继续医学教育计算机管理系统的研制与应用
摘要：髓着继续医学事业的和深入，工作量逐渐加大，管理工作也日趋复杂，因此继续医学教育的规范化管理就显得越发重要。传统管理方式不可避免地暴露诸多弊端。介绍了继续医学教育机管理系统的研翻与应用。
关键词：继续医学教育；管理系统；计算机
继续医学教育是我国卫生专业技术人员的终身教育。继续医学教育学分已经成为卫生专业技术人员年度考核、聘任的必备条件。
目前，我国继续医学教育信息管理大多仍采用传统的人工管理方式，大量管理信息几乎都存放在卷柜的文件中。显然，这种落后的管理方式已不能适应继续医学教育管理的需要，特别是不能跟上信息时代的要求。这种落后的管理方式制约了继续医学教育的发展，在一定程度上也影响了继续医学教育质量的提高。继续医学教育管理方法的改革已势在必行。
数据库管理系统是目前进行信息管理的最佳手段，随着计算机硬件和软件的发展，数据库管理系统的水平在不断提高。数据库系统当然也适用于继续医学教育管理。研制和应用管理软件将使管理人员达到事半功倍的效果。
1 系统运行环境
本系统可在互联网上的计算机上运行，也可在未上网的微机运行。本系统计算机最低硬件要求为Pentium166，内存在32M 以上，配置宽行打印机或激光打印机1台、扫描仪l台，刻录机l台。本系统的软件环境为windows98／2000／XP操作系统及VisualFoxpro 6．0。
2 程序设计的基本思路
1)硬件方面：研制卫生技术专业人员继续医学教育IC卡和手持IC卡读写机(Pos机)。
2)软件方面：使用Visual Foxpro 6．0编写医学继续教育项目管理和学分管理的程序。
使用卫生技术专业人员继续医学教育IC卡，卫生专业技术人员每人配发l张本卡，卡上记载持卡人基本信息及本年度继续教育得分情况。
a．使用手持Ic卡读写机(Pos机)。活动现场，工作人员使用Pos机为参加人员刷卡，活动结束将效据上传计算。
b．轻松实现数据采集。
C．本系统内置丰富的数据统计功能，可以自动生成人员、项目以及综合情况统计表格，并自动输出美观的统计报表。
d．本系统采用开放式结构设计，可以根据本单位特点全面维护，使系统的使用更符合实际根据这种想法，我们设计了继续医学教育计算机管理系统的程序。
3 管理系统的结构
本管理系统包括两部分：项目管理系统和学分管理系统。
1)项目管理系统的功能：
a．输入记录：完成表的输入、安排表的输入。
b．修改记录：完成表、安排表的修改、删除。
c．查询记录：按项目主持人查询、按年查询、按科室查询。
d．打印输出：按年打印完成表，按科室打印完成表，按条件打印完成表，按条件打印安排表，打印全部安排表。
e．系统维护：初始化完成表，初始化安排表，将安排表数据导人完成表。
f．退出系统。
g．关闭系统。
a．个人信息表：个人基本情况表、个人信息汇总表。
b．学术会议统计表。
c．学术报告统计表。
d．科研成果奖统计表。
e．统计表。
f．医学著书统计表。
g． 医学译文统计表。
h．填写各类学分。
i．其它。
学分统计(预览、打印)，学分查询表单，系统维护(初始化，将数据导人表)，退出。
3)使用程序：
a．学分记录过程：活动前工作人员先把项目内容录入机，然后通过计算把项目下载到POS机内。活动现场，工作人员使用Pos机进行上课及下课刷卡，轻松登记学分。
b．浏览查询综合统计：活动结束，工作人员将PoS机内数据上传到计算机。
日常工作中，利用本软件的丰富功能，即可轻松浏览、查询并统计除人员需要的数据、报表等。
4 系统安全防护
考虑到管理中心的保密性，系统运行全程均处于系统控制之下。系统存有的子目录被隐蔽，全部命令文件被编译，全部数据文件被改为隐形文件。主要查询关键字均采用代码，设置口令和屏蔽中断，使非授权者都无法进入系统，无法进人系统目录，有效地防止了非正常侵入。
权限分配及审查功能，有效地避免了越权操作，增加了系统的保密性。
在数据维护过程中，所有数据修改及删除操作，均给出警告，并需在确认操作后方可进行，防止误操作可能造成的数据破坏。
数据转移备份功能，可以避免意外事故造成的数据丢失。
5 系统功能简介
本系统具有丰富、完善、全面的统计功能。使用此系统，可以在第一时间得到任意所需的数据，得到正确的决策。
此系统有两大统计特点：
1)每张表都有一个统计主题，围绕主题，各统计可以任意交叉，互换位置，构成三维立体统计，从而获得需要的任意数据。
2)任意时间段统计。所有统计表不设时间限制，可以选取任意时间段进行统计，小到l天，大到10年，系统都可按照选择，快速得出结果。
使用此系统，可以随时随地了解继续医学开展情况，及时获得所有卫生技术人员的职称等基本情况并跟踪其动态变化。这些都将为管理工作带来极大便利。该系统的应用普及将提高继续医学教育活动的质量和效率，实现继续医学教育管理的化和化。
6 使用效果分析
本系统自2002年初步建立投入使用以来，在实践中逐渐改进、完善。通过近1年时间的使用。证明本系统具有良好的实际应用价值和效果。使用此系统后，从学分采集、数据汇总到统计分析、报表上传，全部实现计算机管理，提高继续医学教育活动的质量与效率，减轻继续医学教育管理人员的负担，为卫生技术人员参加继续医学教育创造更好的条件，实现继续医学教育科学化、现代化。
