浅议县级公共图书馆电子阅览室管理软件
来源：岁月联盟
时间：2014-06-25
[关键词]公共图书馆;电子阅览室;管理软件
1 淳安县图书馆电子阅览室运行情况
淳安县图书馆地处山区,是国家二级公共图书馆,2008年建立了计有70台机位的电子阅览室 。经过对比,该馆选用了易灵信软件有限公司的摇钱树网吧管理系统来对电子阅览室进行管 理。 该系统运行稳定,财务管 理方便,具有在线监控、强制下机等功能。同时,按照相关部门的管理要求,电子阅览室采 用实名会员制 ,实行严格的管理措施:未成年人上网必须征得其监护人同意;未成年人连续上网时间不得 超过2小 时;除规定的益智游戏外,不允许玩网络游戏,等等。电子阅览室开放不久,读者特别是青 少年读者迅速增多,但是没过多久,就有不少读者反映由于玩游戏的人较多,影响了他们的 正常阅览。
在功能强大的网吧管理系统的管理下,为什么还会出现以上这些情况?经过分析,我们认为 主要是该管理软件的功能还不能充分满足图书馆服务需求。为此,我们向易灵信软件公司提 出了修改 意 见,让他们在软件中新增一些功能,主要有以下三个方面:1)设立不同的上网读者类型; 2)必须凭身份证(未成年人使用监护人的身份证,由监护人同意并签字)办理上网卡,且一 个 身份证只能办理一张上网卡;3)严格控制青少年每天的上网时间。具体措施是:设置未成 年人读者、免费读者、成人读者等读者类型,控制未成年人每天的上网时间累计 不超过2小时,对成年人每天的上网时间控制在3小时内。
电子阅览室实施改良后的管理软件以后,上网环境完全转变,泡网的青少年没有了,偷偷玩游戏的少了,实行3个月来没有接到一宗投诉,可以说用“小”手段解决了“大”问题。
2 县级公共图书馆采用非专门管理软件管理电子阅览室的局限性
从目前情况看,县级公共图书馆电子阅览室大多采用两类管理软件:一是网吧管理软件,如 万象、美萍、PUBWIN等。这些软件经过网吧市场的锤炼,比较成熟,不易出问题。二是为学校电子阅览室设计的管理软件。学校受众不同于公共图书馆,主要是在校学生,容易管理。相比而言,图书馆采用网吧管理软件运行较稳定和方便。
但是,用这两类管理软件管理电子阅览室还是不够科学。网吧、学校电子阅览室和公共图书馆电子阅览室三者的共同点是结构相似,但是目标群体和需求则完全不同[1]。网吧向社会提供有偿的Intermet网络服务,以方便的网游服务为主要特点,优势在于网速快、人气较高, 且一般以实名制上网,不接待未成年人;学校电子阅览室以提供在校学生学习信息技术为主要任务, 只接待本校学生,优势在于管理方便;公共图书馆电子阅览室以向社会提供信息资料为主, 可以接待未成年人,采用实名制,优势在于方便指导、费用低。网吧管理软件主要考虑三个 方面:上网稳定、计费精确、游戏更新方便;学校电子阅览室以教学为主,有些学校为了方便学生学习,采用C/S结构的无盘工作站,由学校机房控制外网的链接,管理很方便;公共 图书 馆电子阅览室属于公共文化服务体系的一部分,用户是社会大众,因此既要考虑未成年人健 康上网的问题,还要考虑社会青年沉湎网络的问题,其电子阅览室采用非专门管理软件管理的局限性显而易见。
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