关于人文视野中的图书馆员职业生涯开发与管理

来源:岁月联盟 作者:徐建华 崔轲娃 时间:2014-06-25
  反馈与修正个人的职业生涯规划要随着时间的推移而经常修订,并在实施过程中自觉总结经验和教训,及时评估和修正,以纠正最终目标和分段目标的偏差,保证职业牛涯规划的行之有效。在个人职业生涯发展的过程中,职业生涯开发和规划之间有着非常密切的关系,开发是为了保证规划的实现,规划则是包括开发、发展目标、步骤以及其他措施的总体安排,开发与规划要经过不断地整合与调适,才能更好地促进职业生涯目标的实现。

  3图书馆整体职业生涯开发与管理
  整体职业生涯开发足指组织为提高员工的职业知识、技能、态度和水平,以提高员工的工作绩效,促进职业生涯开展的各种有计划、有系统的教育训练活动整体职业生涯管理是指组织根据自身的发展目标,结合员工的发展需求.制定组织职业需求战略、职业变动规划与职业通道,以实现组织目标与员工职业发展目标相统一的过程:进行有组织的职业生涯开发与管理,是实现员工和组织发展目标的重要保障现代图书馆应该在职业生涯开发与管理中扮演重要的角色,帮助其员工掌握职业发展的方法,使二苦均得到公平、持续、适宜的发展。
  3.1图书馆整体职业生涯开发管理的内容
  3.1.1阶梯管理
  职业生涯阶梯是指组织为员工设计的自我认知、成长和晋升的管理方案。现代图书馆应通过职业生涯发展阶梯,在帮助员工了解自我的同时,掌握员工的职业需要,以便排除障碍,提供有助于员工职业生涯发展的软环境。
  现代图书馆应开发的职业生涯阶梯模式主要有:单阶梯模式、双阶梯模式和多阶梯模式等。目前图书馆中普遍实行的是单职业生涯阶梯模式,专业人员要寻求职业生涯的发展,只能选择行政管理职位提升的途径这样就限制了他们的职业发展空间,不能发挥各种类型人才的潜能此外,由于工作内容和环境的差异以及能力要求上的不同,专业人员被提升到管理岗位也未必能取得良好的效果。因此,现代图书馆应改单职业生涯阶梯模式为双或多阶梯模式,设立两条以上职业发展通道,使管理人员和专业人员有平等发展的机会。同时,还应建立不同的职业考核和晋升标准,薪酬管理也应与职业生涯发展阶梯相配合。
  3.1.2继任规划管理
  继任规划(successionplanning)是组织为保障其内部重要岗位能有一批优秀人才继任而制定和采取的人力资源开发培训、晋升与管理等方面的制度与措施。对于一个健康发展的组织来说,不能等到出现职位空缺后才考虑提升问题,而应有计划地建立项继任规划,以确保高素质的人才能及时补充到重要岗位之上。当今图书馆人力资源管理中最应该重视的是继任规划管理,而恰恰最缺乏的也是这一点。虽然目前已不同程度上摆脱以往凭借关系晋升职位的状况,但仍然没有意识地进行继任规划管理。
  在图书馆中实行继任规划,可以避免图书馆在出现突发的人员流动的情况下影响工作的被动局面,同时也可以确保优秀称职的人才接任重要的岗位、调整图书馆未来之需和现有的人力资源、帮助图书馆吸引并留住更好的人才。因此,现代图书馆应该针对不同的岗位,特别是重要的岗位,实施不同的继任计划和方案。
  3.2图书馆整体职业生涯开发管理的实施
  3.2.1建立相应的职业信息系统
  职业信息系统是进行职业生涯管理的基础,能够全面显现职位需求和组织内人员供给状况的信息,为平衡需求和供给提供基础。一个完整的组织职业信息系统应该由以下几个部分构成:职业分析以及各种职位之间的联系、职位变动制度、组织发展战略规划信息系统、职位空缺信息系统、员工电子档案系统。
  建立职业信息系统至今仍是图书馆管理中的一个空白,但却是实现职业生涯管理的第一步,因此,现代图书馆应从以上五个方面人手,逐步建立和完善职业信息系统,以保障整体职业生涯管理活动有效开展。
  3.2.2建立相应的职业生涯开发系统
  职业生涯开发是一个复杂的系统工程,不仅包括管理、控制和引导,更重视培养、训练、组合、信息和激励。只有提出对员工有吸引力的目标和措施、安排能够发挥员工才能和潜力的工作岗位、给予培训和激励,才能激发和保持员工的工作热情、提高和改善他们的能力和态度。现代图书馆要完成整体职业生涯开发和管理任务,就应该从责权划分的层次、开发的步骤、组织制度的保障等方面人手,建立由层次系统、过程系统、保障系统构成的立体的职业生涯开发系统。(如图3所示)


  3. 2. 3开展职业生涯评估
  职业生涯评估是落实组织职业生涯规划的重要措施,通过这种方式,可以使组织预计的职业生涯整体管理与根据员工潜力和愿望确定的职业生涯前景相联系。现代图书馆进行职业生涯评估是图书馆整体职业生涯管理中必不可少的一个环节,可以使每个馆员发现自己的不足并主动改正,能够使他们没有约束的主动表述自己的愿望、才能和职业生涯发展中遇到的困难,同时可以消除可能存在的误解,使得整个图书馆职业生涯开发与管理能够顺畅而卓有成效地开展。
  4结束语
  人的全面发展是一个组织发展的根本内在动力。以人文视野的角度,来思考当今图书馆员职业生涯开发与管理,并在实践中加以实施,将会从真正意义上改善图书馆的人力资源状况,增强向心力和凝聚力,进而重塑和提升现代图书馆的整体形象,提高核心竞争力,使得我国的图书馆事业能够沿着规范而健康的轨道全面发展。

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