据呈缴本制度所获得的文献。呈缴本制度是为了保证国家文化遗产的完整，由国家法令规定：全国各出版编辑机构每出版一种新的出版物，必须按规定数量无偿赠送给指定的图书馆收藏。如我国现行法律《电子出版物出版管理规定》《出版管理条例》等就有相关呈缴条文。地方性法规如北京、上海等各省(市)发布的公共图书馆管理条例与办法也都有了相关的文献呈缴规定。呈缴文献来源稳定、质量好，所以图书馆应积极与出版单位联系，确定相互交流的联系人员，以保持长久的关系。呈缴文献不仅仅是正式出版物，还包括了非正式出版物。如铜陵市在《关于建立地方文献呈缴本制度的意见》中强调了“正式出版和内部发行”文献，我国高校已经有了学位论文呈缴的规章制度等。
　　各种类型图书馆都有可能获得呈缴文献，但需要图书馆自身做出努力。首先要分析本馆行政隶属，并对有关法律与规章制度进行研究，确认有无涉及本馆获得呈缴文献的规定，以从法律、规章制度上来确定图书馆获取呈缴文献的合法性。如果现行的法律或规章制度没有，图书馆应根据本馆的性质任务，积极敦促上级主管部门建立本地区、本系统或本单位的呈缴本制度。目前许多高校都有出版社和本校学报编辑部，本校图书馆却无法免费获得其出版物，原因就是在学校现行规章制度中没有相关的条款或专门的呈缴制度。促进呈缴制度形成是获得呈缴文献第一步；其次，要跟呈缴单位建立稳定沟通与协商机制。
　　2.2　调拨文献
　　调拨文献是指在上级主管部门或图书情报协作协调机构的组织下，有计划地将馆藏文献资源较丰富的图书馆的文献免费、批量调拨给新建图书馆或文献基础薄弱的图书馆。调拨文献的学科范围大多难以确定，并以旧书、旧刊居多。所以，接收文献调拨的图书馆，应有针对性、有选择地接收。
　　2.3　征集文献
　　征集文献是指图书馆根据有关线索，有针对性地通过发函、登门访求或广告等形式获得的有关文献。征集到的文献多为情报价值较高的灰色文献、珍贵文献或特定主题的文献。灰色文献具有数量庞杂、内容丰富、信息量大、针对性强、权威性和可信度高等特点，应根据读者专业需求，有目的、有针对性地征集。而珍贵文献则应根据本馆原有馆藏特色进行征集，以免造成资源浪费。
　　2.4　交换文献
　　交换文献是指两个或两个以上文献收藏或服务机构之间通过交换的形式所获取的文献。文献交换有三种形式：双边、多边和集中。在文献交换过程中，交换机构各自的目的性较强，因此所获取文献的实用价值较高。重要的是，图书馆必须搞清以下三点：首先，自己的需求和对方的要求；其次，对方获取自己所要文献的能力，自己按对方要求提供相应文献的能力；第三，交换过程平等和等价原则。要保持长久的关系，这个原则是不能忽视的。
　　2.5　赠送文献
　　赠送文献是指一些机构、团体和个人主动、自愿地赠送给图书馆的文献。图书馆获取的赠送文献具有随机性、被动性等特点，因此缺乏系统性，质量参差不齐，难以控制。为了提高赠送文献的质量，很多图书馆都制定了捐赠图书管理条例。条例表达了三层意思：一是表达了对捐赠者的感谢；二是表达了对捐赠文献的要求；三是强调了图书馆对捐赠文献的处置权。有的高校馆为了使赠送文献起到补缺拾遗的作用，鼓励本校毕业生向图书馆捐赠图书，并获得毕业生的积极响应，从一定程度上解决了本馆藏书中教参书或教科书复本量少的问题。因此赠送文献需要解决的是由被动接受到主动索赠的转变。